1、启明星采购系统使用指南2015.2.24启明星采购系统适合企业行政部门对日常办公用品进行管理。系统包含了入库，出库，库存盘点等。我们建议用户安装顺序阅读本使用指南。（1）建立仓库建立仓库是为了存放物品，方便后续对用品的查找。在仓库里，你可以设定仓库的主要负责人，主要存放的物品，以及所面向的主要部门等。 （2）建立供应商为了方便管理，我们推荐采购管理员对供应商进行分组，您可以按照供应商提供的物品类别的不同对供应商进行分组，例如“办公用品”供应商， “劳保用品”供应商等在“供应商管理”页面，可以添加，修改或者删除具体的供应商。下图显示了供应商修改页面。你可以完善这些供应商的信息，包括电话，邮件，
2、开户行等，因为后续您在订购产品时，系统将直接从这里读取供应商信息，免去了信息的再次录入。在这个页面“供应商分组”里，可以选择上一步您建立的供应商分组。（3）建立产品分类在产品的“分类管理”页面，可以建立“树”状产品分类页面。尽管您可以建立多级别的产品分类，但是，作为约定，系统默认只使用二级分类。下图显示了新加产品的注意事项：（1）参考价格在启明星采购系统里，用户申请新采购时候，选择的办公用品会给你一个默认价格，此默认价格就是这里的参考价格。这个价格用户后期的办公用品领用金额统计报表。库存预警数：默认值为 0 表示不预警。您可以填写一个数量，当库存小于设定的预警值时，系统会给出特别标示，详见后述
3、。（4）关联产品与供应商关系。在采购系统里，产品和供应商是 M:N 的多对多关系，也就是，一个产品可以有多个供应商，一个供应商可以提供多个产品。例如一个硬盘，可以有三星硬盘也可以有希捷硬盘。一个三星供应商，可以提供硬盘，也可以提供手机，笔记本等多个产品。在实际的企业内部，行政部采购的产品与供应商都是相对固定的，因此，我们可以把产品与供应商关联起来。在单击“关联产品”链接，将弹出选择产品页面，我们选择日胜 CD，并给出供应商给出的优惠信息：8.5 折优惠。 ，单击“关联产品” 。系统会显示供应商提供的产品列表，如下图你可以单击“取消关联” ，来取消供应商提供的产品。在上一截图中，如果单击“订购”
4、 ，系统将生产产品订购页面。 您会发现，在此页面，相关信息都由系统自动从数据库里读取。在上图供应商和产品关联关系中，是从供应商的角度看产品，你也可以从产品的角度看供应商。在产品列表页面，选择 CD，可以查看由哪些供应商提供 CD 碟片。同样的您可以单击“关联供应商”来设定产品和供应商关系。产品和供应商的关联，他们关联的数据是一致的，只是一个是从产品的角度看此产品有哪些供应商提供。一个是从供应商的角度查看，此供应商提供哪些产品。同时，提供的“订购”可以快速订购产品。（5）产品入库当完成上面的步骤后，就可以进行产品入库了。在入库页面，单击“新建入库”可以让产品入库。在采购系统里，如果默认使用的订单
5、号为“PI- 日期- 时间 ”格式。PI 是 Purchase In 的简称。单击“选择产品”选择采购物品，设定产品的价格，数量，系统会自动计算金额。档案，你还需要输入供应商信息，发票信息，发票金额等。然后单击确定，即可完成入库。在产品如果页面可以查看如果的产品列表。目前并未提供入库的修改页面。（6）产品出库-暨产品领用在 V9.0 版本的采购系统里，并没有独立的出库页面，启明星采购系统里所谓的“出库”就是产品领用。下面通过一个简单的例子进行说明。6.1 用 dream 账户，密码为 123456 登陆采购系统。Dream 想要申请领用一支笔，一个 U 盘。他单击采购系统的“申请采购” 。填写了申请物品的相关信息。单击“提交申请” ，系统按照默认的工作流程，转给 Kevin 审批，单击确定以 kevin 用户名和 123456 密码登陆。在我的审批里，找到上一步 dream 提交的审批。然后单击“审批”链接在审批页面，单击“同意” ，如下图作为演示，下一步，在审批里，我们直接选择提交给 admin 审批。然后单击确定（在本演示里，提交行政归档后面的人员，必须是 admin operator 角色， ）以 admin 登陆，然后在审批页面单击同意。此时系统会提交，用户申请审批流程已经完成，将进入物品发放状态。
