1、1EndNote X6 講義中文版從頭到尾學習 EndNote 懶人包：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/101英文版完整操作說明：EndNote 上方 Help Content臺大圖書館學科服務組 張育銘(yuming1004ntu.edu.tw) 2013壹、 建立 Library一、安裝 EndNote(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3977)1. 在校外安裝時，需先作 VPN 設定：http:/www.lib.ntu.edu.tw/CI/services/network.htm2. 進入圖書館首頁電子
2、資源書目管理軟體 EndNoteEndNote 下載，連結計中軟體下載網頁。3. 找到Library 圖書館軟體 ，下載 EndNote X6 版。4. 完成解壓縮後，執行ENX6Inst.msi進行安裝。5. 安裝模式有 Typical 與 Custom 兩種，Typical 僅安裝常用的 100 種 filter、styles、connections 元件降低執行時耗費的電腦資源，建議選 Custom 完整安裝所有原件或自訂所需的安裝元件。 (若安裝時只選 Typical，重新下載執行ENX5Inst.msiModified 即可)6. 安裝新版的注意事項：http:/tul.blog.n
3、tu.edu.tw/archives/4615二、開啟 EndNote1. 開始所有程式EndNote。2. 首次開啟時會被詢問是否同步整合 EndNote Web 帳號，可略過。3. 選擇開啟一個現有的 Library 檔案，或建立一個新的 Library 檔案。三、版面簡介四、檔案概念 (圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3979 )1. 任一 Library 均包含：.enl 和.Data 兩個檔案，備份或搬移時請兩檔同步移動。 .enl 為原始的 Library 檔案。 .Data 資料夾為夾帶的全文、圖表檔案。2貳、 收集書目一、直接鍵入
4、1. ReferencesNew Reference 按資料類型選擇 Reference Type，以帶出不同欄位。 主要 Reference Type 與欄位說明：請參考英文版完整操作說明 About Reference Types 。 Author 欄位： 每位作者一行，以 enter 換行。 Carol Margaret Jacobson(名在前，姓在後)，或 Jacobson, Carol Margaret(姓在前，名在後)。 團體作者需在名稱後方加上逗點，如：U.S. Department of Agriculture,，否則會將其誤判為人名。 Pages 欄位：可用頁數全稱(144
5、2-1449)或縮寫(1442-9) ，勿在千位數前加逗點。 Keywords、Notes、Label 欄位：可自由添加主題說明文字。 File Attachments、Figure 欄位：夾帶相關全文、筆記、報告、圖片檔案。二、直接匯入(常用電子資源匯入方式：http:/dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm)1. 許多資料庫已支援直接將需要的資料匯入至 EndNote 中2. 範例： Web of Science： 勾選欲輸出資料後，依次點選 Submit Marks Marked List Step 2. Select an option Ex
6、port to Reference Software 。 SCOPUS： 勾選欲輸出資料後，依次點選 Export 。 Export Format選擇RIS format(Reference Manager, ProCite, EndNote) ， Output 選擇Complete format ，點選Export ，即可下載scopus.ris檔案，點選開啟即可自動匯入。 Google Scholar 進入右上角學術搜尋偏好 ，選擇下方文獻管理軟体處，顯示導入EndNote的鏈接，再選擇設定使用偏好 。 回到 Google Scholar，英文文獻可直接點選下方導入 EndNote ，將文
7、獻直接匯入。 Airiti library 華藝線上圖書館： 將所需之查詢結果，於左方勾選所需之書目資料。 將畫面拉至最下方，於匯出格式欄中，點選輸出至 Endnote 。 跳出下載檔案視窗，點選開啟舊檔，選擇欲匯入之 library，即可自動匯入。 中國知識資源總庫CNKI ： 勾選 書目資料後，選擇 儲存將檢索結果輸出，輸出格式可自行決定，其後點選EndNote 格式 ，將檔案儲存(預設即為文字檔)。 開啟 EndNote，點選 File Import 將檔案匯入，filter 請選擇：Endnote Import，Text Translation選擇 unicode(UTF-8)。 En
8、dNote 會自動開啟，選擇要匯入的.enl 後，書目資料即自動匯入。3 臺灣博碩士論文知識加值系統(原名全國博碩士論文資訊網 ) ： 勾選 書目資料。 於系統右方的 輸出紀錄處選擇勾選記錄或所有勾選記錄 ， 輸出欄位處選擇完整書目 ， 書目資料輸出格式選擇RIS format(EndNote.) ， 輸出字碼選擇UTF-8並於下方輸出處選擇TXT ，點選儲存 。 出現檔案下載視窗，請選擇開啟舊檔 ，書目資料即自動匯入。三、Filter 匯入 (常用電子資源匯入方式：http:/db i.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm)1. 下載的 filter 檔
9、案請存放於下列任一路徑： (圖文說明：http:/tul.blog.ntu.ed u.tw/archives/944) 兩條路徑擇一： 建議使用 C:Documents and SettingsUserMy DocumentsEndNoteFilters ( 或：我的文件 EndNote Filters) C:Program FilesEndNote(版本)Filters 找不到第一條路徑？ 進入 EndNoteEditImport FiltersNew Filter ，接著點選左上角的FileSave as Save ，不用命名直接儲存，即會產生此條路徑。 兩條路徑的差別： 移除 EndNo
10、te 程式時，第一條路徑下的檔案會保留，第二條路徑下的檔案會隨程式移除。 安裝新版 EndNote 時，第一條路徑下的檔案可直接在新版中使用，第二條路徑因屬於C:Program FilesEndNote(舊版本)Filters ，需複製到新版的對應路徑下才可使用。 若 OS 為 Win7，因有 VirtualStore 的安全機制，若想存在第二條路徑，需先下載至桌面、我的文件、或其他 C 槽以外之路徑再拖曳至存放路徑。2. 範例： 臺大圖書館館藏目錄： 下載Natl_Taiwan_Univ_991112.enf 。 勾選欲輸出資料 儲存被註記記錄以輸出 預覽/轉出資料 。 選擇輸出資料格式：M
11、ARC ，傳送輸出資料至：畫面 Summit 另存成.txt純文字檔 開啟 EndNote 利用 File Import 的功能將純文字檔匯入。 臺灣期刊論文索引系統(原名中華民國期刊論文資料庫 ) ： 請先下載資料庫上的 NCL_Journal.zip 檔案，解壓縮後將 NCL_Journal.enf 檔案移至 Program filesEndNoteFilters 目錄下。 勾選 書目資料後，下方匯出格式選擇EndNote ，選擇開始匯出 。 開啟 EndNote，點選 File Import 將檔案匯入，filter 為 EndNote 預設：NCL_Journal ，Text Tran
12、slation 選擇 unicode(UTF-8)。3. 自製或修改 filter：找不到現成的 Filter 匯入資料時，可修改現成的 filter 或自製新的 filter。自行編寫 filter時，請先將欲匯入的書目整理成下列三種格式中的其中一種： 表格格式書目(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/139) 標籤格式書目(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/150) 一般參考文獻格式書目(圖文說明：http: /www.lib.ntu.edu.tw/General/publication/Newsle
13、tter/newsletter104.htm#2_2)4四、PDF 匯入 (圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/176)1. 將 PDF 檔直接匯入 Endnote Library 中，可判讀書目資訊者，會直接將書目資料帶入該筆書目，並完成全文檔案的夾帶；無法判讀書目資訊者，則僅完成檔案夾帶，需再手動補齊書目。2. 於 Endnote 中，選擇 FileImport，匯入單檔選擇 File，匯入整個資料夾選擇 Folder。3. Import file / folder 處，選擇欲匯入的全文或資料夾，資料夾內若有子資料夾，請勾選 include fi
14、le in subfolders，並將 Import option 選擇 PDF，完成後選擇Import ，即可匯入。4. 檔名不要太長。五、Online Search(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/300)1. 可於 Endnote 中串連查找館藏目錄與資料庫。2. 臺大資料庫的可用 Connection File 清單：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/57493. 在 EndNote 中，選 ToolsOnline Search。4. EndNote 左上角三種模式： Integrated Librar
15、y & Online Search Mode：在 online search 下查到的書目全部匯入本機的 library 中，無法挑選。 Local Library Mode：單純本機 library 檢視。 Online Search Mode：查到的書目會保留在此模式下，可挑選所需的書目，點選右鍵選copy reference to本機的 library。此模式較符合使用需求，建議使用。5. 檢索指令 mass media：加上 quotation marks” mass media”為精確查詢，字串完全吻合者才會比對到。 Child*：加上 *表示其後拼法可自由變化，可查到 child、
16、children。 and、or ：不同關鍵字間可用 and、or 組合。6. 檢索模式 Search remote library：搜尋遠端資料庫 Search retrieved references：搜尋目前的檢索結果7. 比對模式 Match case：大小寫一致，如：打library不會找到Library 。 Match words：全字拼法一致，如：打 know不會找到known 或unknown 。8. 檢索歷史 儲存檢索歷史：Online Search 的搜尋頁籤 Options Save Search 呼叫檢索歷史：Online Search 的搜尋頁籤 Options Lo
17、ad Search六、EndNote Web(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/252)1. EndNote Web 網址：http:/ ，上限為 50,000 筆書目，附加檔案 5GB。2. 增加 reference：在Collect頁籤下，可使用online search直接檢索、 new reference手動建立、或import references批次匯入書目。3. 管理 reference：在Manage My Groups頁籤下，可建立、刪除群組。群組亦可與他人分享，利用Manage Sharing功能，需輸入分享者的註冊 email
18、。但只有上傳者可看到附加檔案，其餘分享者僅能看到書目。4. 同步(Sync)功能結合 EndNote Web 與 Desktop：(圖文說明： http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6033) 點選Sync with EndNote Web輸入 EndNote Web 帳密填寫個人資料I Agree5 同步的原則： Desktop 新增SyncWeb 上會加入 Web 上新增SyncDesktop 上會加入 若此時您把文獻從 Web 上刪除，再次進行SyncDesktop 也會被刪除！ 若不想自動同步，請在Edit PreferencesSync ，取消Sync
19、 Automatically中的選項。參、 管理書目一、書目預覽與編輯 (圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/277 )1. 自訂版面：於右下角Layout調整版面。(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6036)2. 預覽： 書目視窗可綜觀目前 Library 中的所有書目，最多可呈現 8 個欄位。挑選欄位與呈現順序可於EditPreferencesDisplay Fields 修改。 點選單筆書目，可於 preview 框預覽。左上方Select other style 可切換書目格式。 點選單筆書目，
20、可於 Reference 頁籤快速修改。 若有夾帶 PDF 檔，可於 PDF 頁籤看到縮影。3. 排序：點選某種欄位進行排序。4. 更新：點選單筆書目右鍵Find references updates，可查找網路上的書目更新。5. 批次修改文獻欄位、大小寫：ToolsChange/Move/Copy Fields。( 圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6089)6. 標示每筆文獻的閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)。(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6060)6二、查找書目：(圖
21、文說明：http:/tul.blog.ntu.edu .tw/archives/341)1. 布林邏輯(And、Or 、Not)： 輸入關鍵字的查詢框之間，可透過 And、Or、Not 進行交集、聯集、差集的關係組合。 同一查詢框中輸入的所有字串都會作精確檢索(phrase search，或稱片語檢索)。2. 查詢範圍 Search whole library：搜尋整個 library Add to showing references：從目前的檢索結果之外再增加，前後兩次查詢結果的聯集(OR)。 Search showing references：搜尋目前的檢索結果，前後兩次查詢結果的交集(
22、AND)。 Omit from showing references：從目前的檢索結果排除，前後兩次查詢結果的差集 (NOT)。3. 限定欄位：自 X4 版起，增加查詢PDF 、 Any Field+PDF 欄位，查詢 PDF 內文。4. 比對模式： Contains：在該欄位中包含該檢索詞。如：輸入land可查到欄位中包含字串land 的書目。除非特別勾選Match words ，不然也可找到 lands 、 landing 、 Iceland 。 Word begins with：該欄位中任何字詞以該檢索詞彙開頭。如：輸入land可會查到land 、landing 、 ice land ，
23、但不會查到iceland 。 Field begins with：該欄位以該檢索詞彙開頭。如：輸入land可會查到land 、 lands ，但不會查到iceland 。 Field ends with：該欄位以該檢索詞彙結尾。如：輸入land 可會查到land 、 iceland ，但不會查到lands 。 Is：該欄位與檢索詞彙完全吻合。如：輸入library只會查到該欄位為library的書目。 Is less/greater than (or equal to)：用於查詢年代等數值欄位。例如選擇Is greater or equal to2008，代表查詢年代為 2008 以後的書目。
24、 Match case、Match words：同 Online Search。5. 儲存查詢：7 僅能儲存一次查詢內可完成的檢索策略 往後若需利用，可選擇 OptionsLoad Search找到該.enq 檔案，即自動載入查詢。6. 中文檢索：繁體、簡體會被視為不同的字詞。如：輸入圖書館不會查到图书馆 。7.三、去除重複書目(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/379 )1. ReferencesFind Duplicates。將比對到的重複書目在同一畫面展開，可選擇 keep 任一筆或都留下(skip) 。2. 判斷重複的依據：Edit Pre
25、ferencesDuplicates 處修改。四、群組管理(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/366 )1. 左方My Group ，點選右鍵可建立以下四種群組： Create Group：一般群組，可自己將書目拖曳(或按右鍵選擇 Add References To某個群組)歸類。 Create Smart Group：根據預設的條件自動分類，往後若有新增資料亦會根據此條件自動進行分類。設定的條件與查詢功能相同，設定後可修改。 Create From Groups：將既有的多個 Groups 以 AND(交集) 、OR( 聯集) 、NOT(差集)的
26、關係結合書目，往後若有新增資料亦會根據此條件自動進行分類。設定的條件可修改。兩個應用參考(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3645)： 同時保有 Smart Group 的便利和一般 Group 手動修改的彈性： Smart GroupORGroup_我要的NOTGroup_不要的 。 符合 Smart Group 條件但不想歸類的書目拉到Group_不要的 。 不符合 Smart Group 條件但想歸類的書目拉到Group_我要的 。 較複雜的 Smart Group 查詢邏輯： (internet OR mass media) AND (c
27、hild OR youth) Create Group Set：建立母群，可將一般 Group 或 Smart Group 歸入其下。母群無法放書目。且母群若刪除，原本歸屬於其下的子群也會被一併刪除。2. 書目歸類：點選單筆書目右鍵Add references to 某個一般 Group。 一筆書目可歸到一個以上一般 Group，但無法歸到 Smart Group、From Groups、與 Group Set 中。 於一般 Group 中按 delete 刪除書目，只是代表將該書目移出該 Group，該書目仍會存在於 All references 中。但於 Smart Group 和 Fro
28、m Groups 中刪除書目，該筆書目會直接被移入 Trash 中。 刪除 Group，其下的書目不會被刪除，仍會保留於 Library 中。3. Unfiled：整個 library 中未被歸入一般 Group 的書目。歸類於 Smart Group 和 From Groups 中的書目，若未被歸入任何一般 Group 中，仍然屬於 Unfiled。4. 查詢特定群組理的書目 查詢單一群組：先點選該群組，此時下方查詢框會出現Search-群組名稱 ，此時查詢範圍僅包含該群組內的書目。 查詢多個群組：兩種方法如下。 先用上述查詢單一群組的方法，查詢完後再將檢索模式切換到Add to showi
29、ng references ，再點選另一個群組作第二次查詢，此時查詢結果會與前一次合併呈現。如此反覆進行，直到查完所有群組。 或先用 Create From Groups 功能，建立所有欲查詢群組的書目聯集(OR)，再點選此聯集群組，即可同時查到多個群組內的書目。8五、書目匯出(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/440 )1. 匯出為 Endnote 檔案 可將 Library 中的書目壓縮成 Endnote 壓縮檔(.enlx)，替代原本的.enl 和.data 兩個檔案，方便傳遞。但對方必須有安裝 Endnote 才能開啟。 FileCompr
30、essed Library(.enlx) 。 可匯出整個 Library 中的書目，或僅匯出選取的書目。 可選擇是否包含夾帶檔案。2. 匯出為純文字檔 由於是純文字檔，對方不需安裝 Endnote 亦能開啟。但無法匯出夾帶檔案。 FileExport。 可匯出整個 Library 中的書目，或僅匯出選取的書目。 需選擇以何種 output style 匯出。3. 匯出主題書單(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1890 ) 可選擇特定欄位，如：Author、Year、Keyword 等，將 Library 中的書目按照該欄位內容排序呈現。 Tool
31、Subject Bibliography選擇欄位，即可按所選欄位匯出書目。 Terms、Bibliography Layout 可修改格式。4. 匯出欄位分隔的 Excel 書單( 圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/491) 先自製 tab 分隔的各欄位的 output style，並將書目匯出為.txt 檔。 用 Excel 的資料剖析精靈功能切割為 Excel 欄位。六、夾帶全文、圖表(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/488 )1. 夾帶全文 將全文檔案拖曳至該書目下，檔案會出現於file att
32、achment欄位中。 或點選該書目後以Find Full Text功能查找全文，但目前此功能仍不穩定。增加全文獲取率的方法如下：(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1677) EditPreferencesFind Full Text： Open URL Path：http:/muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/ Authenticate with：http:/muse.lib.ntu.edu.tw:8080/SSO/CateExtra/pages/index.html 偏好設定完成後，在工具列 ReferencesFi
33、nd Full TextAuthenticate 登入計中帳密Done，即會自動抓取可取得的全文。 Open URL Link：(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/4549 ) 無法直接以 Find Full Text 抓取全文的書目，請逐筆點右鍵 URLOpen URL Link 串連臺大電子資源系統 1 cate： 優先點選看全文 若無看全文，點選臺大圖書館館藏目錄仍有機會 最後選擇：串連 Google、Scirus 查找網路上有無公開取用的全文 確認透過任何管道均無法取得，可透過館際合作服務付費申請，詳細請參考：http:/lib.ntu.e
34、du.tw/node/110 PDF 全文 Highlight 與註記：(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3848)9 點選Open PDF 可展開更易讀的版面：2. 夾帶圖片 點入單筆書目，在Figure欄位按右鍵選FigureAttach Figure ，一筆書目僅能夾帶一張圖。 Caption欄位請務必輸入圖片名稱。103. 夾帶表格 建立一筆書目，reference type 選chart or table 。 在Figure欄位按右鍵選FigureAttach Figure ，一筆書目僅能夾帶一張表。 Caption欄位請務必輸入表格名
35、稱。肆、 Word 撰文一、CWYW(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.t w/archives/541)1. 插入書目： 在 Word 中點選Find Citation ，查詢欲插入的書目。 或先在 Library 中點選欲插入的書目，再點選 Word 中Insert Selected Citation按鈕。 插入註腳：是 Word 中的功能，在插入參照註腳 中(Word2010 為參考資料插入註腳)，但在註腳中可插入書目，方法同上，詳細請參考：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/20312. 刪除某筆已插入之書目：在 Word 中進入
36、Edit & Manage Citations ，點選某筆 citation 後Remove 。3. 修改某筆已插入之書目： 修改原始書目資料：在 Word 中點選該 citation，點選Edit Library References後回到 Library 中進行修改。修改完成後，回到 Word，點選Format Bibliography(Word2007 以後為 update citation and bibliography)。 修改 Citation 呈現格式：點選欲修改的 citationEdit & Manage Citations ，可修改該 Citation 的呈現。常見修改包
37、括： 將未引用的書目列入參考文獻清單中(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2052 )：點選citation 右鍵 Edit Citation(s)Show Only in Bibliography 於前方加入 see also 或於後方加入頁碼(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/767) 將預設的(Author, Year)改為 Author(Year) 。二、修改 Style(圖文說明：http:/tul.blog.ntu.edu.tw/archives/594)1. 更換 Style 在 Word 中進入Format Bibliography ，選擇所需的 output style。(Word 2007 以後為下拉選單挑選) 。2. 修改既有之 Output Style：在 EN 中進入 Editoutput styles edit 某種 style 。大多數的修改項目集中於Citations(引註)、 Bibliography(參考文獻) 、與Footnotes( 註腳處的引用)三處：
