1、報告備忘錄提供準備報告過程中，完整的檢查表參考資料來源：大學生如何做好報告， Walter Waston等著；吳佳綺譯。台北縣中和市：稻田， 1997，頁 pp.132-143。傑瑞 魏斯曼（ Jerry Weissman）著：甄立豪譯。 簡報聖經 -簡報大師的致勝演說絕招 。台北市：台灣培生教育，民 93。謝寶煖，簡報技巧， http:/www.lis.ntu.edu.tw/pnhsieh/大綱l 選擇一個大略的主題l 為你的報告創造一個特定的題目l 蒐集你要的資料l 準備報告l 做好公開演說的準備l 對全班演講l 動員全體的討論氣氛選擇一個大略的主題l 選出一個有趣的題目 以自己的生活、興
2、趣或直覺為出發點l 從既定題目中選擇 仔細閱讀老師所給的題目，並逐一下定義 是否有與你過去的生活或未來規劃有關的？ 是否有特別喜歡或特別不喜歡的？ 如有必要，找老師幫忙l 訂定自己的題目 從教科書中整理出課程大綱或內容目錄 以大綱及目錄作為題目列，按上一步驟逐一檢閱找尋適合的題目為你的報告創造一個特定的題目l 縮小題目範圍，讓你的主旨更明確 為題目中的每個重要字眼下一個工作定義 將前述定義一一條列出來，將各個詞彙串聯成句子 盡量挑出兩個特定題目蒐集你要的資料 1/2l 善用圖書館 確定圖書館裏有什麼樣的資料 確定資料所在位置 瞭解圖書館的使用規則l 蒐集資料 以專業術語為你的題目下定義（查一查
3、該領域專用的字典） 對題目有個全面性的瞭解（使用該領域專用的手冊、百科全書或辭典） 找出最新的資料（使用索引和摘要查詢期刊文獻） 以期刊內文不斷提到的書籍為參考來源蒐集你要的資料 2/2l 決定哪些資料是你要使用的 將期刊文章通篇閱讀 評估該篇文章的品質及客觀性 從中找出你想使用的片段，並做筆記l 製作簡易註記卡片 使用索引卡片 一張卡片標示作者、篇名、來源出處及日期，並對該資料做五行的摘要，標明內容是否有用 另一張卡片標示資料的類型（圖書或期刊文章 .）並寫下作者姓名、日期，及來源出處準備報告 1/6l 發展主題切入點 比較各篇文章和各本蒐集的書籍之間是否有共通點 若無共通處，其差異處是否具
4、有特殊的意義 清楚闡明其中的異同 決定是否針對其中的異同來討論，或要專注在某一議題準備報告 -2/6l 組織報告應包含之四部分的內容 前言或題目（用以介紹說明你的主題）l 為什麼選擇這個題目l 為什麼這個題目重要l 討論的重點為何 資料呈現l 決定資料呈現的先後順序（可用之前所做的索引卡輔助）l 決定每個收集的資料內容的談論順序 採用同樣的順序，全部呈現 只抽取相同的部分討論 做好發言順序 只做資料的忠實呈現，還不要加評論準備報告 -3/6 解釋資料l 就資料內容作一個約略的彙整l 不要評估，不要議論l 採取資料呈現時的順序 結論l 根據資料所證及揭示的結果做結語l 以資料印證個人的看法準備報告 -4/6l 檢查是否離題 仔細檢查內容是否一致，有無離題之虞l 檢查使用之詞彙 運用簡潔、直接易懂的詞彙 儘量少用專業術語，如有，則要清楚說明l 視覺輔助 提供大綱 資料數據最好配合提供圖表 輔助工具能確定達到傳達訊息的效果 使用的工具類型 黑板、海報、投影機、幻燈機、電腦、影印資料
