关于做好2013届毕业设计(论文)前期工作的通知.doc

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资源描述

1、淮阴工学院机械与材料工程学院 2016 届毕业设计工作计划机械与材料工程学院 2016 届毕业设计(论文)工作已经启动,为了加强我院2016 届毕业设计(论文)工作的领导和组织,进一步强化和完善毕业设计(论文)的规范化要求与管理,审查批准毕业设计指导人数、选题,组织毕业实习和毕业设计(论文)的选题、开题答辩、过程指导、中期检查、评阅、答辩等环节,根据淮阴工学院毕业设计(论文)工作规范(淮工院200656 号)文件精神,经机械与材料工程学院研究决定,特制定我院 2016 届毕业设计工作计划。一、毕业设计(论文)的组织领导 1.毕业设计(论文)领导小组组长:丁红燕,周志国成员:高荣,侯志伟,曹苏群

2、,李炜,程伟,支前锋,顾锋,李伯奎,陈小岗,刘爱辉秘书:叶晓芳根据我院的专业设置情况,将机械与材料工程学院 2016 届毕业设计(论文)工作领导小组下设三个专业工作小组,具体如下:(1)机械设计制造及其自动化组(负责机械设计制造及其自动化(含卓越和单招)和机械设计制造及其自动化(江淮学院)共 7 个班)负责人:程伟(2)机械电子工程组(负责机械电子工程专业共 2 个班)负责人:陈小岗(3)材料组(负责材料成型及控制工程专业和金属材料工程专业共 3 个班)负责人:支前锋 刘爱辉2.毕业设计(论文)答辩委员会主任:丁红燕成员:高荣,侯志伟,曹苏群,程伟,支前锋,顾锋,李伯奎,陈小岗,刘爱辉,汪通悦

3、秘书:叶晓芳3. 毕业设计(论文)督导委员会主任:王庆安成员:胡红玉,康志军4.学院管理职责(1) 对机械与材料工程学院毕业设计(论文)的工作进行总体规划和管理,论证毕业设计(论文)教学改革内容,指导毕业设计(论文)教改实践;(2) 制订和完善机械与材料工程学院毕业设计(论文)实施细则和管理规则,实施毕业设计的全过程管理;(3) 负责对指导教师工作进行布置、检查、考核和协调,包括设计内容、进度安排、实验设备的使用、导师变更等工作;(4) 对设计期间出现的各类问题及时提出整改意见、建议,对毕业设计总体质量进行把关,并对教师的指导工作和学生的设计工作进展进行随机抽查;(5) 对不合格的指导教师提出

4、处理意见,对违反毕业设计(论文)管理规定的学生拟定处理意见;(6) 领导和组织毕业设计的选题和审题、任务下达、开题报告、中期检查、答辩和督查,规范、客观地评定毕业设计(论文)成绩,对指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩评定中出现的争议组织复议和仲裁。二、机械与材料工程学院毕业设计(论文)概况 机械与材料工程学院 2016 届毕业生共有 441 人,其中金属材料工程专业 37 人,材料成型及控制工程专业 76 人,机械设计制造及其自动化专业 111 人,机械设计制造及其自动化(卓越)专业 27 人,机械设计制造及其自动化(单招)专业 76 人,机械设计制造及其自动化专业(江淮)38 人,机械电子

5、工程专业 76 人,符合毕业设计指导教师资格的老师有 62 人,但是每个专业或方向师资很不平衡,机械设计制造及其自动化专业(卓越班)又是国家级卓越计划试点专业,对于毕业设计指导教师的要求更高,需要校企合作进行双导师指导,总体来说,毕业设计的指导工作学生数量大,要求高,我院将配备学术水平高、实践能力强、教学经验丰富的高素质指导教师队伍。指导教师必须由中级职称以上(含中级)职称的教师担任,并从企事业单位聘请技术人员与我校教师联合指导,保证我院 2016 届毕业设计工作顺利进行。三、选题、审题工作1.选题原则(1)从各专业的培养目标出发,满足教学基本要求,使学生得到比较综合的训练。(2)选题应尽可能

6、结合生产、科研和教学的实际任务,突出学生工程基本训练的要求,其难度和工作量应适合学生的知识、能力水平和相应的实验条件。选题应贯彻因材施教的原则。(3)各专业应尽量选择设计性课题。(4)选题内容要有一定覆盖面,要有利于巩固、深化和拓宽学生所学知识,有利于培养学生独立工作能力和注重培养学生的创新能力。(5)选题应有一定的深度和广度,工作量适当,使学生在规定的时间内通过努力能按时完成任务。(6)选题原则上要求一名学生一个题目(或不同方案),毕业设计(论文)题目每年更新率不得低于 30%。(7)毕业设计(论文)题目选定后,由系、部审查、备案,且不得随意更改,特殊情况确需更改者,必须提交书面申请,经学院

7、分管副院长批准。2. 选题、审题的工作程序及要求:(1)毕业设计课题由指导教师提出,并填写淮阴工学院毕业设计(论文)选题审批表,陈述课题来源、课题简介、难易程度、工作量大小、设计(论文)要求及所具备的条件等,经系、部毕业设计(论文)讨论初审,交领导小组审定后生效。(2)毕业设计(论文)课题确定后学生与老师通过淮阴工学院毕业设计网上系统双向选择。(3)选题、审题工作应于 2015 年 12 月 31 日前完成并落实到学生,以便学生及早准备。四、省级优秀毕业论文(设计)的培育工作按照学校要求,2016 届毕业设计机械与材料工程学院将择优推荐 2 个单篇及 1 个团队,作为省级优秀毕业论文(设计)的

8、培育对象,学校将给予一定的经费支持。请各位指导老师积极填写2016 届毕业生优秀毕业论文(设计)培育对象登记表 ,于 12月 10 日前报叶晓芳老师处,学院将组织评审并确定上报人选。五、机械与材料工程 2016 届毕业设计(论文)工作时间表工作节点 时 间 工 作 内 容准备阶段(2015 年) 10 月 27 日 11 月 13 日1.学校完善管理系统及其基础数据;学院毕设工作部署动员;指导教师资格审核;毕业设计(论文)采题等工作。2.学院完成编制毕业论文(设计)工作计划,11 月 20 日前上交工作计划。10 月 30 日-11 月 14 日:指导教师完成课题预申报11 月 15 日-11

9、 月 29 日:系部审核、学院完成课题初选11 月 30 日-12 月 10 日:专业负责人完成课题审核,学院课题发布,毕业设计动员12 月 11 日-12 月 14 日:学生完成网上选题12 月 15 日-12 月 16 日:指导教师完成一志愿学生选择12 月 17 日-12 月 18 日:指导教师完成二志愿学生选择12 月 19 日-12 月 20 日:指导教师完成三志愿学生选择选题审题阶段(2015年)11 月 14 日12 月 31 日12 月 21 日-12 月 30 日:学院调剂,上交优秀毕业设计培育申请表,12 月 20 日前学院完成评审并上报开题阶段(以下为2016 年)元月

10、1 日元月 16 日指导教师撰写并下发毕业设计(论文)任务书指导学生查阅资料,开始撰写文献综述、开题报告等,安排毕业实习,时间总计 2 周,可以利用业余时间、寒假和第 8 学期开学初等,填写毕业实习报告(单位盖章,附件 2)。寒假 学生查阅文献、翻译外文,并撰写开题报告。2 月 24 日3 月 11 日学生完成毕业实习并撰写实习报告、开题报告、文献综述,指导教师审阅。3 月 12 日学院组织开题答辩,提交材料(滑竿夹装订):前期工作材料封面、选题审题表、任务书、开题报告、英文翻译和毕业实习报告(格式见附件)。3 月 17 日3 月 18 日 毕业设计(论文)前期工作检查3 月 13 日开始开始

11、毕业设计(论文)方案设计、实验、设计图纸、论文构思等。指导教师和学生及时网上填写指导记录和工作记录,每周至少一次。4 月 22 日前 毕业设计(论文)中期工作检查,填写中期检查表5 月 27 日前 学生完成毕业设计(论文)写作,并上传论文。5 月 27 日17:00 前学生向学院提出申请(填写答辩申请表附件 3)各答辩组上交毕业设计纸质材料(资料袋中含查重报告,要求见附件 4),地点:15408。5 月 29 日前 学院在系统内安排毕业设计(论文)答辩并公示答辩安排。撰写阶段5 月 30 日-6月 2 日分组审阅,指导及评阅教师在系统内完成成绩评定工作。6 月 3 日14:00 开始 机械于材

12、料工程学院毕业设计(论文)示范答辩6 月 5 日6 月 8 日毕业设计分组答辩6 月 5-6 日:机械设计制造及其自动化、机自(江淮)、机自(单招)、金属材料工程6 月 7-8 日:材料成型及控制工程、机械电子工程、机自(卓越)6 月 14 日前 毕业设计(论文)成绩录入6 月 17 日前 确定向校推荐省优论文和优秀毕业设计指导教师,在系统内完成上报各类材料,并报送一份文字稿6 月 22 日 学校完成推荐省优工作答辩、成绩评定、评优与总结阶段6 月 24 日前 毕业设计(论文)成果展(以学校时间为准)专项检查 6 月 277 月 3 日 完成机械与材料工程学院毕业设计工作自检,配合学校对毕业设

13、计(论文)进行抽检7 月 6 日7 月 8 日根据学校抽检结果,积极组织对毕业设计(论文)进行整改总结7 月 18 日前 完成本科生毕业设计(论文)装订存档工作缓答辩 7 月 6 日 完成毕业设计缓答辩工作六、毕业设计(论文)文档填写说明序号 名称 内容 备注1 任务书 起 迄 日 期 : 2016 年 1 月 1 日 2016 年 5月 27 日 。 设 计 (论 文 )地 点 :校 内 请 填 写 “淮 阴 工 学 院 ”,校 外 请 填 写 单 位 名 称 , 如 “江 苏 省 金 象 传 动设 备 股 份 有 限 公 司 ”。 指 导 教 师 : 如 联 合 指 导 请 填 写 双 方

14、 姓 名 , 如“张 三 /高 荣 ”。 专 业 负 责 人 : 请 直 接 打 印 , 不 需 要 空 , 机 械 设计 制 造 及 其 自 动 化 专 业 请 填 写 “侯 志 伟 ”,材 料 成 型 及 控 制 工 程 请 填 写 “支 前 锋 ”, 金属 材 料 工 程 请 填 写 “刘 爱 辉 ”, 机 械 电 子 工程 专 业 请 填 写 “陈 小 岗 ”。 发 任 务 书 时 间 : 2016 年 1 月 1 日 。2 开题答辩提交材料 前期工作材料封面:指导教师:填写姓名 职称,如张三 副教授,填写完请删除模板中“(姓名) (专业技术职务)” 。填写时间:2016 年 3 月。

15、 开题报告:封面填写时间:2015 年 3 月 12 日;指导教师评语填写时间:2015 年 3 月 12 日。 英文翻译:封面填写时间:2015 年 3 月 12 日。3毕业设计说明书(论文) 指导者:填写姓名 职称,如长张三 副教授,填写完请删除模板中“(姓名) (专业技术职务)” 。 评阅者:填写姓名 职称,如李四 副教授,学生在打印装订时请删除模板中“(姓名) (专业技术职务)” 。所有涉及指导教师和评阅教师签名:请手写 封面时间:2015 年 5 月。4毕业设计评分表与评语等 指导教师评分表和评语:填写时间:2016 年 5 月 27 日。 评阅教师评分表和评语:填写时间:2016

16、年 6 月 2 日。 答辩评分表和评语:填写时间:2016 年 6 月 9 日。答辩记录:与学生实际答辩时间一致。附件 1: 淮阴工学院机械与材料工程学院关于毕业设计期间学生请假及考勤管理规定为确保毕业生毕业设计(论文)工作的正常、有序开展,达到教学大纲的要求,取得预期效果,同时又方便学生联系就业单位,有利于同学顺利就业,根据淮阴工学院毕业设计(论文)工作规范和淮阴工学院学生学籍管理规定的相关要求,特制订本规定。一、请假具备条件请假参加招聘、面试等活动,需出示招聘单位在公众媒介上刊登的海报、面试通知或者提供可信的查询方式;请病假需有淮阴工学院校医院或县级以上医院诊断证明书;其它情况应出示相关证

17、明或详细说明具体情况。二、请假具体流程1、学生填写淮阴工学院机械与材料工程学院毕业设计(论文)期间学生请假申请表提出请假申请。2、请假时间在 1 天之内,由指导教师同意,报学工办备案;请假时间在 3 天之内(含 3 天),经指导教师同意,由学工办批准并备案;请假时间在 3 天以上,经指导教师同意,由学工办审核,报学院分管领导批准并由学工办备案。每次请假原则上不超过 1 周。3、学生回校后到学工办进行签字销假,并由学工办将申请表归档,毕业设计答辩前审核学生的答辩资格。没有销假的学生不得再次提出请假申请。三、关于平时考勤淮阴工学院机械与材料工程学院的学生毕业设计(论文)阶段的考勤实行签到制度,由学

18、工办负责,指定专人做好考勤工作。未请假擅自离校者作旷课处理,请假逾期未销假者,逾期部分也作旷课处理。旷课或请假累计达到或超过毕业设计全过程 1/3 时间者(外出实习请假除外) ,取消答辩资格,按“不及格”处理(病假作缓答辩处理) ,跟随下一届重修,而且必须重选课题,按学分缴纳重修费。四、外出实习请假1、外出实习类型(不含机械与材料工程学院和指导教师安排的毕业实习)(1)已与用人单位签订就业协议此类情况必须同时具备以下条件:用人单位:具有相关专业中级以上(含中级)职称的人员协助指导;提供毕业设计所必须的实验和工作条件。学生本人:经指导教师检查,在校期间已完成开题报告、译文和毕业设计任务书中规定的

19、前期工作任务,并与指导教师拟订好后阶段的工作计划和指导、检查办法。(2)持用人单位实习协议此类情况也须同时满足以上条件。由于风险较大,为保护学生权益,原则上机械与材料工程学院不予支持。考虑到部分特殊情况,如果实习单位承诺实习后择优就业,且学生执意请假,经家长同意,在本人承诺对选择结果负责的前提下,可申请到用人单位实习,但回校后原则上应补足毕业设计(论文)时间并安排延期答辩。2、具体要求(1) 学生填写淮阴工学院机械与材料工程学院毕业设计(论文)期间外出实习审批表,经家长和指导教师同意,学工办审核,学院分管领导批准并由学工办备案。(2)学生应按学院规定定期与校内指导教师汇报毕业设计(论文)工作进

20、度,经指导教师检查,发现学生连续两周均不能按进度完成任务者应立即调回。(3)中期检查期间,学生必须按规定的返校时间到校参加中期检查。所有外出实习学生最迟在 5.1 节假期结束前返校,集中精力整理毕业设计报告(论文),准备答辩。(4)学生返校后及时到学工办销假,上交不少于 2000 字的盖有实习单位印章的实习报告,上交材料由学工办备案。淮阴工学院机械与材料工程学院二一四年十一月十日附表 1:淮阴工学院机械与材料工程学院毕业设计(论文)期间学生请假审批表姓名 学号 专业寝室号 联系方式毕业设计(论文)课题 指导教师请假事由请假天数 离校时间指导教师意见指导教师(签字): 年 月 日学工办意见负责人

21、(签字): 年 月 日学院意见负责人(签字): 年 月 日学生销假记录同学已经于 年 月 日归校。负责人(签字): 年 月 日附表 2:淮阴工学院机械与材料工程学院毕业设计(论文)期间外出实习审批表一、学生本人申请及家长意见姓 名 学 号 专业 联系方式 申请实习的理由 实习起止时间 学生承诺本人已认真阅读“淮阴工学院机械与材料工程学院关于毕业设计期间学生请假及考勤管理规定”,了解离岗实习进行毕业设计(论文)的风险,并愿意承担相应的责任。承诺人签名 年 月 日家长意见 家长签名: 年 月 日 联系方式二、指导教师意见课题有没有条件离岗实习 开题报告是否完成 译文是否完成 毕业设计的框架结构或论

22、文提纲是否完成 关于离岗实习后毕业设计(论文)工作的师生约定、尚需完成的毕业设计(论文)任务、时间要求及所需条件(软硬件)、接受指导和检查的方式、学生必须返校接受中期检查。最迟在 5.1 节假期结束前返校,整理毕业设计报告(论文)、准备答辩。4、若课题任务不能按期完成或毕业设计报告(论文)不合格,必须延期答辩。没有签订正式就业协议的学生暂缓答辩,待回校补足设计时间后按照学校安排统一答辩。指导教师签名: 学生签名:三、学工办审查意见与用人单位已签订就业协议 是 否 持实习或试用协议 是 否已将请假离岗的风险告知家长,家长同意学生的选择 是 否签 名 日 期 年 月 日四、学院审批意见签 名: 年 月 日学生销假记录同学已经于 年 月 日归校。上交盖有实习单位印章的实习总结(不少于 2000 字) 。 是 否负责人(签字): 年 月 日附件 2: 淮阴工学院机械与材料工程学院毕业实习报告毕业设计题目:

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