文档信息管理制度 文档信息管理制度 一、信息管理目标 确保工程项目建设资料完整、齐全、正确、整理立即、搜集和工程建设进度同时;确保信息通畅、可靠、正确和高效;确保使有效资源得到合理和充足利用,为实施最优控制、进行合理配置和妥善协调项目建设各方之间关系提供依据;确保为发包人提供完整工程资料。 二、信息管理内容 在协议管理中,需要搜集、掌握、接收、处理大量信息。内容关键包含: 1、协议文件; 2、图纸; 3、技术资料; 4、会议纪要; 5、来往信息; 6、施工现场检验统计; 7、试验统计; 8、进度计划和进度汇报、资源供给计划、供图计划、预期支付现金流计划等; 9、技术方法设计和质量汇报; 10、支付申请和凭证; 11、变更和指示申请予指示; 12、多种单据和凭证; 13、监理日志; 14、现场签证等。 三、建设工程信息步骤组成 1、建设工程信息步骤 建设工程信息流由建设各方各自信息流组成,监理单位(项目监理部)信息系统作为建设工程系统一个子系统,监理信息流仅仅是其中一部分信息流,步骤图 12-3 所表示。 图 图 12- - 3