1、12015 年贵阳国际世界越野锦标赛开幕式观众组织实施方案根据2015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛贵阳市工作方案要求，为做好观众组织工作，确保观众组织安全、有序、营造良好的现场热烈氛围。特制定本方案：一、大会时间及地点时间：2015 年 3 月 28 日 (星期六)上午 11：20地点：贵州省体育局清镇训练基地 二、活动流程1、8:00，工作人员将 40 名志愿者送往比赛场地、观山湖区乘车点和清镇市政府广场乘车点；2、9：00 11：00 现场引导组志愿者引导观众进入指定区域；3、11：00 11：20 再次巡查观众到位及分布情况，并对观众进行合理调整；4、11：20 开幕式开始；5、颁奖结
2、束后，志愿者按照区域和车辆编号引导观众离场。三、组织保障为确保工作扎实有效推进，特成立观众组织工作领导小组。组 长：张雪丽（市政府副秘书长）副组长：刘玉铭（清镇市政府副市长） 2何胜宇（观山湖区政府副区长）吴永康（云岩区政府副区长）张红梅（南明区政府副区长）刘朝军（机关工委副书记）阳 波（市公安消防支队副支队长）李 昂（市公安交通管理局副局长）孙 林（市交通运输局副局长）吴远忠（市卫生计生委机关党委副书记）张正艳（共青团贵阳市委专职纪检组长）郭友永（贵阳市体育中学党支部书记）成 员：王绍平（市体育局）15185096171谷 宁（市交管局）18985556166孙 亮（市公安局）1398417
3、5688胡 航（市直机关工委）13984376855姚建松（团市委）18685016878赵晓丹（市体发公司）18275170329 王清东（市公交公司）13368503718马 骏（清镇市）18685026218杨新伟（云岩区）13985039142刘 佐（南明区）18985002618许 羽（观山湖区）18984842670四、观众组织的原则1.确保安全的原则。根据组委会要求，2015 年世界越野锦标赛需组织观众人数为 5000 人。市相关部门及单位要高3度重视，精心组织，对所组织的观众政治素质及健康状况严格把关。2.保证比赛的原则。合理安排观众站区及入场退场时间，保证比赛有序开展；五、观
4、众组织及责任分工贵阳市参加 2015 年世界越野锦标赛的观众为 5100 人，观众组织工作由团市委负总责，省体育局、市公安局、市交管局、市体育局、市公交公司和云岩区、南明区、观山湖区、清镇市全力配合，各组织单位责任分工如下：1.清镇市组织观众 3500 人（其中 500 名为机关干部，2900 名为职教城学生，100 名为观众组织引导志愿者），车辆由组委会安排，站区安排为 6 区和 7 区。2.观山湖区组织观众 500 人，车辆由组委会安排，站区安排为 3 区。3.云岩区组织观众 100 人，车辆由组委会安排，站区安排为 4 区。4.南明区组织观众 100 人，车辆由组委会安排，站区安排为 5
5、 区。5.省体育局组织大众跑比赛运动员 800 人，比赛结束后观看开幕式和专业比赛，站区安排为 1 区。6.市直机关工委组织观众 100 人，车辆由组委会安排，站区安排 2 区以上人员,实行“谁组织 、谁负责” 的原则 ，观众所乘坐的每辆车安排 1 名志愿者引导员进行引导，每辆车明确一名负4责人。五、观众交通组织安排除省体育局组织的 800 名大众跑比赛运动员以外的所有观众均按照时间节点准时到达指定的集结点统一乘车前往赛场，确保观众安全、有序、准时到达。1.统一乘车安排：在云岩区、南明区、观山湖区和清镇市设统一乘车点，安排如下。市直机关工委统一乘车点 100 人（2 辆车）：贵阳国际会议中心（
6、金阳大酒店旁边）联系人：胡航（13984376855）云岩区统一乘车点 100 人（2 辆车）：云岩区政府广场（新添大道往大营坡方向路边）联系人：杨新伟（13985039142）南明区统一乘车点 100 人（2 辆车） ：南明区政府门口联系人：刘 佐（18985002618）观山湖区统一乘车点 500 人（10 辆车） ：金源街（世纪城社区服务中心路口对面）联系人：许 羽（18984842670）清镇市区统一乘车点 500 人（10 辆车）：清镇市政府广场（清镇市政府门口）联系人：马 骏（13985568096）清镇市职教城统一乘车点 5（1）职教城贵州省建设职业技术学院大门处 1500 人（
7、30辆车）联系人：敖正燚（18786688441）（2）1500 人（30 辆车）2.停车安排：2015 年世界越野锦标赛开幕式的观众车辆将观众送往赛场入口后，停放在白马大道两侧。六、观众安检 观众实行远程安检。七、观众入场及退场按照“错时 入场” 和“错时退场”的原则，所有 观众在志愿者的引导下有序入场和退场。（一）观众入场入场时间、区域及责任单位（详见附件 12015 年贵阳国际世界越野锦标赛观众入场安排表）(二)观众退场1.退场时间3 月 28 日(星期六) 下午 3：30(视比赛情况而调整)2.退场顺序比赛结束后，清镇市组织 6 区观众，按赛道入口至赛道出口顺序，以车辆为单位依次退场；
8、颁奖仪式后，清镇市、南明区、云岩区、观山湖区、市直机关工委、省体育局按照 6-1 区顺序，以车辆为单位组织观众依次退场；观众退场后，在志愿者引导下到达停车场，随原车返回；6未随车返程的志愿者引导完观众后就地统一乘车返校。八、观众组织时序表3月19日 上报各单位领队及联络员名单；3月20日 各观众组织单位报送参加2015年世界越野锦标赛开幕式的观众名册；3月24日 各观众组织单位报送每辆车负责人名单，市公交公司报送车辆编号及司机联系方式；3月26日 各观众组织单位领队、联络员、工作人员、志愿者进行实战演练；3月28日 组织观众观看开幕式及比赛；九、观众应急疏散如遇紧急情况，现场负责秩序维护和疏导
9、的安保人员、志愿者以及各单位联络员共同组成应急小队，就近寻找安全线路和空旷地带进行引导，避免人员拥挤和混乱。十、工作要求（一）观众组织相关单位1、领导责任：负责组织的市直有关部门和单位要高度重视 2015 年世界越野锦标赛开幕式的观众组织工作，讲政治、顾大局，实行主要领导负责制，根据2015 年贵阳国际世界越野锦标赛站区图（附件 2）站区区域划分，按照“谁组织、谁负责”原 则，做好 观众组织工作，并确保站区有序。2.领队要求：各观众组织单位要明确领队和联络员，领队要认真履行职责，按照时间节点落实好本单位的观众组织工作。73.观众要求：各单位对组织的观众要认真审核和严格把关，确保所有观众能圆满、
10、安全完成观众互动等各项相关任务，营造良好演出氛围（详见附件 32015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛观众须知）；引导观众按规定禁带和限带物品（详见附件 42015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛禁、限带物品规定）。4.票务要求：各观众组织单位按照分配名额填写参加开幕式的观众姓名、性别、身份证号、工作单位、职务及联系电话名册，于 3 月 20 日上报到团市委（附件 52015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛观众报名表），按组委会规定时间统一领取开幕式门票，并及时发放，确保票务安全；5.就餐要求：后勤组按照规定餐费标准划拨经费，各观众组织单位自行负责观众就餐事宜（经费预算详见附件 62015年贵阳国际
11、田联世界越野锦标赛观众组织经费预算）。6.车辆要求：市公交公司负责调度观众用车，3 月 28 日早上按时间要求组织车辆到达指定乘车点。（二）市组委会各工作组1.综合协调组（1）负责制定和发放观众入场票；（2）负责组织召开各观众组织单位工作会议、领队工作会；（3）负责为参加开幕式的观众购买人身意外伤害保险；（4）负责赛场指示标牌和引导牌的制作；（5）负责 26 日志愿者演练和 28 日 40 名志愿者到岗车8辆安排。2.志愿者工作组（1）负责制定2015 年贵阳国际世界越野锦标赛观众组织实施方案；（2）负责各单位领队、联络员、工作人员、志愿者进行实战演练；（3）负责与观众互动，营造良好的比赛氛围
12、；（4）负责观众的入场和退场工作；3.后勤保障组（1）负责志愿者演练用车，负责根据观众安检、入场时间，准时将观众送达 2015 年贵阳国际世界越野锦标赛开幕式观众停车场；（2）负责根据观众退场时间，提前在观众停车场等待，安全将观众送达各统一集结点。（3）负责在开幕式及比赛期间，有序组织疏导观众，并负责紧急疏散工作；（4）负责确定观众乘车线路，并确保线路畅通；（5）负责划拨观众午餐经费，负责准备观众雨衣（视天气情况而定），负责准备场内观众饮水；（6）负责现场医疗保障工作。附件：1.2015 年贵阳国际世界越野锦标赛观众入场安排表；2.2015 年贵阳国际世界越野锦标赛站区图；93.2015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛观众须知；4.2015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛禁、限带物品规定；5.2015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛观众报名表；6.2015 年贵阳国际田联世界越野锦标赛观众组织经费预算。二一五年三月十七日10附件 1：2015 年贵阳国际世界越野锦标赛观众入场安排表
