1、1湖北省第三方机构参与预算绩效管理工作暂行办法 第一章 总 则 第一条 为进一步推进我省预算绩效管理,规范第三方机构参与预算绩效管理相关工作的行为,根据政府采购法、关于推进预算绩效管理的指导意见(财预2011 416 号)、财政支出绩效评价管理暂行办法(财预 2011285 号) 、省人民政府关于推进预算绩效管理的意见(鄂政发2013 9 号)等有关制度规定,制定本办法。 第二条 全省各级财政部门、预算部门(单位)(以下统称委托方)开展预算绩效目标设定、绩效目标论证评审、绩效运行监控和绩效评价等相关工作时,对于工作量大、专业性强、需要委托第三方机构开展的,适用本办法。第三条 本办法所称第三方机
2、构是指向委托方提供预算绩效管理工作相关服务的组织机构,主要包括会计师事务所、资产评估机构、政府研究机构、高等院校、科研院所、社会咨询机构、有专业能力的事业单位及其他评价组织等。 第四条 财政部门负责建立第三方机构库,并实行动态管理。 2第五条 委托方从财政部门建立的第三方机构库中,按以下原则,选定承担参与预算绩效管理相关工作的第三方机构。(一)能力优先原则。优先考虑信誉良好、业务水平高的机构承担预算绩效管理工作。要把第三方机构提供的绩效目标设定方案、绩效目标论证评审方案、绩效监控及评价实施方案优劣作为选择的必要条件之一。(二)公平、公正原则。根据工作的性质、涉及的领域、业务的种类和内容,通过竞
3、争择优的方式选择机构,确保具备条件的第三方机构平等参与竞争。(三)利害关系回避原则。第三方机构与被评价单位存在经济利益关系或者其他利益关系的不得接受委托。第六条 委托第三方开展预算绩效管理工作费用由委托方纳入本单位年度部门预算管理。 第二章 第三方机构库的建立第七条 财政部门通过政府采购方式确定入库第三方机构。第八条 申请参加预算绩效管理工作的第三方机构,应符合下列基本条件:(一)依法设立并具有相关行业管理部门认可的专业资质;(二)具有一定规模且结构合理的专家支持系统;3(三)具有一定数量且与预算绩效管理相关工作相适应的专业技术及管理人员;(四)拥有中、高级专业技术职称或相关执业资格的人数在一
4、定规模以上;(五)设立时间 3 年以上;(六)具有良好的业绩和信誉,最近三年的经营活动中未受到行政处罚和行业处罚。第九条 省、市、县(市、区)财政部门分别建立第三方机构库,并实行资源共享。市县财政部门可以直接在省级第三方机构库中选聘第三方机构,也可以从自建的第三方机构库中选聘第三方机构。第三章 第三方机构的委托 第十条 委托方可将预算绩效管理工作以下内容委托第三方机构实施:(一)绩效目标设定;(二)绩效目标论证评审;(三)绩效运行监控实施;(四)绩效评价;(五)其他与预算绩效管理相关的工作。第十一条 在绩效目标设定、绩效目标论证评审、绩效运行监控实施以及绩效评价工作中,委托方可将相关业务全部委
5、托或部分委托第三方机构承担。 4全部委托是指在绩效目标设定和绩效目标论证评审中,将资料的收集与调研、绩效目标设定或论证评审,整体委托第三方承担;在绩效运行监控实施中,将绩效运行数据信息收集、分析和形成绩效运行监控报告等整体委托第三方机构承担;在绩效评价工作中,将绩效评价框架开发与设计、评价证据的收集与核实、访谈与现场核查、问卷调查、评价基础数据与资料的整理与甄别、评价分析、撰写并提交报告等工作,整体委托第三方机构承担。 部分委托是将绩效目标设定、绩效目标论证评审、绩效运行监控以及绩效评价的部分事项、业务,委托第三方机构承担。 第十二条 委托方根据承担的预算绩效管理相关工作内容及要求,从第三方机
6、构库中,选择确定承担预算绩效管理相关工作的第三方机构后,委托方和第三方机构应根据有关规定签订委托协议(见附件 1),明确工作内容、各方权利、义务及服务费用。第十三条 委托方按照预算绩效管理有关规章制度,指导第三方机构开展相关工作,并提供必要工作条件。主要职责、权利和义务如下: (一)审核第三方机构提交的绩效目标设定方案、绩效目标论证评审方案、绩效监控及评价实施方案;(二)审核第三方机构提交的绩效目标设定报告、绩效目5标论证评审意见书、绩效运行监控报告、绩效评价报告等; (三)对委托的预算绩效管理相关事项进行监管;(四)协调相关部门(单位)关系,保证委托的预算绩效管理相关工作正常开展; (五)对
7、委托的事项进行验收,并按协议支付服务费用;(六)对设定的绩效目标、绩效目标论证评审结果、绩效运行监控结果及绩效评价结果进行应用等。第十四条 承担预算绩效管理相关工作的第三方机构,依据财政部门制定的有关预算绩效管理的规章制度,开展绩效目标设定、绩效目标论证评审、绩效运行监控、绩效评价等工作。主要职责、权利和义务如下: (一)提交绩效目标设定方案、绩效目标论证评审方案、绩效监控方案和绩效评价实施方案。(二)按照预算绩效管理及相关法律法规要求,公平、公正地开展受托的预算绩效管理工作,提交绩效目标设定报告、绩效目标论证评审意见书、绩效运行监控报告、绩效评价报告; (三)对预算绩效管理相关工作中获悉的国
8、家秘密、商业秘密和工作秘密负有保密义务; (四)做好相关资料归档管理工作; (五)收取有关费用。 第四章 委托服务费用6第十五条 按照政府购买公共服务的要求,以及谁委托谁付费的原则,委托方应向承担预算绩效管理相关工作的第三方机构支付费用。 第十六条 第三方机构受托开展预算绩效管理工作收费的核定,可实行计时收费、计件收费或计时与计件收费相结合的方式收取。绩效目标设定、绩效目标论证评审及部分委托适用计时收费;绩效监控和绩效评价的全部委托可采用计件收费,也可采用计时收费,或计时与计件收费相结合的方式。第十七条 实行计时收费的预算绩效管理服务,可按照参加预算绩效管理相关工作所需人日数和每个工作人日收费
9、标准收取费用。工作人日数根据预算绩效管理服务的工作量确定;每个工作人日收费标准可根据参与预算绩效管理工作人员专业技能水平、工作服务质量等分别确定。第十八条 绩效运行跟踪监控和绩效评价全部委托服务采用计件收费方式的,以绩效运行跟踪监控或评价对象的资金规模为计费依据。(一) 付费额。付费额一般应考虑绩效运行跟踪监控或评价对象的资金总额、付费率、难度系数等因素。计算公式为: 付费额=基本付费额(1+难度系数)7(二)基本付费额。基本付费额以收费标准为基准价,按差额定率累进方法计算。 基本付费额计算公式为:基本付费额= 分段资金总额付费率(三)难度系数。难度系数主要根据委托项目的难易程度确定,由委托方
10、与第三方机构在签订委托协议时,根据实际情况确定。第十九条 省级预算绩效管理委托服务费用标准见附件2。各地财政部门可根据当地实际,制定适合当地工作实际和经济发展状况的具体收费标准。第二十条 第三方机构提供的服 务质量不符合要求的,限期整改,整改不到位的适当扣减付费额,直至解除委托。 第五章 工作程序与档案管理 第二十一条 绩效目标设定工作程序主要包括资料收集与调研、绩效目标设定;绩效目标论证评审工作程序主要包括资料收集与调研、分析审核。(一)资料收集与调研阶段。包括了解项目的基本情况以及相关法律法规、政策;部门职能及中长期事业发展规划;部门的年度工作计划和项目规划;相关历史数据、行业标准;绩效目
11、标、指标、指标值设置的其他相关依据等。设计绩效指标值要结合资料收集情况进行现场调查和测算,明确数据来源。8(二)绩效目标设定。根据收集的资料,研究设定科学合理的绩效目标和绩效指标,提交绩效目标设定报告。(三)分析审核阶段。根据收集的资料及预算绩效管理相关规定,审核绩效目标的相关性、科学性、适当性、可行性,审核绩效指标的科学性、合理性,审核为实现绩效目标而制定的行动方案、措施的可行性,并出具论证评审意见书。第二十二条 绩效运行监控工作全部委托第三方机构开展的,工作程序主要包括收集绩效运行数据信息、分析绩效运行数据信息、撰写与提交绩效监控报告三个阶段。(1(收集绩效运行数据信息。以设定的绩效目标为
12、核心、以绩效指标完成情况为重点收集相关数据信息。包括收集目标执行准备情况;外部环境、条件的变化及影响情况;实施计划的实际进展情况;为实现预期目标制定的保障措施落实情况;相关项目合同的执行情况;项目执行已经取得的产出情况;项目执行已体现的绩效情况;项目是否存在损失或浪费情况;项目未来产出、收益的预计情况及项目远期的预测情况。(2(分析绩效运行数据信息。对收集的绩效运行数据信息进行核实并分析。围绕预测绩效目标的实现程度展开分析,重点分析预算绩效计划是否得到较好的执行,预算支出行为是否有利于绩效目标的实现,内外部环境的变化可能对计划产生的影响等。9(三)撰写与提交绩效监控报告。根据有关要求编写绩效监
13、控报告初稿;征集委托方、专家及项目实施单位反馈意见,修改、完善形成正式绩效监控报告并提交委托方。第二十三条 绩效评价工作全部委托第三方机构开展的,工作程序主要包括前期准备、现场工作、评价分析、撰写与提交报告等四个阶段。 (一)前期准备阶段。包括了解评价项目的基本情况、进行评价设计、制定绩效评价实施方案。1. 了解评价项目的基本情况:明确评价目的、项目概况、项目背景、与项目相关政策法规以及项目实施的完成情况等。2进行评价设计:进行绩效评价框架开发与设计,包括确定评价原则、评价方法、评价指标设计、确定指标权重及评价标准、证据来源及证据收集方法等;进行资料清单、调查文本设计,包括需要由评价组织机构和
14、项目实施单位提供的评价资料明细、基础数据表、访谈提纲、调查表、调查问卷、现场勘查记录表等。3. 制订绩效评价工作方案:包括评价目的、评价对象、评价内容、绩效评价指标体系、评价方法、评价依据、评价工作计划安排等。4.报委托方审核。将设计好的绩效评价框架及评价方案报委托方组织专家审核,通过后组织实施。10(二)现场工作阶段。主要包括评价证据的收集与核实、现场访谈及考评。通过询问、查阅、核对、勘查、检查等方式进行调查,获取评价需要的基础资料。对需要进行现场评价的项目或部分内容,采取访谈、座谈会、与受益群体沟通、现场问卷调查等形式完成现场考评工作。(三)评价分析阶段。对评价所需的内部信息和外部资料进行
15、系统的汇集及综合,形成评价数据和资料。按照评价工作方案确定的评价指标、评价标准和评价方法,根据评价基本数据,对评价对象的绩效情况进行全面的定量、定性分析和综合评价,形成评价初步结论,反馈给被评价单位,并征求意见。(四)撰写与提交报告阶段。对评价信息与分析资料进行汇集及处理,根据评价报告要求编写评价报告初稿提交委托方;委托方要对评价报告初稿审核或组织专家评审并反馈意见,第三方机构根据反馈意见修改、完善后形成正式评价报告并提交。第二十四条 第三方机构应建立预算绩效管理委托事项的档案管理制度。按照完整、有序、规范的要求,及时对预算绩效管理委托业务资料分类收集、整理、造册,建档管理。对于绩效目标设定报告、绩效目标论证评审意见书、绩效运行监控报告、绩效评价报告、协议委托书等重要资料档案保存期限为 10 年。