档案二期进馆工作情况介绍.ppt

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1、档案二期进馆工作情况介绍2011年 3月 9日主要内容v1、中科院关于档案二期进馆的文件精神;v2、我所的工作方案;v3、时间进度情况。档案进馆二期工作的要求v1提高认识v档案进馆工作是一项维护中国科学院历史真实和完整、积累档案信息资源、有效为全院各项工作服务的重要工作,是院属单位义不容辞的责任和义务。院属单位应切实提高认识,本着对国家、院和本单位负责的态度做好档案进馆工作。v 2履行职责v 通过对档案进馆一期工作的经验教训总结,进一步理顺档案进馆工作流程,明确进馆工作涉及部门的相关职责,院属单位应认真履行档案进馆工作流程中各阶段的相应职责。v 3严密组织v 档案进馆工作是进馆单位的组织行为,

2、院属单位领导要高度重视,统筹安排,措施到位,落实相应的工作机构,明确专人从事档案进馆工作,积极协调部门间的工作配合,保证开展工作所需人员、经费、时间等必备条件。涉及档案进馆工作的相关人员要责任明确,各负其责,严格按照工作流程进行组织实施档案进馆工作,认真落实工作进度,保证工作质量,按照时间节点完成进馆工作,确保全院档案进馆工作总体进度不受影响。2012年档案进馆验收单位名单( 6个单位) v第四季度:沈阳分院、大连化学物理研究所、金属研究所、沈阳应用生态研究所、沈阳自动化研究所、沈阳计算技术研究所( 1991年 转制前)中国科学院档案进馆工作考评办法v 1. 考评内容依据 中国科学院档案进馆办法 及其附件。v 2. 考评标准依据 进馆工作考核表 。将考评内容分为七个部分 29个单项,实行百分制考评,其中 1-23项由考评组现场打分,共 92分, 24-25项由档案馆根据后期工作落实情况打分,共 8分,总分 100分。 26-29项为奖惩项,根据实际情况加减分。v 3. 进馆单位现场考评得分达到 75分(含 75分)以上,且 进馆工作考核表 中考核内容的前四部分分数分别不低于 7、 6、 30、 20分,则通过验收。我所的工作方案v1、成立相关的管理组织;v档案进馆工作领导小组和进馆档案鉴定小组。v2、在网页上宣传,在综合档案室的网页上建立二期进馆专栏。

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