1、一、选择题 (每个选择题有 4 个备选答案，其中至少有 1 个是正确的。 ) 1.下列词语表示“征询”的有： A 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有： C 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.记叙要素齐全的是下列哪组？ C 。 A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、
2、地点、人物、事件、描写、情节 4.论据可简单地分为两类，这两类是 AB 。 A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据 二、简要回答下列问题 1.应用文写作与文学写作有什么区别？ 应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 应用文的表述要
3、求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托等使用有一定限制。而文学写作，多用各类积极修辞的方式，以达到特定的艺术目的。 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。 一般的 应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。 2.你怎样看待学习应用写作？ （不拟答案） 3.应用文的主题有哪些要求？ (1)主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方
4、针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。 (2)主题集中。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。 (3)主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。 (4)主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。 4.怎样取舍材料？ 材料是撰写应用文的基础，材料的选择和使用是为主题服务的。材料的选择和使用的前提是占有材料。有了材料，并不是说要把所有的材料都写到文章里去，只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的，其他的都应该舍弃。 5.怎样理解应用文语言“得体”的要求？ 得体
5、，指应用文语言要适应不同文种的需要 ，说话有分寸、适度。例如：撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围 (地位与身份 )。上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当；文告的用语宜通俗、明白，尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。 三、运用应用文专用词语填空： 1. 省局： 你 局字 1983第 073 号请示 已收到 ，经与部研究 答复 如下： 2.
6、据 部领导指示精神， 我局会同司办公室抽调名同志组成了“事件调查组” 3.办法 经 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。 4.以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校。 5.为了的需要，特 颁发 如下指令。 6. 承蒙贵 局大力协助， 我校研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.来函 已收悉 ，关于一事，我部完全同意 你 局意见 特此 函复 。 8.以大力协作 为盼 。 9.以上所请 如无不妥 ，以迅即 批复 为盼。 10. 该 生 是 我校系专业级学员 11. 针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文， 责令 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 1
7、2. 获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱 。 13.以上命令 着即 施行，不得 有违 。 14.以上通令，应使全体公民 知晓 ，切实 遵照 执行。 15.随函附送情况统计资料一份，请 查收 。 16. 根据 国务院领导同志的指示精神， 我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 17. 为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意， 拟 委托 该 院举办企业管理专业班 18.以上请示，望予 批准 ，并列入一九九一年招生计划。 19. 为了 防止计算机 2000 年问题， 经 国务院批准， 现 将有关问题通知如下。
8、 20. 遵照 省人民政府领导同志的指示， 现 将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知 转发 给你们。 四、分析下面文章片段，按照要求回答问题。 1.阅读下面的片段，说说它采用了哪些说明方法和议论方法？ 人类如果要改善自身的营养状况，就需要增加动物蛋白的摄入量，而要增加动物蛋白的摄入量，就必须发展饲养业，而饲养业的长足发展，又有赖于蛋白饲料工业的腾飞。因此，目前世界各国都十分注意致力于蛋白质源的开发。 分析该段采用了因果论证（演绎论证）的方法。 论点是：目前世界各国都十分注意致力于蛋白质源的开发。 论据是：人类如果要改善自身的营养状况，就需要增加动物蛋白的摄入量，而要增加动物蛋白的摄入
9、量，就必须发展饲养业，而饲养业的长足发展，又有赖于蛋白饲料工业的腾飞。 现在人们正在依靠生产 SCP(单细胞蛋白质 )和 MP(微生物产物 )来扩大蛋白质源。单细胞蛋白质的生产，已有近 30 年的历史。它首先在法国和英国发展起来，渐次推广到民主德国、苏联和罗马尼亚等国。根据最新情报，苏联用标准石蜡已经生产出大约 50 60 万吨 SCP，并准备到 1990 年增长到数百万吨。这种工厂化生产占地少。据预测，生产 100 万吨牛肉，大体上需在 54 万 平方公里的土地放牧牛群，而生产 100 万吨单细胞蛋白质只需要 1.8 平方公里的厂房就足够了。 大规模生产单细胞蛋白质的主要原料是石油成分、天然
10、气、甲醇和乙醇、碳水化合物、二氧化碳等。 分析以上段落对“ SCP(单细胞蛋白质 )”进行了说明，先说明其历史和现状，其中还用比较方式说明 SCP 生产的优越性。然后接着用诠释方式说明生产所需的原料。 目前联合国正在推广“微生物产物”的生产，其原料为淀粉质：木薯、香蕉柞粕、马铃薯、马铃薯粕等。例如马铃薯原料中蛋白质占 5，碳水化合物为 9，如使其蛋白质化，则蛋白质 变为 20，碳水化合物 35。将 Aspergillus(曲霉 ) 引入原料，经 40 50 个小时后即可制成。因系固体发酵，所以即使不用密闭的大桶，不在工厂里生产也完全可以进行。 分析以上段落先以诠释的方式对“微生物产物”进行说明
11、，先说明其生产原料，然后用举例方式说明生产方法。 2.下面这小段议论，论题是什么？用了哪些议论方法？ 中国文化的基本精神，属于观念形态的范畴，它凝聚于文化传统之中。所谓传统，不外是历史上形成的，具有稳定的组织结构和思想要素的，前后相继的，至今仍然影响着人们的特定的思维方 式、价值观念、审美情趣、道德风尚等深层文化的社会心理和行为习惯。而所谓文化传统，就是受特定文化类型中价值系统的影响，经过长期历史积淀而逐渐形成的、为全民族大多数人所认同的思想和行为方式上的难以移易的心理和行为习惯。“传统”和“文化传统”等概念，属于事实判断的范畴，本无所谓褒贬。但当这些概念与民族文化的“基本精神”、“民族精神”
12、相联系的时候，在价值指向上，它就与“优秀”、“进步”密不可分，因为只有优秀的文化传统才能成为推动民族文化不断发展前进的内在动力。因此，我们所讲的中国文化基本精神，是指代表中国文化发展的 正确方向、体现中华民族蓬勃向上精神的那些主要的思想观念。作为中国文化基本精神的具体表现、作为中华民族精神的生动反映的那些文化传统，也必然表现为民族文化的优秀传统。 分析该段采用了因果论证和分析与综合的方法。 论题是：中国文化基本精神必然表现为民族文化的优秀传统。 论据是：因为只有优秀的文化传统才能成为推动民族文化不断发展前进的内在动力。 作为中国文化发展的内在动力和思想基础的文化基本精神，本身也是文化发展的产物
13、，并且随着文化的发展演变而发展变化，不断扩大和加深自己的思想内涵。因此，中国文化的基 本精神也就是在中国文化中起主导作用、处于核心地位的那些基本思想和观念，是我们大家熟悉的，而不是莫测高深的玄思妙想。由于中国文化丰富多彩，博大精深，表现中国文化基本精神的思想也不是单纯的，而是一个包含着诸多要素的思想体系。我们认为，“天人合一”、“以人为本”、“刚健有为”、“贵和尚中”就是中国文化基本精神的主体内容。 分析该段采用了因果论证（演绎论证）的方法。 论题是：“中国文化基本精神的思想也不是单纯的，而是一个包含着诸多要素的思想体系。” 论据是：“中国文化丰富多彩，博大精深”，包括“天人合一、以人为本、刚
14、健有为、贵和尚中等中国文化基本精神的主体内容 教材第二章习题答案 一、基本概念练习 (一 ) 填空题 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。 5.请示应当 一文一事 ；一般只写一个 主送机关 ，需要同时送其他机关的，应当用 抄送 形式，但不得抄送其 下级 机关。 6.报告不得夹带 请示 。 7.一般不得越级
15、 请示 和 报告 。 8.通报适用于 表彰先进 ， 批评错误 ，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 批转下级机关 的公文，转发上级机关和 不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项， 任免 人员。 10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作，询问和 答复 问题； 请求 和答复审批事项。 (二 )选择题 (每个选择题有 个备选答案，其中至少有 个是正确的。 ) 1.指令性的公文是指 。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 3.向上级机关汇报工作，反映情况
16、，答复上级机关询问时用 。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 4.不相隶属机关之间请求批准，用 。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 6.联合行文的机关应该是 。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 7.公文标题中除法规、 名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 8.公文的紧急程度分为 。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 9.发文字号应当包括
17、机关代字和 。 A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 10.公文在以下情况 可以联合行文。 A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 (三 )分析下列事例有无错误，并说明原因。 1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。 分析正确。根据国家行政机关处理办法有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 2.市区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 分析错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“
18、人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 3.省市区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向省税务厅申诉，并抄报于市政府、区政府。 分析错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“市政府、区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。 4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报 1995 年全年 工作，二在报告中请示了 1996 年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 分析错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。 5.市工业
19、总公司因市属重点企业电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。 分析错误。请示不能抄送下级机关。 6.市纪检委员会将 1997 年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 分析正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。 7.市区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导 的单位。该职工大学就 1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。 分析错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。 8.中共市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主
20、义联合向下发出通知。 分析错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。 二、模拟写作练习 (一 )给下面标题填写文种 1.部关于几起重大火灾的 通报 。 2.国务院办公厅关于发布行政机关公文处理办法的 通知 。 3.大学关于报送省教育厅今年招生工作情况的 报告 。 4.省财政厅关于要求解决县广播、电视设备问题的 请示 。 5.省财政厅关于同意大学新建教学楼的 函 。 6.研究所关于要求改变拨款待遇的 请示 。 (二 )根据以下内容提示，拟写公文标题 1.大学就系学生擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。 标题 大学关于予以系学生警告处分的通报
21、 2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。 标题 省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知 3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。 标题 县工业局关于申请购置防暑设备经费的函 4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。 标题 省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 5.国家局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报 ，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。 标题 国家局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见
22、 6.大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。 标题 大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定 (三 )根据指定要求撰写公文 要求：标题结构正确、事由和文种准确。公文体式正确，措辞得体，简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题，可仅写开头和结尾，具体内容用省略号代替。 1.某省工业厅就本省企业浪费能源问题，研究决定对能源超标大户予以制裁，特发文给各市县工业局。 拟文 省工业厅文件 工厅发 19号 _ 关于加强对能耗大户的管理的决定 各市县工业局： 根据国务院工业部和省政府关于加强能源管理杜绝能源浪费的精神，我省对全省能源管理情况作了调查。情况表明：我省能源投入产出比大大低于
23、其他省市，尤其是一些能耗大户情况更为严重。造成此现象的原因：一是设备陈旧老化，造成能耗增加；二是管理不善，浪费严重。 能耗超标问题，严重影响了我省的工业发展，有的还造成了严重污染，破坏自然环境，为此，厅办公会议研究，一致认为应当对能耗大户的超标耗能给予足够的重视，督促他们加强设备改造和管理，对严重超标者，要按照能源法予以制裁，造成严重污染的，要按照环境保护法予以制裁。 为此 ，经研究决定如下： 一、一九九年月日至月日，各市县工业局要组织专门工作组，调查能耗情况，尤其对能耗大户的情况要有详细的调查，并将情况报告省厅。 二、一九九年月日之前，各市县工业局要将清查结果与耗能单位见面，并督促他们解决该
24、问题。 三、一九九年月日，为治理能耗问题的最后期限，对逾期治理无效的单位，对单位负责人予以行政处罚；并按照能源法和环境保护法对该单位进行制裁。 四、一九九年月日之前，要将工作总结上报省厅。各单位接到决定后，要严格按部署执行。 （印章） 一九九年月日 主题词： 工业 能耗 管理 决定 抄报：工业部办公厅、省政府办公厅、省各市县政府 承印部门： 共印份 199年月日 2.某省农业厅就 1997 年春季抗旱救灾问题， 向省政府请求急拨救灾款 5000 万元。 拟文 省农业厅文件 农厅发 1997号 签发人： _ 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 省政府： 我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地
25、区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项 5000 万元。 此请如无不妥，请速即批示为盼。 附件： 1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表 （印章） 一九九七年月日 主题词： 农业 救灾 款项 请示 3.某市某区人民法院因迁址，特在报纸上发布信息以告各界。 拟文 启 事 市区人民法院原位于街号，现于一九九年月日迁址到街号办公，特告各界。 市区人民法院 一九九年月日 4.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。 拟文 市区人民政府文件 区字 199号 _ 关于本区
26、齿轮厂发生重大火灾的通报 区各办公室、各局、各直属企业： 本区齿轮厂于 199年月日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达 1000 万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者移交司法部门依法处理，给予厂长，及有关负责人、行政记大过处分。 各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。 （印章） 一九九年月日 主题词： 企业 火灾 通报 抄报：市政府办公厅 承印部门： 共印份 199年月日 5.某市教育局在中考之后，研究该次中考中的经验和问
27、题，特告知该市教育委员会。 拟文 市教育局文件 局字 199号 签发人： _ 年中考工作的总结 市教委： 本市 199年月日至月日，中考工作结束，现将该工作总结报告如下： （略） （印章） 一九九年月日 主题词： 教育 中考 总结 抄报：市政府办公厅 承印部门： 共印份 199年月日 6.某市劳动局为了解决下岗职工再就业问题，经研究决定对下岗职工进行义务培训，以利他们再就业，特向市、县有关单位发文。 拟文 市劳动局的文件 局字 199号 _ 关于开展下岗职工义务培训工程的决定 各区县劳动局： 根据国务院再就业工程的精神和市政府解决下岗职工再就业的精神，为下岗职工排忧解难，为他们再上岗创造条件，
28、经我局办公会议研究，决定在本市积极开展下岗职工义务培训工程。决定如下： 一、义务培训下岗职工是一项重要工程，对发展社会经济，稳定社会秩序都有重要意义，各单位领导必须予以高度重视。 二、为开展这项工作，我市下岗职工义务培训工程，由我局再就业办公室负责； 三、各区县劳动局应在 199年月之前，必须安排好专人负责本项工作，并直接与我局再就业办公室建立联系，以利工作安排。 四、义务培训工作所 需经费，由我局和区县共酬。具体筹资办法，见附件下岗职工培训经费方案。 五、其他各项安排见附件义务培训工程工作计划。 附件： 1.下岗职工培训经费方案； 2.义务培训工程工作计划。 （印章） 一九九年月日 主题词：
29、 职工 就业 培训 决定 抄报：市政府办公厅 承印部门： 共印份 199 年月日 (四 )根据指定材料撰写公文 1.将下面通讯改写为通报 李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定 授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员 本报讯： 5 月 28 日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。 李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满 14 周岁， 1998年 5月 2 日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎
30、落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。 团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私 无畏的好孩子。 拟文 共青团全国铁道委员会文件 1998号 _ 关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报 各所属单位： 李坚同学是西昌铁路中学学生，刚满 14 周岁。 1998 年 5 月 2 日，星期天，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。 根据李坚的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李坚为“优秀少先队员”，并根据他
31、生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。 （印章） 一九九八年五月二十八日 2.根据下面材料，拟写一份会议通知 全国市场营销协会决定于 1998 年 7 月 10 日至 16 日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于 6 月 28 日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为 7 天， 7 月 10 日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。 拟文 全国市场营销协会文件 字 1998号 _ 关于召开营销协会年会的通知
