1、 秘密本资料及其包含的所有内容为雅化集团所有，未经雅化集团授权，任何人不得以任何形式复制、传播、散布或以其它方式使用本资料的部分或全部内容。雅化集团 OA 集成化项目招标说明书2014 年 1 月2目录目录 .21 项目总体情况说明 .31.1 招标目的 .31.2 项目名称与内容 .31.3 公司基本信息 .32 招标人需求 .42.1 项目建设总体目标 .42.2 项目实施范围 .52.3 项目建设规划总述 .62.4 项目核心需求 .72.5 质保期及服务要求 .143 招标说明 .143.1 投标人须知 .143.2 投标文件的编写要求 .163.3 招标流程说明 .1731 项目总体
2、情况说明1.1 招标目的四川雅化实业集团股份有限公司（以下简称为雅化集团）经过多年来的稳健发展，已经成为拥有 40 多个全资和控股子公司的产业集团。为适应集团进一步发展管理的要求，公司于 2012 年已开始逐步建设以物料管理为核心的 SAP-ERP 业务系统平台；同时，也迫切需要建立起以办公自动化为核心的协同管理信息化平台，进一步规范集团整体业务流程操作，提高运营效率，实现集团公司各项业务纵向管理、横向协同的目标，为经营控制和扩张发展提供有力的工具，为企业决策提供准确、实时的信息。特请应标人就雅化集团 OA 系统的整体发展策略、系统整体架构、系统选择和实施等提供完整的建议和解决方案。1.2 项
3、目名称与内容1.项目名称：雅化集团 OA 系统集成化项目。2.项目内容：雅化集团 OA 系统建设所需（1）系统应用软件；（2）系统应用软件实施与服务。1.3 公司基本信息雅化集团是专业提供民用爆破器材研发、生产及爆破服务的产业集团。集团现有资产 25 亿多元，占地 300 多万平方米，员工 4000 多人，其中专业技术人员 1000 多人。主要生产点位于四川雅安、绵阳、广元、凉山、攀枝花、泸州等市区以及内蒙古包头、新疆哈密等省区。2013 年，集团并购了新西兰民爆巨头红牛公司，开始实施海外扩张战略。雅化集团股份公司创立于 1952 年，六十年来专注于民用爆破器材的研发、制造和爆破服务，现有民爆
4、生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等 40 多个全资和控股子公司。2012 年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位，全4国民爆行业第二位。2010 年 11 月 9 日，雅化集团在深圳证券交易所正式挂牌上市（股票代码：002497） 。借助资本平台，集团的实力和核心竞争力得到进一步增强。雅化以“打造具有国际竞争力的民爆产业集团”为目标，以“为振兴中国民爆行业作出卓越贡献”为己任，以优良的经营业绩服务社会、回报股东。2 招标人需求2.1 项目建设总体 目标1.统一系统应用和信息平台集团现有的各类信息化管理系统，如目标任务管理软件、资金支付计划软件、内部银行系统（费用与支付） 、公告发布平台
5、、集团报表管理、腾讯通、集团内外网站、微机设备和耗材管理应用、ERP 系统等目前未实现有效整合。通过此次 OA 项目的实施，整合现有各类系统，使集团信息化应用平台得到规范和统一。对于技术和功能上可替代的现有小型信息系统将统一归至 OA 系统进行统一管理，如目标任务管理、资金支付计划、费控管理、公告发布、集团报表、腾讯通、微机设备和耗材管理等。对于技术和功能上不可替代的信息系统将与 OA 系统实现集成，如 ERP 系统。管理者和决策者需要及时掌握企业内部各方面的业务信息或综合报表，也将统一整合至 OA 系统进行查看。2.统一管理体系平台集团目前已有的 ERP-SAP 系统建设主要涵盖的是财务核算
6、与成本、生产与计划管理、销售管理、采购管理、库存管理中以物料为核心的业务领域，众多业务流程仍然在信息系统之外进行处理。此次 OA 建设将涉及更广阔、更纵深的信息化应用：将有效结合集团从上而5下所有相关部门的各类业务需求，结合集团小总部管理体系的推进，把流程的各种规则固化下来，让每个人按系统规定的流程规则运转。同时，借助此次 OA系统平台，整合并建设人力资源管理、三类项目管理、计划管理、财务管理平台等，实现全集团内业务流程和管理体系的标准化和信息化，形成集团统一的管理体系平台。3.统一工作协同平台通过 OA 的内部信息公开、公文流转、流程审批、远程或移动办公等应用，加快内部信息的流动速度和流程的
7、执行速度，加强部门间、职员间的协同工作，提升整体协同的工作效率，形成集团统一的工作协作平台。4.统一知识管理平台通过 OA 的通知公告、规章制度、操作管理规范、相关的业务知识以及文档资料等进行信息发布与信息共享，实现企业内部知识的沉淀，有效的宣传企业文化和基本业务知识；提高全员的信息化应用水平，形成集团统一的知识管理平台。2.2 项目实施范围目前集团现有行政人员约 8001000 人，涉及系统用户初步估计将有 600-800 人。雅化集团现有管理组织架构中考虑使用 OA 系统的公司见下表：类别序号 目标责任主体名称 归属公司（部门）1 雅安生产厂 本部及下属共计 8 家公司2 绵阳公司 本部及
8、下属 5 家公司3 旺苍公司 本部及下属 3 家公司4 三台公司 共 1 家公司5 恒泰公司 共 1 家公司6 柯达公司 本部及下属 3 家公司业务主体7 凯达公司 共 2 家公司68 爆破公司 集团爆破及下属 14 家公司9 运输公司 共 5 家公司10 安翔公司 本部及下属 5 家公司11 集团 合并财务报表的全资和控股公司1 综合系统总部办公室、信息中心、董事会办公室、企业文化部、投资管理部、北京办事处2 财务系统 财务中心3 技术系统 技术中心4 安质系统 安全质量部5 营销系统 市场部6 人力资源系统 人力资源部7 审监系统 审计监察部职能主体8 供应系统 供应部、海外事业部注：HR
9、 组织架构还将涉及到下属二级单位（如分厂或分公司）的搭建。上线地将包括：雅安、成都、绵阳、三台、旺苍、西昌、攀枝花、会东、冕宁、泸州、内蒙、新疆等。2.3 项目建设规划总述本次招标将 OA 实施总体上划分为以下两大阶段，相关的建设内容总体如下：1.OA 一期（2014 年 5 月至 2014 年 10 月）：一期从 2014 年 5 月份正式启动，应用 OA 产品的标准化模块，同时配合必要的程序开发搭建起系统中的业务应用框架，重点实现以下内容：（1）全集团与各公司各职能领域基本审批工作流程的应用以及必要的信息查询；（2）OA 标准功能的应用：如待办事项、公文处理、公告与信息发布、即时通讯、移动
10、办公等，替代原有的公告发布等各分散的系统。（3）OA 中人力资源管理相关功能的实现，替代原有的人力资源管理系统；7（4）整体 OA 应用方案与集成方案的规划（含一二两个阶段建设内容）2. OA 二期（2015 年 3 月至 2015 年 7 月）：重点实现以下内容：（1）OA 系统与 SAP 系统的整合：包括 SAP 系统审批与 OA 工作流的整合；SAP 业务数据在 OA 中的集成展示；（2）OA 中费控与资金支付管理相关功能的完全实现，替代原有的内部银行系统；（3）OA 中项目管理相关功能的完全实现；（4）OA 中计划管理相关功能的完全实现；（5）部分复杂的综合性报表；（6）一期未实现的内
11、容及其他遗留问题。2.4 项目核心需求各业务需求实现阶段的具体划分，请参见下表：序号 需求分类 需求要点说明提出部门第一阶段第二阶段1与现有办公系统的整合和替代1) 替代现有的公文处理系统：解决集团红头文件的拟稿、会签、签发、发放、存档、查阅等公文流转需求2) 替代现有的集团公告发布系统：解决集团非红头文件的拟稿、会签、签发、发放、存档、查阅等通知、部门非涉密表格文档的流转需求。3) 满足即时通讯。4) 替代现有的微机耗材管理系统。5) 与邮箱集成，能在 OA 里集成电子邮件功能，实现邮件方面的集成运用6) 在 OA 能集中访问集团各信息系统以及公司网站7）视频点播系统信息中心 2与现有办公系
12、统的整合和替代替代现有的运输管理系统，包含车辆信息、运输信息、单车运输收支信息等。信息中心 83 与 SAP 系统进行集成1）实现 SAP 系统用户集成、信息集成、流程集成、平台集成。2）实现将 SAP 中的重要审批流程集成到 OA中3）实现在 OA 中可直接查询 SAP 中的重要业务数据4）物料主数据申请表审批：能根据物料主数据上面填写的不同部门的字段进行不同的审批流转。信息中心 4 移动办公应支持在 IOS、安卓等 PC、平板、手机下的移动办公用户使用，实现各级管理人员的信息查询和移动签批功能信息中心 5 信息安全需 求1）密码加密存储；密码策略可配置；传输可加密。2）具有“文档的密级标示
13、” 和“员工的密级定义”，实现正常情况下高密级文档不能被低密级员工直接查看，需要审批后才能查看。具有文档流向的日志记录,日志应至少保存三个月；3）能对文档的下载、打印等权限进行控制。4）应具有“三员分离 ”功能，权限管理信息中心 6定制重点岗位的工作平台能形成针对不同的岗位定制专属的 OA 工作平台(如高管的工作平台）。信息中心 7 文档管理与 查询 形成一个统一的文档平台，方便需要及时查询 信息中心 8 信息发布与 通知 在系统中发布动态信息，相关人员接收后进行确认已接收。 信息中心 9信息设备管理1）建立信息设备登记台账，登记信息设备的各类信息；根据不同条件查询全集团的信息设备台账；取代目
14、前的信息设备登记系统2）根据设备信息台账登记信息，打印领用表；可对领用后的设备信息进行状态标识“已领用”，领用信息同时传递至相关部门信息中心 10 网络接入审 批1）网络接入审批2）远程访问网络审批3）网络变更审批信息中心 11 网络安全设 备台账 对集团所有网络设备的集中管理 信息中心 912 IT 开发申请审批1.在 OA 系统中进行 SAP 开发审批流程,并且能查阅 sap 开发审批一览。（对应的开发申请文档，也上传到 OA 服务器。）2.IT 内部软件运维表。内部网软件（内部银行等）的机能修改追加，需在 OA 中记录相关信息。信息中心 13 信息化项目 管理1）能根据不同的信息化项目类
15、别和计划金额进行不同的审批流转。2）可将审批后的立项申请通知至相关部门3）根据审批后的立项申请，转为物资采购计划4）项目执行状态的确认5）可查登记息化项目其他信息和查询项目清单信息中心 14 用户组织机 构设置1、机构设置，根据集团的需要能及时对下属各公司（分公司）、各部门、各部门下设班组等进行机构添加和灵活调整。2、定岗定员，能够在系统中体现各部门的定岗定员人数，并具有定员的限制提醒和管理3、岗位说明书可进行下载。人力资源 15 员工信息和 员工管理1、建立员工基本信息、学历子集、工作经历子集、家庭状况子集、员工奖惩子集、职务管理子集、独生子女管理子集等，并能根据需要建立其他子集，具备管理和
16、查询功能，能够自动保存，在误删除后能够恢复误删除信息。2、建立员工或岗位的资证信息管理，如专业技术职称、从业资格证、执业资格证、技能鉴定、特种作业资格证等，并能自由添加其他需要的信息类型，对未取得者或到期者进行提醒。3、能根据定岗定员进行提醒招聘，能进行员工招聘审批、员工任免审批、员工调配审批以及建立人才储备库。4、能下载和上传员工劳动合同文本，具备定时提醒功能，文本中包含劳动合同、保密协议、返聘人员管理。5、能通过系统查阅人事档案、专业技术档案、培训档案、健康档案6、能及时提醒即将退休人员、退休手续，条件、程序办理。人力资源 16 工资与薪酬 信息管理 1、可登记员工考勤状况。2、各公司能够
17、根据需要进行工资发放等各项 人力资源 10业务设置（发放项目及计算公式能根据需要设置）；能够自动生成工资汇总表、工资明细表；能查询和打印员工个人的工资。3、能根据当月工资发放金额，准确计算并统计出个税并进行申报。4、各公司能够根据当月的发放业务数据，自动生成工资报表；报表数据能自动累积当期和去年同期历史数据；能准确统计出当期和去年同期期末人数和累计平均人数，能动态统计各公司（各部门、各人）各时间段的历史对比工资数据。17 社保信息管 理1、公司参加社会保险人员信息登记，无重保、漏保；2、根据工资收入确定缴费基数，能根据各项社保费率自动核算；3、能够运用系统自动生成各项社保统计报表（当月和去年同
18、期社保数据，包括各险种的参保人数）；4、能与财务缴费进行自动对帐。5、能查询、打印个人每月、每年的缴费情况。人力资源 18与 SAP 系统进行集成的流程1）雅化集团物资采购目录审批流程2)采购订单审批流程3)新增供应商审批与供应商信息维护流程4)物资采购计划审批流程供应部19 其他审批流 程1)目录基准价调整流程2)招标方案及结果审批流程3)供应商评估审批流程4)采购合同审批流程5)废旧物资出售审批流程6)积压物资处置与调剂审批流程供应部 20 项目管理流 程能根据不同的项目层次以及金额等标准进行三类项目的立项审批、计划调整审批。技术中心 21 项目管理流 程针对每个项目分别可以进行项目技术评审审批，上传技术方案和技术决策；进行预算审批，执行预算通知的下发；进行招议标审批；进行合同审批，合同文件的上传；进行项目结算的审批；进行费用支付的审批；进行项目决算的审批；进行项目总结评级等流程。技术中心22 与 SAP 集成 审批后的项目可以自动集成至 SAP 系统 技术中心
