1、2014.12.26项目额度设置操作说明项目额度设置操作说明 在对项目进行管理或收支控制过程中,我们有时需要对该项目在某一类支出进行余额动态控制,比如我们可以控制 “办公费 ”、 “差旅费 ”或 “专用材料费 ”等支出不能超过某种限额,这样即便项目整体不超支,如果所设定的分项支出超出限额,制单时系统同样不准通过。如果要进行此类控制,我们需要对 【 设置 】 菜单下 【 项目额度设置 】 进行设置。 一、前提条件: 1、完成 “会计科目设置 ” 2、完成 “项目设置 ” 3、安装 “天财高校财务管理系统 4.0” (额度控制 )。 注:目前,院外所安装的为 “研究院所版财务管理系统 4.0” 需
2、在客户端卸载此程序,卸载前请务必做好数据备份和配置文件( Tc.ini)的备份,然后安装 “天财高校财务管理系统 4.0”和 “天财高校财务管理系统 4.0更新 ”程序。二、具体操作步骤例如:项目编码 1005,项目名称为 “ 老基地项目 ” (财政拨款类项目), 对应的支出科目为 “ 科研支出 -财政补助支出 -项目支出 ” ( 50010102) (四级科目省略) 步骤 1:项目额度字典设置 (将此类项目四级支出科目全部填加到额度字典中,额度字典最好与四级支出科目相同 ) 辅助账管理 - 设置 - 项目额度设置 - 项目额度字典设置 -增加 - 输入额度控制编码、额度控制名称 - 确定 -右侧 “支出科目 ”下 “增加 ”- 依次为已设置的额度字典选择额度支出控制科目 - 保存 - 退出例如:项目编码 1005,项目名称为 “ 老基地项目 ” ,对应的支出科目为 “ 科研支出-财政补助支出 -项目支出 ” ( 50010102) 步骤 2、项目额度初始化 设置 - 项目额度设置 - 项目额度初始化 -在此类项目额度字典中勾选 “此项目涉及的额度字典 ” - 项目检索 - 选择需要额度支出控制的项目 - 确定 -