第一章 投标邀请书.doc

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1、天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 1 第一章 投标邀请书开标日期:2014 年 09 月 19 日招标编号:TSHTHM20140919 标号:011. 天水华天科技股份有限公司就冬季供暖混煤进行公开招标,兹邀请合格的投标人提交密封文件投标。标号 名称采购数量(吨)招标要求 标书费(元)1 混煤 8000 ¥50.00 合 计 8000必须符合我公司相关规定及技术要求¥50.002 有意向的合格投标人可从天水华天科技股份有限公司得到进一步的信息和查阅招标文件。3投标文件于 2014 年 09 月 16 日(星期二)上午 9:00 前递交到天水华天

2、科技股份有限公司。对于迟交的投标书将不予接受。4对于参加投标的单位,我公司将进行评估审核后另行通知是否参加公开开标。5兹定于 2014 年 09 月 19 日(星期四)下午 3:00 在天水华天科技股份有限公司公开开标。招标单位: 天水华天科技股份有限公司详细地址: 甘肃省天水市秦州区双桥路 14 号邮政编码: 741000电 话: 0938-8631050 0938-8631047传 真: 0938-8632496联 系 人: 刘爱芳E-mail: 网 址: 天水华天科技股份有限公司2014 年 09 月 5 日 天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公

3、司 2 第二章 投标人须知及前附表投标人须知前附表本表关于招标货物的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号 内 容说 明1.1招标人名称:天水华天科技股份有限公司招标人地址:甘肃省天水市秦州区双桥路 14 号招标人电话: 0938-8631047招标人传真: 0938-8632496投 标 文 件 的 编 制7.1 投标语言: 中文10.2 投标报价:目的地报价(完税价)14.1 投标有效期:一年15.1 投标文件份数:正本一份,副本一份。投 标 文 件 的 密 封 和 递 交17.1投标截止时间:2014 年 09 月 16 日上午 9:00(北京时间)投标文

4、件递交地点:天水华天科技股份有限公司地址:甘肃省天水市秦州区双桥路 14 号开 标 和 评 标20.1 开标时间:2014 年 09 月 19 日 15:00(北京时间)开标地点:天水华天科技股份有限公司21.3 评标方法:综合评估法(见附件 1)授 予 合 同29.1 数量增减变更:不超过投标报价的 5%天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 3 投 标 人 须 知一、说 明1、定义1.1 “招标人”系指天水华天科技股份有限公司。1.2 “投标人”系指符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的法人单位。1.4 “中标人”指最终被授予合同的投标人

5、。1.5 “货物”系指投标人按合同要求,向招标人提供的一切压焊夹具及有关技术资料。 1.6 “买方”系指购买货物的单位即天水华天科技股份有限公司。1.7 “卖方”系指提供合同货物和服务的法人厂商。2、合格的投标人凡是符合国家工商行政管理部门登记审核,在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人具有相应生产经营许可的,有一定技术实力和生产规模,并有能力提供招标货物的制造商或代理商,均可投标。二、招标文件4、招标文件构成4.1 招标文件包括:(1) 投标邀请书(2) 投标人须知及前附表(3) 投标函格式(4) 资格证明文件(5) 货物需求一览表(6) 投标报价表4.2 投标人应仔

6、细阅读招标文件中的所有内容。如果投标人未按招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 4 并可能导致其投标被拒绝。5、招标文件的澄清5.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止日期十五天前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式通知招标人,招标人对投标截止日期前五天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。 (答复中包括所问问题,但不包括问题的来源) 。三、投标文件的编制7、投标的语言7.1 投标人提交的投标文件以及投标人和招标人就有关投标的文件和来往函电均应使用

7、中文。8、投标文件的组成8.1 投标人编写的投标文件应包括(但不限于)下列部分:(1) 投标函(2) 投标一览表 (3) 投标保证金,按照本须知第 14 条规定提交。(4) 证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。(按照本须知第 12 条要求和第四章提供的格式出具)(5) 证明投标人提供的货物是合格的,且符合招标文件规定的文件。 (按照本须知第 13 条要求编制)9、投标文件格式9.1 投标人应按招标文件第 8 条的内容与要求和第四章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。9.2 投标人应将投标文件按第 8 条规定的顺序编排、并

8、应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。10、投标报价10.1 根据冬季混煤招标规定的供货和责任范围,投标人应对混煤进行报价。10.2 投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。10.3 投标报价表上的价格应按目的地报价的方式填报。天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 5 10.4 投标人按照上述第 10.3 条要求报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。 10.5 投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由变更,任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒

9、绝。 11、投标货币11.1 投标报价采用的币种为人民币。12 、证明投标人合格和资格的证明文件12.1 投标人须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。12.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标人满意:(1) 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人必须得到货物制造厂家的正式授权书(格式见第四章 资格证明文件) ;(2) 投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件;(3) 投标人应填写并提交招标文件第四章所附的“资格证明文件” ;(4) 投标人开户银行在开标日前三个月内开具的质信证明或该原件的复印件。13、证明货物的合格

10、性和符合招标文件规定的文件13.1 投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。13.2 证明货物与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸或数据,投标人应提供:(1) 货物主要材质和使用寿命、供货周期的详细说明。14、投标有效期14.1 所投的标应从开标之日起一年内有效。15、投标文件的式样和签署15.1 投标人应准备一份投标文件正本和一份副本,投标文件须清楚标明“正本” 、“副本” 。若正本和副本不符,以正本为准。15.2 投标文件的正本需打印(可以双面打印) ,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。投标文件的副本可采用正本

11、的复印件。天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 6 四、投标文件的密封和递交16、投标文件的密封和标记16.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。16.2 投标人应将投标文件的正本和副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本” 、 “副本”等字样,然后再将所有信封封装在一个外层信封中。16.3 内外层封套均应:(1)清楚标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。(2)注明项目名称、招标编号/标号及“在(开标日期和时间)之前不得开封”的字样,并填入“投标人须知前附表”中规定的开标日期和时间。17、投标截止

12、日期17.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间。18、迟交的投标文件18.1 招标人将拒绝并原封退回在“投标人须知前附表”中规定的投标截止期后收到的任何投标文件。19、投标文件的修改和撤回19.1 投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何的修改。19.2 投标人不得在投标截止日起至投标文件有效期期满前撤回投标文件。五、开标与评标20、开标20.1 招标人将在“投标人须知前附表”规定的时间、地点组织开标。开标时邀请所有投标人代表自愿参加。20.2 开标时,招标人当众宣读投标人名称、招标编号(包号) 、投标价格、折扣声明(如果有) 、是否提交了投标保证金,

13、以及招标人认为合适的其他内容。20.3 招标人将做开标记录,开标记录包括按第 21.2 条的规定在开标时宣读的全部内容。21、评标委员会天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 7 21.1 评标委员会由招标人代表组成。21.2 评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面评标报告。21.3 评标方法:综合评估法。22、评标过程的保密性22.1 公开开标后,直到向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。23、投标文件的初审23.1 开标后,评标委员会

14、将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金等。23.2 评标委员会将对确定为响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1) 如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表述的金额为准;(2) 当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价及投标报价。23.3 如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。对投标文件评审时如发现有下列情形之一的,属重大偏离,其投标将被拒绝:(1) 投标人未提交投标保证金或保证金金额不足;(2) 投标文件无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字盖章;

15、(3) 无法定代表人出具的授权委托书的;(4) 超出经营范围投标的;(5) 资格证明文件不全的,如代理投标人未提供有效的供货商和服务供应商的授权书等;(6) 投标有效期不满足招标文件要求的;(7) 未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 8 (8) 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件提交备选投标方案的除外。24.1 招标人只对在初审中确定为响应的投标文件进行进一步的详细商务和技术评审。25、投标文件的澄清

16、25.1 为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标期间可分别要求投标人对其投标文件进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交,但不得对投标报价或实质性内容做任何修改。26、投标文件的详细评审26.1 投标文件的商务评审主要评审(但不限于)以下方面内容:(1) 企业实力(注册资本、近三年营业额、企业技术人员) ;(2) 同类项目的销售业绩;(3) 企业财务状况;(4) 银行资信证明状况;(5) 付款条件的偏差情况;(6) 交货期的偏差情况;(7) 其他商务条款的偏差;(8) 所能提供售后服务的情况;(9) 其他。26.2 技术评审主要评审(但不限于)以下方面内容:1、质量标准:符

17、合华亭国有大矿煤质标准:华亭混煤:粒度50,灰分 1116%,水分11-13%,全硫 0.9%,含磷0.02%,发热量5000kcal/kg。含矸率3%。2、交货方式:供方用汽车送到需方指定地点。天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 9 3、计量方法:以需方地磅计量为准,双方派人认可, 并以此过磅数为付款结算依据。在我公司外过 磅费用由供方负责。 4、混煤最终价格为混煤到我公司价格(17%含税价), 运费由供方开具运输专用发票。5、参加本次招标的单位须具备以下资质及条件:企业法 人营业执照、税务登记证明及煤炭资格证(原件)。市内要有煤场。中标后需交纳

18、 3 万元风险金。6总重每车不能超过 30 吨,装卸由供方承担。7运输过程保持车辆外观清洁,煤碳不能撒落、污染地面, 否则由此产生的不良影响和经济损失由供方承担。 8严禁故意在煤碳中加水、掺假、或运输非华亭混煤,一经发现,处以该车煤价 5 倍的罚款,情节严重的需方有权终止合同。9交货数量按我公司电话通知分批送达,如供方延迟送货,每天将按合同金额的 2处罚。26.3 评审工作应严格按照招标文件、投标文件进行评审。根据商务、技术、价格等进行综合评定,但不保证最低投标价中标。27、与招标机构和招标人的接触27.1 除 25 条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标

19、人和评标委员会接触。27.2 投标人试图对招标人和评标委员会的评标或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。六、授予合同28、合同授予标准28.1 招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,并能够满意的履行合同能力合理投标价的投标人。29、授予合同时变更数量的权利29.1 招标人在授予合同时,有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。30、接受和拒绝任何或所有投标的权力天水华天科技股份有限公司 冬季供暖混煤公开招标 招标文件天水华天科技股份有限公司 10 30.1 招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。 3

20、1、中标通知书31.1 在投标有效期期满之前,招标人将以书面形式通知中标人中标。中标单位在收到中标通知书后,应立即以书面形式回复招标人,收到中标通知书的日期(或传真日期)即为中标接受日。31.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。31.3 在中标人收到中标通知书后,招标人将迅速通知未中标的投标人。31.4 招标人对未中标原因不作任何解释。32、签订合同32.1 中标人按中标通知书中要求的时间、地点与招标人签订合同。33.2 如果中标人没有按照上述第 32.1 条规定执行,招标人将有充分的理由取消该中标决定,没收其投标保证金。在此情况下,招标人可将合同授予下一个合理投标价的投标人或重新招标。第三章 投标函格式投标函格式致:天水华天科技股份有限公司根据贵方 天水华天科技股份有限公司冬季供暖混煤第一期国内公开 招标采购的投 标 邀 请 书 (招 标 编 号 : ), ( 标 号 : 01) , 正 式 授 权 的 下 述 签 字 人 (姓名和职务)代表投标人 (投标人名称) ,提交下述文件正本一份,副本一份。 1.投标函2.投标一览表3.投标分项报价表4.资格证明文件5.按招标文件要求投标人提交的全部文件

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