1、河套学院学生社团管理条例（修订）学生社团是由学生自愿组成，为发展成员共同兴趣爱好，实现共同志愿，按照其章程开展活动的群众性学生组织。社团以丰富校园文化生活，促进学生自身综合素质发展为根本宗旨，接受学院团委的领导和学生会社团联合部的日常监督和管理。本管理条例主要介绍学生社团的日常管理方式，以提供工作参考，具体要求详见河套学院学生社团管理办法等多项规定。第一条 学生社团的性质1.学生社团是指经院团委批准成立并登记注册，由我院具有正式学籍的全日制学生自愿组成，为发展成员共同兴趣爱好，实现共同志愿，按照其章程开展活动的群众性学生组织。学院禁止成立带有狭隘区域性的社团，如同学会、同乡会等。2.学生社团以
2、丰富校园文化生活，促进学生自身综合素质发展为根本宗旨，自觉接受学院团委的领导和学生会社团联合部的日常监督管理。3.学生社团不得从事任何以营利为目的的商业性活动，不得以学生社团名义向会员收取、摊派各种费用。第二条 学生社团的主要任务1.培养学生兴趣爱好和社会责任，发挥学生特长，提高学生综合素质，丰富校园文化。2.学生社团组织要积极发挥凝聚学生社团成员的作用。学生社团以“自我教育、自我管理、自我服务、发挥主人翁作用”的“三自一主”教育为宗旨，通过开展各种形式的活动，提高学生成员的实践能力和综合素质。第三条 学生社团的类型1.学习实践型学生社团：以培养大学生对理论学习的兴趣爱好为目标，提高实践能力，
3、向大学生宣传科学的理论知识，加深大学生对科学理论的认识和理解，让大学生学会用科学的理论指导实践活动。2.学术科技型学生社团：以提高大学生的科学素养和创新能力为重点，努力传播科学知识、科学精神、科学思想、科学方法，普及科学文化知识，努力形成学科学、用科学、爱科学、讲科学的良好校园氛围。3.兴趣爱好型学生社团：以增强大学生综合素质为目的，帮助大学生培养健康的兴趣爱好，丰富大学生的校园文化生活不断拓展大学生视野，引导大学生形成健康的生活习惯，促进大学生身心健康发展。4.社会公益型学生社团：以培养大学生的实践能力和奉献精神为任务，使大学生在参与社会服务中增强实践力和创造力，促进大学生树立报效祖国、奉献
4、社会的精神，促进大学生良好品格的形成。5.文娱体育型学生社团：以提高大学生的身体素质，丰富大学生的业余文化生活，增强大学生的综合素质，促进大学生陶冶高尚情操和体育道德精神。第四条 申请成立学生社团（一）成立条件1.申请成立时间：每学期的前三个星期。2.我院在籍学生五人以上，拥有共同的兴趣、爱好，自愿遵守本办法各项规定的，均可成立社团组织。 3.起草本社团的章程，其中包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展，财务制度等内容，章程应与社团的日常活动保持一致。4.与校内在册学生社团不重名。（二）成立程序1.上交基础材料：基础材料包括申请报告、章程（包括社团名称、宗旨、
5、类型、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源和物质条件及其他说明的事项） 、机构设置、社团负责人简历等情况。申请成立学生社团需上交学院团委基础材料一式三份。2.审核材料：所属教学单位和社团联合部对申报材料进行全面审核，提出初步意见，报院团委审批。3.批复：院团委在受理申请后十五天内，作出核准登记或不予登记的答复。4.学生社团成立后的管理：经批准同意成立的学生社团，需提交一份社团运作规划，详细阐明社团的发展方向、组织方式、机构设置等，报院团委批准后可进行社团招新工作。社团组成人员情况（包括系别、年级、政治面貌、住址等）须报院团委和社团联合部备案。5.学生社团申请流程：步骤一：5 人以上发起
6、，确定主要负责人及社团名称，指定社团章程，并有固定的财务管理小组。步骤二：社团主要负责人按要求填写河套学院学生社团登记表 。步骤三：社团负责人携社团章程、5 人以上发起人名单、财务管理人员名单、主要负责人简历及学生社团成立申请表到所属教学单位进行初审。步骤四：经社团联合部复审，院团委批准后社团方可成立；步骤五：批准成立后，社团应尽快以公告或公开会议的形式宣布成立。6.学生社团成立申请表范本。请登录河套学院主页“学生工作”页面下载河套学院学生社团登记表 。第五条 学生社团开展工作学生社团工作应遵守河套学院学生社团管理条例（修订） 等有关规定。学生社团要以提高学生社团成员素质和服务同学为宗旨，开展
7、积极向上，内容丰富健康的活动。坚持课余、自愿的原则，不得占用上课、自修、集体活动时间。（一）学生社团基础工作1.社费收缴：社费收缴工作由社长和财务负责人共同负责，最后汇总到院团委，社费总额的三分之一款项返回各社团，作为各社团日常开支。2.社团活动：教学活动：根据社团实际情况定期、定点组织全体社员进行常规教学（训练）活动，每学期不得少于三次。特色活动：根据社团性质开展内部、跨社、院级社团特色活动，展现社团独特魅力。活动由社长以及相关部门负责策划，每学年不得少于一次。社团会议：定时召开会员大会，总结前期工作，公布近期计划，对各项事务进行统筹安排和布置，公开账目及各项社团工作。3.学生社团工作要学期
8、初有计划，学期末有总结，每次开展活动前详细阅读河套学院学生社团管理条例（修订） ，认真填写河套学院社团活动申请表 ，活动应有活动计划总结和记录。4.财务管理：每学期必须如实填写河套学院学生社团学期财务情况反馈表 ，必须有财务人员一名，负责账本登记以及现金管理，学生社团负责人不能兼任财务人员，不能干扰财务人员的工作。5.社团档案：学生社团要建立自己的档案集，并有专人负责收集与管理。档案主要包括：章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；每学期的工作计划及工作总结；每次活动形成的有关材料；学生社团干部换届情况；学生社团获奖及通报情况。（二）社团活动的监督和管理1.学生社团工作要学期初有计划、学期末有
9、总结，每次活动应有活动计划总结和记录，认真填写社团活动登记表，定时召开会员大会，总结前期工作，公布近期计划，对各项事务进行统筹安排和布置，公开账目及各项社团工作。2.社团活动的开展流程：社团在举办各种活动之前，须填写河套学院社团活动申请表 、 河套学院社团活动承诺书 ，和活动方案一并提交至社团联合部，交由院团委审核。经审核同意后方可开展活动。未经批准，不得开展任何形式的社团活动，否则视为非法活动。活动结束后，社团负责人必须向学生会社团联合部进行总结汇报。3.学生社团注册：（1）注册时间：每学期开学一个月内。一个月内未进行注册的，予以注销处理。（2）注册办法：各社团每学期持河套学院学生社团注册表
10、到社团联合部处注册盖章，并登记核实。（3）注册附加材料：社团基本情况表、学期工作计划、会议记录、活动登记表、社团学期财务情况反馈表、年度测评表、学期总结。（4）对不符合注册资格的社团予以一个月的整改期，整改期内不能补充资料、正常开展活动的社团，予以注销处理。4.学生社团除按自己的计划进行活动外，应接受学院统一策划的大型活动，承担相应的义务。当学院总体安排与学生社团活动发生冲突时，学生社团应自觉服从学院统一安排。第六条 学生社团指导教师学生社团指导教师是指由学院团委聘任，在河套学院正式批准成立的学生社团中指导学生社团成员开展活动、进行专业技能培训和社团管理等工作的教师。学生社团指导教师日常管理工
11、作由院团委负责。（一）选拔和聘任1.原则上一个学生社团配备 1 名指导教师，指导教师尽量从本院教师中选聘，确因专业、特长需要等原因，指导教师也可以从校外其他有关教育、科研、行政机构中选聘，聘任前须经团委审核批准。2.学生社团指导教师的产生，采用双向选择的原则，即社团聘教师，教师选社团，经双方达成一致后，由团委负责聘任，聘期为 1 年，考核合格可以继续担任，有关聘任材料在团委备案。社团指导教师的选聘工作原则上随社团年度注册工作一并完成。（二）学生社团指导教师的权利和义务1.学生社团指导教师有自主参与和指导学生社团业务工作的权利；有参与关于学生社团指导教师相关评优事宜的权利；有参与所指导学生社团负
12、责人面试选拔工作的权利；以及其他应享有的权利。2.学生社团指导教师应履行指导学生社团开展活动、对会员进行相应技能培训、帮助学生社团健全组织机构的义务，同时不得影响所指导学生社团的正常工作开展。（三）工作考核学生社团指导教师每月至少开展 1 次（根据活动特点，1-2小时）对社团全体成员的指导工作，每月不超过 3 次，每学期不超过 15 个课时，此课时不计入教学工作量。学生社团指导教师考核内容包括：1.指导学生社团开展活动情况。2.对学生社团会员进行技能培训情况。3.学生社团机构建设及运行情况。4.学生社团会员或会员代表对指导教师的满意度。5.其他应考核项目。第七条 学生社团的换届为保持学生社团工
13、作的连续性，社团负责人换届工作除特殊原因外，定于每年六月份统一换届。（一）换届时间学生社团的换届工作原则上应在第二学期中酝酿，并于学期末进行。一般一届学生社团负责人任期应为一学年。（二）换届程序学生社团的主要干部应由学生社团成员根据大多数团员认可的选举规则和程序进行民主选举和推荐，经学生社团联合部考察，院团委通过产生。社团负责人换届工作由民主竞选和换届大会两部分组成。1.民主竞选（1）提交换届申请：社团举行内部民主竞选、换届会议应提前一周向社团联合部提交换届申请以及工作报告，以书面形式报院团委、社团联合部确定符合换届条件，并由社团联合部出具学生社团财务审计报告确认无重大财务问题方可召开换届会议
14、。（2）批准后确定进行换届会议的时间地点，在四天前通知社团联合部，由社团联合部派出代表到场监督换届程序。（3）经过干部推荐或民主选举产生的社团负责人候选人统一填写河套学院社团负责人候选人推荐表 ，上交到社团联合部进行登记备案。（4）社团内部举行民主换届会议，流程如下：现任社团负责人在七天前告知全体会员竞选的时间地点，请有竞选意愿的会员做好准备；现任社团负责人主持召开换届会议并向全体会员作在职期间的工作总结，接受会员的答疑和意见，同时对下届社团负责人提出建议和期望。有竞选意愿的会员依次上台作三到五分钟的自由演讲，原社团干部就候选人的竞选发言提出相关问题。出席人员对该候选人进行无记名投票， （因故
15、未出席大会的社员视为自愿放弃投票权，不得委托他人代为投票）由社团部代表随机指定两名会员，进行唱票、记票工作；个别得票相同的候选人需再次进行不记名投票；根据统票结果，由社团联合部代表现场宣布得票高的前两名为社团候选人。投票过程受社团联合部指导监督，社团联合部有权对违规的投票结果予以改选。社团联合部代表出席只作监督，不参与表决，不发表有可能影响投票公平性的言论。2.考察培训产生的社团负责人候选人需参加院团委、社团联合部统一安排的社团工作岗前培训，学习相关的社团规章制度，学习完毕后统一进行考评。3.换届大会在规定的换届时间内顺利完成换届工作的学生社团，在社团负责人名单进行校内公示无误后，统一参加由学院团委召开的社团换届大会。
