1、公务员管理信息系统软件操作培训一、软件简介按湖南省行政机关公务员管理信息系统建设设实施方案精神，湖南省行政机关公务员管理统一使用由中央组织部、人力资源和社会保障部共同研发的公务员管理信息系统软件。软件分两类：标准版和采集版。标准版由市组织部、市人社局及各县、区、市组织部门和人社部门作综合处理用，使用时需插入U盘式加密狗；采集版由各级单位使用，用于录入本单位参与公务员登记、参公登记人员，作为公务员及参公人员的电子档案，并导出数据报相应的组织、人社局公务员管理部门。采集版使用不需加密狗，可免费使用。二、软件下载1、提供下载的公务员管理软件都是采集版，供单位使用；各县、市、区的标准版软件请与组织部门
2、联系领取。2、大家可登录湘潭市人力资源和社会保障网(http:/)的下载中心下载。进入下载中心，选择“综合”或“公务员”子栏目，可看到“公务员信息采集软件（单位用）”，点击即可下载，下载文件名为“gwysoft.rar”。3、 也可以加入以下几个群，在群共享中提供了下载：群号：212754610、51288772、195880917。去年参加过公务员统计的人员已在群中，就不要重新加群了。在群共享中可以看到“公务员信息采集软件.rar”文件，点右边的“下载”即可。通过网站下载的“gwysoft.rar”或通过群下载的“公务员信息采集软件.rar”是个压缩文件，解压后内容是相同的，解压可看到set
3、up.exe和公务员信息采集.ppt两个文件，公务员信息采集.ppt是帮助演示文件，setup.exe即是要安装的公务员管理操作软件。三、 软件安装（采集版）双击刚解压的setup.exe文件，点“下一步”，选择软件安装目录，点“安装”即可，安装过程非常简单。安装后，会在电脑桌面上生成图标： ，双击运行。在弹出的窗口密码处输入“000000”，登录进入系统。（标准版有2个用户(admin和user，密码都为000000，admin 用户用于管理，不能更改数据，user用户用于更改数据)四、 软件操作：1、 机构维护选择“机构维护” ， 出现机构录入信息，选择“新增机构”-“法人单位”，按要求填
4、入单位相应内容（下面为单位录入信息图示）。录入单位信息需注意如下事项：1） 法人单位编码必须按公务员科给的单位编码填写，如有误则不能进入公务员管理科电脑登记注册。2） 机构名称(包括内设机构）必须填写规范完整的单位名称，不能写简称。3） 机构只录入已进行公务员登记和参公登记的单位。4） 填报内容如果靠右边有带“.”按钮，则点按钮选择。5） 机构类别选择，一定要选择相应的子项。如下图，湘潭市人民政府办公室，机构类别就要选到“政府工作部门、办事机构、派出机构”下面的“政府办公厅、室”。6） 当前机构职数配置，要按编委核定数填写。7） 单位信息录完后，点保存。8） 单位信息保存后，还必须录入本单位内
5、设机构（按编委核定的机构设置，机构名称要录全称），如人社局，内设办公室，工资福利科等。选中内设机构的上级机构（上级目录），点 “新增机构”，选择“内设机构”，录入相应信息保存即可，内设机构不需机构编码，9） 如果单位还有下级法人单位，则选择下级法人单位的主管单位，点“新增机构”，选择“法人单位”。如湘潭市人力资源和社会保障局有二级机构湘潭市医疗和生育保险管理服务局，则按下图录入：下级法人单位，其单位编码同样要严格按公务员科制定的单位编码录入；下级法人单位，也要维护相应的内设机构（按编委核定的机构设置，机构名称要录全称）。10） 以人社局为例，单位机构录完后形成如下机构树结构。2、 人员维护机构
6、维护完后，点“人员维护” ，维护人员信息。当在左边机构树中选择机构时，右边的人员列表只显示出属于本机构（或内设机构）的人员信息，如需显示本单位下所有人员信息，可选择左下角机构树下方的。人员必须从属于某级机构或内设机构，如录人社局办公室张三，先在左边机构树中选择：“湘潭市人力资源和社会保障局办公室”，再点“人员增加”（如图）， 弹出人员录入窗口：人员录入时，所有项都应如实填写，并注意如下事项；1、省管干部、市管干部（即单位领导）放在单位本级；其余干部放在单位内设机构中。如按前述建立的单位结构中，人员录入对应机构情况如下图：2、所有涉及时间年月的均按“yyyymmdd”格式填写，即4位年份2位月份2位日期共8位，中间无其他符号；3、任职机构一栏，一定要选择刚维护的某机构，人员从属于哪个单位，以此为准。重要提示：人员处于哪个机构，以“工作单位及职务”栏的“任职机构”区分，如果此项为空，此人就只出现在“其他现职人员”中。如下图： ,点右边按钮，弹出单位选择窗口：以演示的人社局办公室张三为例，此处选“人力资源和社会保障局办公室，点“确定”，显示如下：3、出生年月以档案年龄为准，可与身份证出生日期不一致。4、照片目前不用处理。5、简历要录入。
