1、内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 1 页 共 15 页EAM 资产管理系统解决方案内蒙古先达技术发展有限公司二零一零年十二月内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 2 页 共 15 页目录(一) 资产管理系统在烟草行业背景 .2(二) 项目意义 .3(三) 资产管理系统功能介绍 .41、为什么要引入条形码系统 .42、资产管理系统如何引入 .43、资产管理系统的优点 .5内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 3 页 共 15 页(一) 资产管理系统在烟草行业背景1. EAM 资产
2、管理系统在企业管理的重要作用 EAM 资产管理系统在企业的应用主要有：资产管理系统标识、资产盘点管理、资产防伪标识管理、资产维修记录查询和追溯管理、资产巡检数据采集管理、资产调拨、资产领用跟踪管理、资产寻找定位管理等。资产管理系统在企业应用一方面解决了资产基础数据采集不准确、不及时的问题，另一方面为企业日常资产管理提供快速、高效的管理手段，节约企业管理成本，提高企业运营效率。 2. 企业应用背景 企业为了在市场竞争中保持自身优势而启动降低成本提高运营效益的信息化改革，资产管理是企业提高效益的核心。企业设备资产的主要特点是： 1、 对设备的安全运行性要求高，资产运行维护极为重要 2、 资产的数额
3、大、种类多 3、 资产及所属的资源管理种类多，管理复杂 4、 资产折旧率高由此，运营企业的资产管理需要科学有效的管理手段贯穿整个资产生命周期和企业运营的全过程进行优化改革。 3. 企业资产应用介绍 资产标签标识管理 采用条码/RFID 作为资产的唯一标识，是企业资产的唯一身份，代替原有手工操作的资产卡片，快捷、高效的数据采集方式，利于企业搜集、管理所有资产信息。 资产盘点管理 企业资产盘点使用移动终端对资产进行快速清查。移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式，操作准确率高、工作效率高、劳动强度低，内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 4 页
4、共 15 页同时根据盘点记录生成盘点报表,盘点系统提供良好的数据接口，对所有企业管理软件具有现成接口，如：SAP R/3、CA Unicenter、ORACLE、用友 NC 等多个软件厂商的多种版本软件,同时也支持对 Microsoft Excel 和 TXT 文档的数据直接导入。 资产维修管理 企业的生产线和运营设备维护是企业的两条生命线。条码/射频扫描资产验证资产保修、维修年限验证，历史维修记录查询。针对不同应用环境提供资产管理系统和射频解决方案。 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的手工纸质的资产管理存在许多弊端，比如
5、，账面价值统计不准确，导致了资产的流失；资产折旧数据不准确，不能反映企业的实际经营成果和业绩；繁重的盘点工作，耗时耗力影响了企业的运营效率，增加了人员的工作难度和复杂度。(二) 项目意义公司的资产管理内容是财务人员日常工作的重点和难点。企业的资产将分公司的资产和隶属于分公司的资产统一由公司进行管理。这样资产的管理就具有品种多、价值高低不一、管理范围广、管理难度大的特点。鉴于目前企业统一进行清产核资的管理要求，内蒙古先达技术发展有限公司特推出资产管理系统解决方案，希望能通过先进的资产管理系统管理手段来达到减轻工作强度、降低管理费用、提高工作效率的目的。(三) 资产管理系统功能介绍资产管理系统是以
6、实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。资产管理系统针对资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用资产管理系统技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊，账物相符。1、为什么要引入条形码系统企业已经充分认识到资产管理的重要性，然而资产的管理的工作十分繁杂，内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 5 页 共 15 页即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。资产管理还是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入资产管理系统来有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样
7、才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。2、资产管理系统如何引入结合条形码技术可以使得资产的管理变得轻松和简单，避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下：1) 准备资产条形码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。利用专业条形码打印机的优点，可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证资产标签长期保存和清晰，将带有资产管理系统信息的标签粘贴在资产上。在资产管理系统中，每项资产都有一张唯一的资产管理系统标签。资产标签只有企业资产管理部门有权发放，保证标签数量和内容准确性。2
8、) 资产管理现场数据终端资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。3) 数据的上传与同步将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。3、资产管理系统的优点1) 企业的每一个资产都有唯一的编码标识，也就是打印出来的条形码。这样避免了传统资产管理将若干个具有相同或相似属性的资产设备统一到一张内蒙古先达技术发展有限公
9、司 电话：18647115812 4922062第 6 页 共 15 页资产卡片中，造成使用部门不明确、使用人不明确、资产原值不清晰、累计折旧不准确等情况，当有某件产品发生变动时，难以使用软件功能进行资产减少的操作。2) 财务软件中的资产编码是由资产类别+随机数字组成，在采用资产管理系统后，资产卡片不需要进行改变，可以延续使用以往的工作方式。系统将资产编码作为资产管理的条形码。3) 无线数据采集器操作简单、方便、识别速度快、准确率高等优点。经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作4) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现
10、象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。5) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。6) 轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低成本支出。7) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。（四）低值易耗品的管理：低值易耗品和固定资产的管理主要存在价格和价值的区别，但对于实物的管理是完全相同的，包括领用、维修、借出、报废等一系列的管理措施。（五）消耗品的管理：消耗品就是企业日常办公所需要的办公用品和维持企业正常运转的消费品，对于消耗品的管理，我们建立了严格的入库、出库流程，对于消耗品的领用
11、会直接记录到部门所发生的费用中，年终公司对每个部门所领用的费用一目了然，对企业所支出的每类项目做到了心中有数。（六）车辆管理：包括车辆的基本信息的管理（发动机号、车架号、车型、保险公司、到保日期等的管理）、燃油费用的管理（加油数、公里数、百公里油耗等）、车辆各种维修费用的管理。内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 7 页 共 15 页内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 8 页 共 15 页(七) 软件主要功能首页内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 9 页 共 15 页入库管理页内蒙古先达技术发展有限公司 电话：18647115812 4922062第 10 页 共 15 页出库管理页
