【高级秘书的职责介绍】.docx

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本文格式为Word版,下载可任意编辑【高级秘书的职责介绍】 高级秘书包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,那么高级秘书的主要工作职责是什么呢?下面我给大家介绍关于高级秘书的职责,盼望对您有所关心。 高级秘书职责如下 一、行政管理职责: 1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况, 沟通各部门信息,交换看法。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理,严格根据制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系: 1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的支配与协调。 2、帮助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不相宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作: 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,依据文、电内容和需要准时呈

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