精选优质文档-倾情为你奉上代建（监理）项目部收发文管理规定一、目的为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。二、适用范围本规定适应于项目（代建、监理）部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。三、收文办理1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由资料员办理收文登记手续。2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。四、发文办理1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总监签发，未经项目经理或总监授权，其他人无权签发。4、项目部发出的各类文件、通知，均由资料员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文表签字。5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。6、已签发的文件应同时存档
