精选优质文档-倾情为你奉上院办公室工作制度一、总值班制度院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务,及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题(当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决)。做好值班记录。凡需解决的问题,要做书面交班,第二天交院办,由院办负责转交有关科室处理。遵守值班时间,严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位,如处理问题需离开值班室时,要携带通讯工具,以便保持联系。若遇重大问题应及时向有关领导请示,并与有关科室联系。值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。二、公文收发制度公文的收文处理:外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。收文登记后,属一般行政事务性公文,直接送有关部门办理;属较重要的公文由院办主任签批,呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的,应明确主办单位。传阅公文时必须做到及时、准确、安全,传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。文秘人员要负责检查、催办,切实防止漏办或延误。公文的发文