印章管理规定(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上印章管理规定1、目的为了保证印章使用的合法性、安全性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 2、印章定义:印章指公司公章、合同专用章、财务专用章、业务用章、法人代表章等。3、印章的刻制、启用3.1印章的刻制3.1.1公司印章的刻制均须报总经理批准,由行政部开具介绍信,到公安机关指定部门办理刻制手续。3.1.2印章的形体和规格,按国家有关规定执行。3.2印章的启用3.2.1新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。3.2.2印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。4、印章的保管、外借、交接和停用4.1印章的保管4.1.1公司的公章、合同专用章应指定行政部专人入箱(入柜)保管,各部门印章由各部门指定专人入箱(入柜)保管,并将保管印章人员名单报行政部备案。4.1.2印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4.1.3印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,并办理交接,

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