1、5 篇档案局 2018 年工作总结范文一、2018 年工作总结2018 年是党的十九大胜利召开之年，也是“打造实力 xx，创造活力 xx，塑造魅力 xx”的提升之年。今年我区的档案工作，紧紧围绕经济发展和“三力 xx”的目标，深入贯彻落实党的十八大和十八届五中、六中全会及习近平总书记系列重要讲话精神，按照省、市档案工作会议要求，圆满完成了年初各项目标任务。（一）完善馆库安全措施，筑牢档案保管利用安全防线为进一步贯彻落实市两办实施意见精神，切实加强档案安全体系建设，我局坚持“预防为主，防治结合”的方针，强化档案库房日常管理，严格安全巡查制度。同时，投入经费在查阅大厅、展览厅加装视频监控系统，在库
2、房安装水浸自动报警系统，并将报警终端接入到政府大楼的安保系统，实行 24 小时人员监控。（二）实地调研方志敏广场，打造档案教育示范基地今年适逢建军 90 周年，我区的方志敏广场被列入南昌市第三批“档案教育示范基地”。4 月 27 日，我局陪同市档案局业务处一行专程到方志敏广场进行调研。在听取市局的意见之后，我局在档案资料的收集、整理和保管方面积极为方志敏广场管理处提供业务指导和技术支持，并加强与文广部门的沟通合作，联手将其打造为南昌市“档案教育示范基地”。目前申报材料已上报市档案局，待验收授牌。（三）夯实业务基础，深入开展档案业务指导及时完成档案事业年报统计工作。提前下发关于做好 2016 年
3、度的档案事业统计年报工作的通知，对填报要求和注意事项做了具体的安排部署。并指定一名业务骨干专门负责指导全区各单位的填报工作，通过电话答疑、QQ 远程指导，现场示范等方式进行指导，共 54 个单位及时完成统计年报工作。对区属企业档案工作开展执法调研，举办企业档案业务培训班。4 月 20 日，深入区工业资产资产管理服务中心、百花洲工贸服务中心开展执法调研，了解我区企业档案工作现状和管理中遇到的问题。为提高区属企业档案管理工作水平，5 月 26 日，与区企业资产管理服务中心联合举办了一期全区企业档案业务培训班。紧紧围绕如何贯彻落实企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局令第 10 号），并
4、结合 xx 企业实际，详细讲授了文书档案的收集、整理方法，进一步提高了企业档案管理人员对档案工作重要性的认识。督导农村土地确权档案工作。指派业务骨干多次前往扬子洲镇现场指导土地确权档案的收集及整理工作，并针对存在问题提出具体的意见建议。目前，扬子洲镇土地确权档案已完成整理并开展数字化扫描，我局将继续密切跟进验收工作，争取早日接收进馆。举办全区重点建设项目档案业务培训。10 月 20 日，我局组织区重点项目办、区有关责任单位、区重点项目建设（业主）单位的 35名档案管理人员举办了一期全区重点建设项目档案业务培训。围绕建设工程文件归档规范内容，结合 xx 区重点建设项目实际情况，讲解了归档文件范围
5、及质量要求、工程文件立卷流程、原则和方法、案卷编目及装订、工程文件归档及验收等方面。并根据国家重点建设项目档案管理登记办法、江西省重点建设项目档案管理暂行办法等有关规定，要求凡列入2018 年 xx 区重大重点项目投资计划表的建设（业主）单位，及时向我局办理项目档案管理登记。目前，51 个区重点建设项目依法进行了登记。下一步各单位要按要求规范整理、及时归档、按时验收与移交，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。举办全区档案业务培训。为准确理解和全面掌握新修订的江西省归档文件整理规范（DB36/T380-2016）精神，10 月 24 日，我局举办了全区档案业务培训。区委各部门
6、、区直各单位、镇、街道、管理处及垂管单位的 60 名档案工作人员参加。培训首先就我省新修订的归档文件整理规范进行了系统、全面的讲解，并现场播放了我局专门制作的纸质归档文件装订教学视频。随后，根据 xx 区2018 年综治及平安建设工作差异化考核细则内容，结合档案部门职能，对全区综治工作规范建档进行了培训，要求各单位将综治资料纳入本单位文书档案的整理范畴，单独分类，年度归档整理，到期移交。（四）部署机关档案工作规范化管理，提升档案管理水平4 月份，我局向全区立档单位印发了关于进一步加强档案工作规范化管理的通知，要求各单位对照江西省机关档案工作规范化管理标准，强化组织保障，把握标准内涵，对照标准自
7、检打分，根据工作实际确定申报等级和达标时间。今年共 35 家单位确定了拟申报规范化等级及时间，共 10 家单位档案工作规范化管理达省三级。力争到“十三五”末期全区所有机关、企事业单位档案工作规范化管理达标率（省三级以上）达到 80%。（五）提前完成“馆藏翻番”工程，增长率居全省县（市）区第一2013 年江西省实施“馆藏翻番”工程，要求到 2020 年，全省各级综合档案馆馆藏总量比 2010 年翻一番。期中，到 2016 年底，馆藏量增长率不低于 60%。2015 年底搬入新馆以来，我局加大到期档案（特别是民生档案）接收力度，丰富馆藏种类，扩大档案总量。对涉民和专业档案部门以及档案数量较多的单位
8、进行重点指导。对到期档案制定分批接收计划，派业务骨干到各单位上门指导，实现馆藏档案数量质量双提升。增长率达 537.99%，在全省 100 个县（市、区）综合档案馆排名第一，得到省局、市局的充分肯定。馆藏量从 2010 年的 17518 卷 4520 件增加到 2016 年的 112516 卷21300 件，远远超出全省县级档案馆平均 6.41 万卷的馆藏量，在南昌市 9 个县（区）档案馆中位居首位。2018 年，我局以省一级馆为新起点，进一步加强档案资源体系建设。向全区立档单位印发了关于做好全区 2016 年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知（东档字20189 号），对档案规范整理、依法
9、移交、进馆质量等提出了明确要求，切实做到应收尽收。目前已接收区委办、区政府办、区城投、区行政服务中心纸质档案 12181 件纸质档案进馆，拆迁档案 3966 卷、农房档案 4723卷及土地确权档案 401 卷已经开展数字化加工，验收后将逐步移交进馆，到 2018 年底馆藏量将达 130071 卷。（六）加强信息公开，拓宽档案服务领域依法做好到期档案开放鉴定开放工作。5 月份，我局（馆）档案开放鉴定工作领导小组对馆藏已满 30 年的文书档案进行了审核鉴定，分两批将符合开放条件的 44 个全宗 114 卷 1872 件文书档案目录予以公布。社会各界登陆南昌 xx 档案信息网的“开放档案”栏目便可进
10、行查阅，还可凭有效证件到区档案馆查阅大厅免费查阅利用各种开放的档案史料。依托馆藏积极提供查阅利用服务。随着馆藏档案的不断增加，利用率也大幅上升。截止日前，共接待全区各单位和群众查档 3756 人次，4059 卷次，较上年增长 260%。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案，为群众办理养老保险、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证，受到利用者的好评。推进民生档案远程共享平台建设。民生档案远程共享平台建设是涉及群众切身利益的民生工程，区政府对此高度重视，将其纳入2018 年 xx 区民生工程安排。我局根据 xx 实际，采取分批搭建的方式，于 2016 年率先在区
11、档案馆查阅大厅、彭家桥街道和大院街道便民服务中心成功搭建，2018 年再在百花洲、墩子塘等 6 个便民服务中心顺利开通，剩余 3 个便民服务中心也将于 2019 年搭建，届时实现 xx 区镇、街道（管理处）全覆盖，进一步推进了“互联网+档案”发展进程，使民生档案发挥更广泛的作用。积极开展编研工作。2018 年，我局利用馆藏档案资料编研了南昌市 xx 区第十六届人民代表大会第一次会议资料汇编、中共南昌市 xx 区第十二次代表大会资料汇编政协南昌市 xx 区第九届委员会第二次会议资料汇编等多种成果，使“死档案”变成“活档案”，为决策参考、课题研究等领域提供利用价值，拓宽了档案服务渠道。（七）精心筹
12、划宣传周活动，多形式开展档案法制宣传为迎接“69 国际档案日”，进一步宣传档案服务社会、服务民生的积极作用，我局将 6 月 5 日-6 月 12 日定为“69 国际档案日”宣传周，制定了活动方案，开展了系列活动。开展“家庭档案进社区”活动。6 月 7 日，在墩子塘街道党家巷社区举办了一堂别开生面的家庭档案知识专题讲座，并现场发放了“家庭档案知多少”知识宣传单。社区干部、社区居民共 60 余人参加活动。举办“档案 我们共同的记忆”主题展。挖掘馆藏资源，以图文并茂的方式制作了展板，分别于 6 月 8 日、9 日先后在区综合服务中心、区文化活动中心一楼展出，让机关干部及前来办事的群众近距离感受 xx
13、 发展的历史，欣赏档案文化的独特魅力。举办首个“档案馆开放日”活动。“69”当天，区档案馆首次敞开大门，接待了区直机关干部及辖区群众约 100 人。参观了区档案馆查阅利用服务大厅、档案库房、中心控制室、展览厅，让参观者知晓档案查阅利用服务流程，零距离了解档案保护、管理现代化方式，也让那些深藏馆中的具有 xx 特色的档案进入到公众视野。组织参加档案法律法规知识竞赛。以档案法颁布 30 周年为契机，征订 100 份“宝葫芦杯”档案法律法规知识竞赛试卷，组织全区各单位档案工作分管领导、工作人员参与竞赛，进一步增强全区档案工作者的档案法制意识。（八）严格推进“双随机一公开”，规范档案行政执法检查根据国
14、家推广“随机抽查，规范事中、事后监管”的监管工作要求，完善“双随机”抽查方案，建立抽查事项清单和执法检查人员名录库、检查对象名录库，并按要求导入到“江西省双随机一公开行政执法监督平台”。向全区各立档单位发放了xx 区档案行政执法监督检查工作告知手册，着重强调了档案行政执法监督检查的主要内容、抽查方式，为下一步开展“双随机一公开”档案行政执法监督检查做好准备，使执法检查更规范化、透明化。（九）加强档案队伍建设，提升档案业务素质指派业务骨干参加全市关于开展档案工作规范化管理、归档文件整理规范培训及全省档案系统业务指导人员岗位培训，有效提高岗位人员的业务水平和操作技能。组织扬子洲镇、各街办（管理处）
15、便民服务中心共 13 名工作人员参加了由市档案局举办的全市民生档案远程共享利用平台培训，提高了便民服务中心档案工作人员的档案业务能力，提升服务水平，为共享利用平台的搭建开通提供了业务技术支撑。加强全局人员档案安全保护意识。档案馆作为重点防火单位，我局始终把消防安全工作作为重中之重。为提高火灾险情应对处置能力，保障馆库消防安全，8 月 1 日，特邀江西省消防协会教官举办了消防培训，并现场指导演示了消防器材的正确使用方法，进一步提高了全局人员的库房消防安全意识以及防火灭火、自救逃生的能力。（十）转变干部作风，增强服务意识认真贯彻落实全区干部作风大转变教育活动要求，推进“廉洁文明家风党员干部示范”专
16、项行动，发挥党员干部在廉洁文明家风建设中的示范引领作用。局领导亲自带队参加全区“两学一做”知识竞赛，推进“两学一做”学习教育常态化制度化。局机关党支部认真开展“慵懒散虚”作风大整治活动，发现问题及时约谈，立即整改，树立遵纪守法、廉洁自律、求真务实的档案干部队伍形象。（十一）围绕全区中心工作，完成各项任务根据区委、区政府的安排部署，紧紧围绕“打造实力 xx、创造活力 xx、塑造魅力 xx”，不忘初心，勇于担当，积极参与旧城改造项目及各项创建活动，6 月份刚完成东万宜巷地块征迁工作后，又马不停蹄投入到硅酸盐厂征迁地块的任务中，在做好日常档案工作同时上户宣讲动迁，主动做好被征收户的安全维稳工作，为推
17、动城市建设，促进经济发展，迎接十九大顺利召开贡献了力量。二、2019 工作计划2019 年，我局将深入学习贯彻党的十八大、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，认真落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见，不忘初心，开拓创新，不断彰显新时代档案“资政育人，服务社会”的作用。（一）加强档案信息化建设，提高档案服务利用效率推进馆藏档案数字化、增量档案电子化，完善档案数据库建设。合理安排省局专项资金对馆藏档案分步骤进行数字化扫描，优先对重点档案、利用频率高的档案和民生档案进行数字化加工，并及时上传省档案共享平台，推进“馆际一体化”，方便社会各界和群众查阅
18、利用。推进民生档案远程共享平台全面铺开。根据分批开通计划，2019年将完成剩余 3 个便民服务中心平台的搭建，实现 xx 区镇、街道（管理处）全覆盖，推进 “互联网+档案”发展进程，使民生档案发挥更广泛的作用，打通服务群众“最后一公里”。（二）打造 xx 特色档案文化加强与区文广局等部门联系沟通，收集 xx 名胜古迹、历史建筑、路名典故相关档案资料，共同挖掘 xx 历史文化底蕴，重塑 xx 人文环境。（三）紧扣中心大局，不断提高服务水平加强对重点建设项目档案工作的监督指导,促进重点建设项目档案工作规范管理，提高重点建设项目档案管理水平。督促全区拆迁档案规范整理，跟进数字化加工验收，并逐步接收进
19、馆，丰富民生档案内容。加强对企业档案工作的监督指导,促进企业档案工作规范管理，提高企业档案管理水平。加强档案信息资源的开发利用。围绕党委、政府中心工作、重大活动，充分利用馆藏档案资源，举办档案主题陈列展览、编辑档案编研成果，通过报刊、网络等新闻媒体，向社会传播档案历史文化，发挥档案资政作用。（四）加强基础业务建设，提高档案管理规范化水平加强档案业务指导和检查。2018 年归档文件整理采用归档文件整理规范（DB36/T 380-2016）新方法，安排专人负责业务指导，通过网上在线解答、电话联系沟通等方式，有效地提高全区各单位档案工作人员业务水平。推进机关档案工作规范化管理。对申报 2019 年度档案工作等级评估和复查的有关单位，安排专人负责业务指导，促使这些单位档案工作升级达标，并顺利通过复查，力争全区 20%单位档案室升级达标。（五）坚持依法治档，提升档案管理法制化水平
