1、Excel电子表格教学课件主讲：张跃龙老师厦门大学附属实验中学Excel 电子表格授课大纲一、 Excel的基本概念二、 Excel 基本操作三、工作表的建立与编辑四、工作表中数值计算五、工作表格式设置六、数据图表化七、数据管理一、 EXCEL基本概念 Excel是一个电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 Excel的表格是动态的、规则的电子表格。1、 Excel电子表格的启动方法方法 1：快捷图标法：双击桌面上的
2、 Excel图标 。方法 2：开始菜单法 :单击 “开始 ”菜单 所有 程序 Microsoft officeMicrosoft office Excel2003方法 3：启动文件法：双击已存在的 Excel电子表格文件，即双击带有扩展名为 .xls的文件。 就可以打开 Excel电子表格窗口。（一）、 Excel的启动与退出以 Excel2003为例 (其它版本方法一样 )2、 Excel 2000的退出方法 1：菜单法 :单击 “文件 ”菜单 选择 “退出 ”命令选项。方法 2：按钮法 :单击右上角的关闭按钮。方法 3：组合键法 :按 Alt+F4。方法 4：控制图标 (或按钮 )法： 双
3、击控制图标。 单击控制图标 选择 “关闭 ”命令项。方法 5：右击任务栏法：在任务栏的 Excel软件图标处，单击右键选择其中的 “关闭 ”命令项。相关会考试题 以下是启动 Excel方法，错误的是（ ）。 .可以用双击 Execl图标进行启动 B.可以用开始菜单进行启动C.可以用打开 Execl文件进行启动 D.可以用单击 Excel图标进行启动 要启动 Excel电子表格软件进行编辑某班的成绩单，采用方法是双击桌面上的（ ）图标。DC. D. . B.C 以下退出 Excel软件的方法，错误的是（ ）。 .右击任务栏处的活动图标 B.单击 “文件 ”菜单中的退出C.双击窗口左上角处的控制图
4、标 D.使用键盘组合键 Shift+F4D3、 Excel 2000的窗口组成控制按钮 标题栏菜单栏 常用工具栏编辑栏工作表标签状态栏 滚动条活动单元格区域名称框格式工具栏4、 Excel 2000的几个概念工作簿：工作簿： 由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个 Excel文件。启动 Excel时就是新建一个电子表格文件， Excel的缺省工作簿文件名为： book1, book2, 其扩展名为 XLS。即： Book1.xls工作簿内工作表数：工作簿内工作表数： 1255(默认 3个 )。工作表：工作表： 也称电子表格，是 Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（ Excel文件）
5、可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：Sheet1,Sheet2,Sheet3.（可以随时更改工作表名称） 工作表分类：工作表分类： 数据 工作表和 图表 工作表 一个工作表由若干个单元格组成 工作表的行列数：工作表的行列数： 行数 165536，列数 1256。 单元格：单元格： 它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：单元格的地址： 列标 +行号 列标用 26个英文母表示，行号用数字 0-9表示。 如：第 5行第 6列单元格的地址为 F5 单元格区域：单元格区域： 多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。如： A1， A2， A3， A4， A5表示 A1单元格到 A5
6、单元格，用 A1： A5表示。 单元格区域的表示：单元格区域的表示： 由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成 (中间用：分开 )。如：第 1行第 1列单元格至第 3行第 5列单元格的表示：A1： E3 注注 :(A1,E3)区域表示区域表示 A1和和 E3两个单元格的地址。两个单元格的地址。而而 (A1:E3)区域表示从区域表示从 A1到到 E3单元格，共单元格，共 15个单元格，即区域中的单元格个单元格，即区域中的单元格有：有： A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,D1,D2,D3,E1,E2,E3共共 15个单元格。个单元格。 测试题 Excel首次建立的缺省工作簿文
7、件名为：首次建立的缺省工作簿文件名为： _，其扩展名为。，其扩展名为。 工作簿内工作表数：工作簿内工作表数： 工作表分为那两类：和工作表分为那两类：和 工作表的行列数：行数，列数工作表的行列数：行数，列数 一个工作表的单元格数为：一个工作表的单元格数为： _. 单元格的地址：单元格的地址： + 单元格区域的表示：由单元格区域和单元格区域的表示：由单元格区域和 单元格地址组成单元格地址组成 (中间用分开中间用分开 )。Book1.xls （ .xls是是 Excel97-2003版本的扩展名，版本的扩展名，.xlsx是是 Excel2007及以后版本的扩展名。）及以后版本的扩展名。）255数据工作表数据工作表 图表工作表图表工作表65536 256(IV)65536*256列标列标 行号行号左上角左上角 右下角右下角：1、创建工作簿的方法方法 1：启动 Excel时系统自动创建一个名为 Book1空工作簿。方法 2：菜单法。文件 -新建 -空白工作簿。 方法 3：工具按钮法。单击新建按钮。方法 4：使用快捷键 Ctrl+N 。二、 Excel 2000基本操作2、打开工作簿的常用方法方法 1：菜单法。单击文件菜单 -打开，在对话框中选择好要打开的文件 -打开。方法 2：工具按钮法。单击打开按钮 -在对话框中选择好要打开的文件 -打开。
