传真公函格式 传真公函.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑传真公函格式 传真公函 传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据。那你知道传真公函是什么吗?它的格式又是怎样的呢?下面我为大家整理了一些有关传真公函格式的内容，供大家参考学习，盼望对大家有所关心。 传真公函格式.一 公务类传真规范 一、发送传真 1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确; 2. 对于正式的、需存档的信息，必需使用传真而非电话进行沟通; 3. 传真内容应简明扼要，但不要由于信息的过于简短或表达不够清晰，而造成不必要的误会或行动; 4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一; 5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明请回复。 二、留意事项 1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复; 2. 收到的传真应分类妥当保存或处理; 3. 对于特殊重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确