1、2012 级学生毕业离校工作方案为了给 2015 届毕业生营造一个良好的毕业氛围,做好毕业生离校前的最后一次主题教育,进一步传递和延伸学校的办学理念,充分表达商院学子对美好大学时光的留念和学校领导老师对莘莘学子的无限祝福,结合学校整体安排,特制定本工作方案。一、工作原则以积极的心态服务每一位毕业生,保障毕业季的安全稳定;增强师生对学校的认同感和荣誉感,培育和传承学校的办学理念和教育理念,打造商院校园文化品牌,共筑我们永远的精神家园。二、分工与职责(一)专项工作领导小组职责:全面负责 2012 级学生毕业离校期间的安全稳定、毕业典礼、离校流程办理、就业工作、审定 2012 级学生毕业离校工作方案
2、等工作。组长:孙宝林副组长:骆敏成员:关立、李小凯、邓晓丽、胡月、喻微、易南英、宋志雄、熊瑛、肖魏琪、魏蓉、张海良、曾秀莲(二)综合协调办公室职责:起草 2012 级学生毕业离校工作方案,负责指导、协调、督促各工作小组的具体工作。责任人:李小凯,办公地点 2J-A103。(三)毕业资格审查小组职责:负责 2012 级学生的毕业资格审查工作,及时发布最新审查结果,并积极为未达到毕业资格学生提供合理建议。责任人:关立,办公地点 2J-D100。小组成员:邓晓丽、喻微、易南英、宋志雄、肖魏琪、魏蓉、张海良、曾秀莲、熊瑛(四)毕业系列活动小组职责:负责 2012 级学生的毕业仪式、毕业典礼、话离别、恳
3、谈会、优秀毕业生评选、毕业证发放、就业率整理上报等工作。责任人:胡月,办公地点 2J-A103。小组成员:喻微、田先辉、院学生会干部(五)毕业离校工作小组职责:负责 2012 级学生的档案、就业材料等一切资料规整;负责学生的安全离校,校友登记工作。责任人:喻微小组成员:2012 级各班级干部三、毕业生离校流程第一步:6 月 17 日前返校,整理寝室的个人物品及就业材料(就业协议、跟踪调查表)第二步:6 月 17 日 8:20,在各班级班干部的引导下,在二教大门口集合,准备参加毕业仪式。第三步:6 月 17 日 8:30,在院分团委的引导下,参加毕业仪式。第四步:6 月 17 日 10:00,选
4、派优秀毕业生代表及优秀在校生代表在音乐厅参加毕业典礼。其他同学在一教门口参加毕业生捐赠、写给学校的一封信、毕业留言树、 “说吧”等毕业系列活动。第五步:2J-B100 领取毕业离校审批表,然后在公寓管理员处办理退寝,需要上交寝室钥匙,待公寓管理员确认寝室物品无损坏后即办理完毕。第六步:6 月 17 日 14:00,在 2J-A101 等候区领取毕业生离校审批表,并准备好需要上交的材料。根据现场工作人员指示,有序进入 2J-A102 办理毕业流程。第七步:在 2J-A102 办理毕业流程。步骤如下:1、上交五份毕业材料;(1)毕业生跟踪调查表 1(2)毕业生跟踪调查表 2(3)毕业生登记表(4)就业情况登记表(5)就业协议书四联(交白联)2、领取职业资格证书及照片3、领取报到证4、上交宿舍定损单5、交学生证(如果已经遗失,需交 5 元工本费)6、结算费用(交档案机要邮寄费(待定) 、交团费(待定) 、书本退费)7、领取毕业证,并上交离校审批表毕业离校简图如下:2J-B100 领取毕业离校审批表学生公寓办理退寝2J-A101 等候区排队取号2J-A102 领取报到证、毕业证安全离校达到毕业条件学生未达到毕业条件学生2J-A104 咨询,领取结业证