1、精编地方级档案局 2018 年工作总结及 2019 年工作计划 5 篇2018 年,xx 档案局在 xx 委、市政府的正确领导和省、x 市档案局的大力指导下,锐意进取,踏实工作,坚持档案工作“主动服务,科学发展”的原则,认真履行“为党管档,为国守史,为民服务”的职责,切实抓好档案业务建设、档案信息化建设、档案资源建设及各项中心工作,取得了较好的成绩,档案工作得到有序开展。现将全年工作汇报如下:一、夯实基础,着力提升档案规范化管理水平1.开展档案业务指导。一是加强对基层立档单位的业务指导。通过主动上门、电话、网络咨询等方式,对各单位 2016 年归档文件及其他门类档案整理工作进行了督导及业务指导
2、。二是对城市社区档案工作开展业务指导。上半年我局将x 市城市社区档案工作业务指导文件转发至全市 25 个城市社区,并下到各社区进行了现场业务指导。三是围绕中心工作,主动配合相关部门,加强对精准扶贫档案、农村土地确权颁证登记档案、地名普查档案的业务指导。2.加强档案业务培训。5 月份,我局派一名干部参加了全省档案系统业务骨干培训班。6 月初,受训的同志对全局干部进行了一次档案业务培训,对新的归档文件整理规则、会计档案管理办法以及建设项目档案业务指导和检查验收进行了系统学习。通过培训,档案干部掌握了新的档案业务知识,提升了业务能力,有利于加强对全市档案业务工作的指导。3.开展档案工作年检年审。10
3、 月份,我局对全市 108 家机关及企事业单位档案工作进行了年度检查。通过听取汇报、现场查看、逐项评分的方式,对受检单位档案组织管理、保管保护、业务建设等三个方面情况进行了检查,并下发了年检结论书。对少数不依法移交档案、档案不及时归档、档案保管保护条件不善的单位下发了整改通知书,责成他们限期整改。此次年检,共评出档案工作优秀单位 40 个,合格单位 63 个,另有 5 个单位没有及时完成档案整理任务。通过此次检查,及时发现并纠正了我市机关及企事业单位档案工作中存在的一些问题,促进了我市档案工作规范化和标准化管理水平的进一步提高。二、加强监管,着力加快档案信息化建设步伐1.加强对档案数字化加工工
4、作的监管。年初制定了设备管理、保密、数字化加工等一系列制度,规范了档案数字化工作流程。在档案数字化加工过程中,加强对加工现场的管控,派专人对数字化工作进行督导检查,对发现的问题及时提出整改意见,保障档案数字化工作安全有序开展。2.扎实推进馆藏档案数字化加工工作。通过近一年的努力工作,截至 2018 年底,共完成馆藏档案全文扫描 258 万页,著录案卷级与文件级目录 18.48 万条,较好地推动了档案数字化管理利用的进程,并同步进行了档案数字化质检工作,安排专人按照规定比例对全文扫描、条目著录、数据挂接进行抽检,确保档案数据质量。此外,我局每月还向 x 市档案局上报了洞庭湖生态经济区专题档案数据
5、。三、强化资源,着力加大档案开发利用力度1.加强档案接收及寄存工作。一是继续加强政府机构改革单位及到期档案接收工作。全年共接收原粮食局、原计生局等涉改单位档案 4736 件,接收机关事务办、供销社、交通局等单位到期档案1641 件。二是积极开展档案寄存服务。原 xx 中意糖果有限公司寄存财务档案 3008 卷,员工档案及其他综合性资料 22 箱,xx 城乡居民医疗保险服务中心寄存业务资料 82 箱。2.积极提供档案查阅利用服务。2018 年,我局进一步提高了服务质量,为社会公众提供更好的档案查阅利用服务。全年,xx 档案馆共接待社会各界档案查阅利用者 2138 人次,查阅档案 6154 卷(册
6、),出具证明 1695 份。同时,认真撰写档案利用典型事例。7 月份向省档案局上报了服务社会民生、服务修史编志的典型事例 3 例。3.开展“百姓家训家规档案”征集活动。为全面履行档案部门“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要职能,挖掘xx 传统文化和良好家风,5 至 7 月,我局在全市范围内开展了“百姓家训家规档案”征集活动。通过查阅馆藏族谱、上门收集、电话咨询等方式,了解其家训家规的来历及效果,收集相关资料照片,最终评选出卜茂海等 6 个家族的各具特色的家规家训上报 x 市档案局。4.做好档案编研工作。为深入挖掘馆藏档案资源,精心打造反映xx 发展历史、人文精神、地方风情、生态建设
7、的专题编研资料,2018 年我局继续进行津兰文史图文丛书的编撰工作。编辑出版了津兰文史图文丛书第二辑老区岁月(xx1925-1935),并广泛送达于全市各部门单位。老区岁月从不同的角度再现了 xx老区革命历史,获得了较好的社会反响。四、注重宣传,着力扩大档案工作社会影响力1.开展国际档案日宣传活动。按照省、x 市档案局要求,我局积极组织开展纪念“69 国际档案日”宣传活动。一是积极宣传发动全市档案工作者及支持档案工作的社会各界人士参加国家档案局举办的“档案 我们共同的记忆”征文活动,共收到征文 6 篇。二是在各涉民单位、街道社区等地悬挂主题宣传挂图,增强公民保护档案、利用档案的意识。三是在江南
8、明珠广场开展集中宣传活动,现场展示“档案 我们共同的记忆”宣传挂图以及家的档案家的记忆宣传海报,并发出“寻找共同的记忆”宣传册 300 份,赠阅档案时空杂志 200 份。四是利用江南明珠广场户外显示屏及各单位电子显示屏营造宣传氛围。 五是通过 xx 手机报等媒体平台发布宣传报道。通过开展系列宣传活动,进一步扩大了档案工作的社会影响力,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。2.组织参加档案法律法规知识竞赛。为纪念中华人民共和国档案法颁布 30 周年,进一步学习、宣传、贯彻档案法律法规。6 至7 月,我局积极参加由国家档案局主办的档案法律法规知识竞赛,共征订竞赛试卷 500 份,发放给全市行政机关
9、、企事业单位档案员、办公室主任及分管领导,干部职工参与热情度高,试卷回收率达 99%。此次活动为档案工作者提供了一次学法的机会,进一步提高了档案法律意识,增强了依法治档的自觉性。3. 加大档案信息宣传力度。一是加强档案宣传工作。制定全员文字奖励制度,实行一月一汇总,一月一通报,让全局干部人人身上有担子,个个身上有压力。通过上稿奖励的方式,鼓励全局干部积极撰写文字信息,广泛向各类档案报刊、网站和新闻各级媒体投稿。先后报送信息文章 50 余篇,其中国家级网站采用信息 8 篇,省级网站采用信息 5 篇,x 市及 xx 级媒体采用信息文章 16 篇,中国档案报采用信息 1 篇,档案时空采用信息 2 篇
10、。二是加强xx 档案信息网站建设。加强网站维护,及时更新和丰富各栏目的内容,使网站成为宣传展示全市档案工作的主阵地。三是加强档案“一报两刊”的征订力度。共征订中国档案报10 份,中国档案10 份,档案时空160 份。4.推进红色收藏展览馆建设。2018 年,我局积极筹建红色收藏展览馆中的朱务善纪念厅和贺龙纪念厅。9 月中旬,展厅建设已基本完成,共展示图片和实物共近 1000 件。这两个纪念厅和去年建成的毛泽东纪念厅一起,为 xx 档案馆充分发挥爱国主义教育基地功能起到了重要的作用。市二小、市五小、车胤中学等中小学校多次组织学生来展览馆开展革命历史教育,市卫计局、市审计局、市交警大队等多单位在展
11、览馆开展“主题党日”活动,国庆节展览馆免费开放期间更是吸引了大批市民前来参观。7 月 25 日,x 省委常委、省委宣传部部长 x、x 省委宣传部副部长杨金鸢一行视察了 xx 红色收藏展览馆,对展览馆的建设给予了充分肯定,并要求展览馆继续深入挖掘红色文化资源,真实反映红色历史,把红色精神传承好、发扬好,为推动 xx 红色文化发展做出更大贡献。五、提升素质,着力推进各项中心工作顺利进行1.深入开展“创学”活动。为全面加强学习型机关建设,切实提升干部队伍整体素质和工作水平,更好的服务地方经济社会发展,我局积极开展“创建学习型机关、争做学习型干部”活动。年初制定了学习计划,并为干部设立了自学图书角。启
12、动干部“学习日”及“讲课”制度,每周五下午为学习日,每月进行一次业务讲课。全年共开展集中学习 20 余次,业务讲课 8 次,读书心得交流 4 次。通过“创学”活动,全局干部的综合素质进一步提升,业务能力得到了显著提高。2、扎实推进精准扶贫工作。自精准扶贫工作开展以来,我局多次深入毛里湖镇同乐堡村,走访结对帮扶的 7 户贫困户。深入了解贫困户的致贫原因及脱贫意愿,为每户贫困户制定了行之有效的帮扶措施。帮扶责任人每月下乡走访贫困户 1 次,了解贫困户生产生活情况,督促帮扶措施的落实。全年为 7 户贫困户送去生活、生产物资近 4000 元,并落实后盾单位帮扶资金 3 万元。3.积极开展部门服务企业活
13、动。为提振 xx 工业雄风,推动工业经济健康快速发展,我局认真落实市委市政府部门服务企业工作要求,深入结对企业 xx 星辰环保建材厂,大力开展部门服务企业活动。每月到企业了解生产经营情况,积极向上反映企业存在的的困难和问题,切实为企业排忧解难。并开展了部门服务企业送温暖、慰问企业困难职工、为企业“送清凉”等活动,得到了企业的一致好评。2018 年,我局工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一定的不足。在今后的工作中,我们将在十九大精神指引下,不忘初心,牢记使命,扎实工作、主动担当,奋力推进 xx 档案事业实现新的跨越发展。地方级档案局 2018 年工作总结及 2019 年工作计划今年,我局(馆)在
14、县委县政府的正确领导和省档案局的有力指导下,全面贯彻党的十八大、十八届六中全会、十九大精神,认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神、省第七次党代会精神、紧紧围绕县委县政府的工作大局,紧扣档案年度目标任务,制定措施,扎实开展工作,坚持稳中求进,按计划稳步推进各项档案工作并取得明显成效。现将一年来的工作总结如下:一、2018 年工作完成情况(一)强化内部管理,加强政治理论和业务知识学习,提高档案干部队伍素质1.组织我局全体干部学习党的十九大、十八大、十八届六中全会、省七次党代会、县委十三次党代会和习近平总书记系列重要讲话精神,深刻领会重要讲话精神内涵,结合实际,做好各项工作,共开展学习 53 次
15、。2.领导带头主动学习档案业务知识。今年李芳局长参加了两期省外档案馆长业务培训班,学习省外先进档案管理知识与经验,坚持以上带下,先学一步,精学一层。3.我局积极派干部到省档案局进行业务培训和业务交流学习,通过加强档案业务培训,不断提高业务知识和技能,提高档案服务能力。(二)加强党支部建设,为档案事业持续发展提供保障1.我局制订了xx 县档案局党支部 2018 年党员学习计划,组织全体党员有目的,有计划的学习理论知识。2.根据县委组织部关于做好创建规范化党支部和基层党员学习常态化制度化有关工作的通知(x 组201831 号)文件要求,我局每周组织党员至少开展两次“两学一做”学习,目前已全面组织全
16、体党员干部专题学习十九大、中国共产党章程(修正案)、十八届中央纪律检查委员会向中国共产党第十九次全国代表大会的工作报告、关于新形势下党内政治生活的若干准则、中国共产党党内监督条例等,积极推进“两学一做”学习教育融入日常,进一步加强和规范党内政治生活,截止目前,共组织党员学习 45 次,参加人数 280 人次,撰写学习心得 28 篇。3.党支委认真监督党员干部坚持每天阅读人民日报、x 日报,并认真做好笔记,撰写读报心得体会;局在职党员坚持每周五集体读报学习,读报结束后互相交流读报心得体会,提高了党员干部的政治敏感度。4.坚持落实好“三会一课”制度。一是开好支部党员大会。截至10 月底,我支部已召
17、开 14 次党员大会,参加人数 141 人次。二是开好支部委员会。今年 4 月 7 日,局支部召开党员大会,选举党支部委员补选候选人,通过大会补选产生一名党支部委员,截至目前,已召开 10 次支部委员会。三是坚持开好组织生活会和民主生活会,召开专题民主生活会,会前广泛征求意见建议,查找出 6 个存在问题,根据查摆出的问题提出改进措施及努力方向。召开专题组织生活会,开展民主评议党员。支部党员对照关于新形势下党内政治生活的若干准则和中国共产党党内监督条例要求,作批评与自我批评、做出整改承诺、列出整改清单与措施、民主测评评议结果:13 名党员为合格党员,1 名党员为基本合格。 四是坚持上好党课。6
18、月 19 日上午,支部书记以“认识好干部 培养好干部 用好好干部”为主题,为全体党员讲党课。目前,我局支部已组织全体党员上党课 2 次,组织包点村党员上党课 1 次。5.落实党费收缴工作。一是局党支部严格按照关于进一步加强和规范党费收缴工作的通知中规定的标准来核算该交纳的党费。二是按照县直工委要求,坚持每月第二周周六开展主题党日活动的同时收缴党费,截至目前,我局党支部共收缴党费 2398 元.6.开展主题党日活动。坚持每月第二周周六到 x 镇 x 村(包点村),与 x 村、“两委”干部、党员一起开展主题党日活动,目前已开展 7 次主题党日活动。(三)加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展1.抓
19、好各单位的文书立卷归档工作。我局开年制发xx 县档案局关于做好文书立卷归档工作的通知通知文件,要求各有关单位加强档案安全管理及时做好档案建档归档工作。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质,鼓励各单位积极派员参加省档案局举办的档案业务培训班,今年全县各单位派员参加省档案业务培训班共 33 人次。二是局领导班子成员亲自指导基层单位文书档案归档工作,采取上门指导、跟踪服务、接受电话咨询等方式,指导与督促各立档单位做好归档工作。目前,已指导县卫计委、县文体局、县畜牧局、县工会、县交管所、枫木镇等 56 个单位完成 2016 年文书归档工作。2.大力开发档案信息资源,做好档案查阅利用。指定专人做
20、好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,热情接待好每一个人,认真、准确调阅好每一份档案,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。截至 10 月底,我馆共接待档案利用者 580 人(次),提供利用档案资料 712 卷(册),复印档案资料 1023 页,为各部门和人民群众落实政策、核实工龄,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。3.继续常抓不懈地做好了档案的安全和保密工作。档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,