本文格式为Word版,下载可任意编辑电子文件归档与管理规范 浅谈电子文件归档工作 随着.日新月异的进展,档案归档、管理实现电子化也是大势所趋。与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦更需要细致而且难度较大的工作。 在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局动身,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 选好电子文件归档方式和途径经实践检验,利用磁盘、脱机采集数据的介质移交方式简单造成数据丢失。而平安的方式是采纳网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:一是借助计算机信息管理网,二是开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与进展,越来越多的重要文件被传输上网,这些文件是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附在信息管理网上的归档专用