1、1江苏省南通商贸高等职业学校 2012 年度中文纸质图书采购招 标 文 件编 号：tsgts-2012招标人：南通商贸高等职业学校图书馆日期： 2012 年 3 月 26 日2江苏省南通商贸高等职业学校中文图书采购招标书第一章 招标公告为了规范我校图书采购行为，维护学校利益和招标投标当事人的合法权益，保证图书质量，根据江苏省南通商贸高等职业学校教材图书采购管理办法 ，我校决定对 2012 年中文图书采购进行招标，欢迎合格的投标方前来投标。我校将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。1项目名称：江苏省南通商贸高等职业学校图书馆中文图书采购2招标方名称：江苏省南通商贸高等职业学校3招标内容：
2、提供计算机类、外语类、经济类、管理类、人文和基础类新版图书(共计约 40 万人民币码洋） 。4招标方式：采取公开招标的方式，最后确定 12 家中标单位。5报名时间：投标截止日前有效投标即视为报名，招标文件自行下载。6投标地点：江苏省南通商贸高等职业学校纪检监察室（办公楼 4 楼） 。标书接收人：王秀峰。7投标截止时间：2012 年 4 月 1 日 16 时前。逾期投标文件，恕不接受。8联系方式详细地址：江苏省南通市江通路 48 号邮编：226011联系人：王秀峰联系电话：0513-85679216第二章 投标方须知一、说明1适用范围11 本招标文件涉及范围为江苏省南通商贸高等职业学校图书馆中文
3、图书的订单采购和现场采购。现场采购范围原则上应为新近上市图书，除招标方的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。12 招标方不保证江苏省南通商贸高等职业学校图书馆的所有中文图书均由中标方负责采购。13 投标保证金贰万元整。投标方在递交投标文件的同时，须到我校财务处缴纳投标保证金，3或通过银行转帐，户名：江苏省南通商贸高等职业学校，开户行：中国银行秦灶支行 ，账号：522258202631 。中标方其投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金；合同完成后，若无违约情况发生，无息退还。未中标方的投标保证金在开标后15日内无息退还。有以下情况之一的，投标保证金不予退回：（1）投标方在投标截
4、止日后至开标前撤回其投标的；（2）投标方在招标过程中有串标，或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为；（3）投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的，或不按照合同样本所列条款签订合同的。1.4 付款方式：新书入馆验收后，甲方在2013年3月31日前向乙方一次性支付书款，乙方需按实付款开具发票，同时注明码洋和折扣率。2定义21 “招标方”即甲方，系指江苏省南通商贸高等职业学校。22 “投标方”即乙方，系指响应本招标文件要求，参加投标竞争的法人或其他组织。3合格的投标方31 必须是具备独立法人资格的企业；或是具备国内一流出版社委托代理或发行资格的企业；或是具备由省级以上新闻出版局颁发的出
5、版物发行许可证的各图书发行公司、经销书店、图书代办站等。32 投标方必须具有图书销售经营的资质证明。33 具有良好的商业信誉。34 具有完成采购项目必需的条件和专业技术能力。35 具有提供图书标准中文 MARC 采访、编目数据和加工等服务的能力。3. 6 无违规违法违纪行为。3.7 注册资金 500 万以上。4投标费用41 投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。5招标文件的澄清5l 投标方对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间前 2 天按招标邀请中载明的地址以书面形式（信函或传真）通知到招标方，招标方将视情况确定采用适当方式
6、予以澄清或答4复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一个投标方。二、投标文件的编制6要求61 编制格式及需提供的资格证明材料见附件62 投标方仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标被视为无效。如投标方只对部分要求做出响应或书写不清，给评标造成困难的，责任由投标方承担。7投标文件必须表明内容71 投标方资格证明等相关材料。72 提供图书品种能力及到书率，是否有图书存储仓库及其地址。73 图书折扣。74 图书服务承诺。75 廉政建设承诺。8投标书的有效性81 投标方应准备一份正本
7、和三份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。82 投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。83 投标文件正副本，营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件，必须加盖其公章。84 投标文件不得有任何行间插字、涂改和增删等修改，否则视为废标。三、商务技术条款9招标方要求中标者具备的条件91 应为已在国家工商机关注册的有图书和相应出版物经销权的正式公司或商务企业，应有一定的注册资金和经营图书的时间和经验。92 应保证所经销的图书和出版物均为正版。一旦发现盗版，将按图书码洋的十倍予以赔付,并承担相应责任，招标方有
8、权立即终止合同。93 应能每月一次免费提供各地各类型出版社的图书目录（如社科新书目、科技新书目、CIP书目等）及报价，对于现场采购，应提供有效的查重功能。94 工作人员须具有良好的工作态度，较高的业务素质，并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。595 承诺的购书总折扣。96 应具有良好的图书配送服务系统，与国内大多数出版商有经常的业务往来联系，有自己的图书存储仓库，并注明图书存储仓库地址。97 应有提供标准中文 MARC 采访数据和随书配备标准编目数据的设施与能力（投标方应按我方提供的数据样本提供数据） ，图书数据的著录项目应完备和准确。原则上应能提供远程加工数据服务。98 应保证江苏省南通
9、商贸高等职业学校图书馆所报书目及现场采购书目的书源供应，保证到书率。现购图书 20 天到馆，且到馆率不得低于 95%；预订图书前 2 个月的到馆率不得低于 50%，前4 个月的到馆率不得低于 80%，合同期满不得低于 95%；否则视为违约（特殊原因并征得双方同意的除外） 。对于无法到馆的图书，应提供其 ISBN 号、书名等相关信息。图书到馆率不能达到以上要求的供应商，招标方将取消其下一年度投标资格。99 能提供免费加工服务：盖馆藏章、贴永固磁条、贴条形码、贴书标、送书服务，磁条、条形码及书标由中标方免费提供，磁条须采用正规厂家的合格钴基复合磁条。加工具体要求：（1）磁条粘贴要求：正文页码大于
10、300 页，贴磁条 2 根，小于 300 页，贴磁条 1 根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。 （2）每册图书都需标注索书号（书名页左上角用黑色笔写） 、贴条形码、贴书标、加盖江苏省南通商贸学校图书馆馆藏章 ，馆藏章为蓝色印章，图章位置盖在书名页正中和第 9 页右下方，图章要求正盖。 （3）书标要求贴一张，贴在书脊的书标要求距底部 2.5cm，书标外加贴一层透明胶带作保护层。 （4）条形码贴在书名页正中的顶部和第 9页正中的顶部（随书。 （5）图书所附光盘均需抽出，另在光盘上用笔写该书的索书号和条码号，并在书名页右下角盖上“此书附光盘”图章。否则视为违约（特殊原因并征得双
11、方同意的除外） 。910 不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现配送图书破损、缺页、装订错误，应负责及时更正和退换。911 免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单） 。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）总清单要求按价格升序排列。每批到书应配齐MARC 数据。 MARC 数据必须采用能被 “清大新洋 GLIS9.0 通用图书馆集成系统”接受的编目格式。912 图书到馆验收、核对帐目无误后，以银行汇付或支票兑付，一律不用现金的方式分批付款。6913 投标方认为可以承诺提
12、供的其他服务及优惠条件。914 若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，招标方视情节扣减履约保证金，并有权调整采购额度直至终止合同。915 应与江苏高校有一定合作基础。四、投标文件的递交10投标文件的密封和标记101 投标方应将投标文件（一份正本三份副本，标明“正本”或“副本” ）密封包装，且在封面上加盖投标方单位公章和法人代表印章以及标明投标方名称、地址和“开标之前不得启封”字样。 102 如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件予以拒绝。五、评标及签订合同11评标111 由江苏省南通商贸高等职业学校组织评标小组进行评标。112 评标标准采用综合评标法，根据各投标方的资质能力（占
13、8） 、业绩（占10） 、服务承诺（占20） 、优惠条件（占60）其他承诺（占2）综合打分，总分为100分。所有项取打分的平均分。（1）资质能力：主要从公司的规模、资格情况、经营情况、注册资金以及技术力量等方面进行评判。（2）业绩：主要从以下几个方面评判：与江苏高校合作数量、合同期满到书率、为高校提供图书资源的信誉情况等方面。（3）服务承诺：主要从提供的售后服务承诺的内容和程度,如图书质量、到书率、图书加工、编目数据以及网站服务等方面进行评判。（4）优惠条件：主要从投标方提出的折扣价格，以及提供的其他优惠服务（如承担参加书展和现场购书的招标方人员的相关所有费用）等方面进行评判。113 招标方对
14、投标方的标书进行综合评价，不保证投标指标单项最优的投标方中标。114 采用无记名投票方式，得出各投标方综合分值，按从高到低的排序原则确定 2 家备选中标单位。712签订合同121 招标方将视情况对备选中标单位进行实地考察。122 备选中标单位按招标方指定的时间、地点与招标方进行商务谈判。123 招标方公示后向中标单位发出中标通知，并签署合同。124 招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件等，均作为合同的一部分，与合同享有同等的法律效力。125 招标方对未中标的投标方不作任何解释，也没有义务公开中标方的详细情况。126 对于信誉良好、履约规范、无任何投诉的中标单位，招标方可在下一次图书招标时，
15、优先考虑其准入资格。127 招标方不向未中标人提供任何经济补偿，也不向未中标单位解释其不中标理由。13接受和拒绝任何或所有投标的权利131 招标方保留因不可抗拒因素或采购任务取消而拒绝任何投标的权利。14履约141 中标方无条件履行合同。142 中标方在合同履约过程中若出现违法违规行为，则合同履约保证金将不予退还，并依法追究其相关法律责任。六、附件1投标方资格证明材料（1）企业法人营业执照（复印件并加盖单位公章） ；（2）出版物发行许可证（复印件并加盖单位公章） ；（3）授权经营证（销售代理商） （复印件并加盖单位公章） ；（4）法定代表人资格证及身份证复印件；（5）法人授权委托书原件及委托代
16、理人身份证复印件。以上资料原件备查。（6）无违规违纪违法行为证明(7)与江苏省内合作的单位购销合同复印件。82承诺书格式承诺书单位全称 法人代表 授权代表帐 号 开户行 户 名通讯地址 邮政编码 联系电话经营规模:经营规模及经营业绩（近三年）经营业绩:9服务承诺1、 图书质量：2、 编目数据：3、网站服务：4、图书加工：5、图书查重：6、到书率：7、图书配送：优惠条件1、 我方向招标方提供的新书一律按图书总码洋 进行结算。2、其它：本项目组织计划和具体措施合作出版社：主要合作的出版社及本地高校 江苏省内合作高校：10廉政承诺及其它说明投标声明1投标方将按招标文件的规定，履行合同责任和义务。2投
17、标方已详细地阅读了全部招标文件以及其他资料，完全理解并同意。3投标方同意按要求提供与投标有关的一切数据及资料。4理解并接受招标方的综合评标方案。5投标方保证提供的所有资质文件（包括复印件）和说明都是准确和真实的，如有伪造愿意承担后果。投标单位（盖章）： 法人代表（签字）： 年 月 日 年 月 日注：1. 由投标方认真填写，数据确保真实有效。2. 此表与标书文件一并密封包装。3.评标评分表格式具体评标评分表综合评估总分 100 分评分标准 投标方自评分投标方自评依据 招标方评分备注资质 8 分 注册资金：3000 万及以上得 8 分；1000（含 1000 万）-3000 万得 2-7分（每增加 400 万加 1 分）；500（含 500 万）-1000 万得 1 分。业绩 10 分 有 3 年以上馆配经验，合同期 满到书率 95%以上，江苏省内有15 家以上高校图书馆客户得 10分；每少一家减 1 分，低于 5 家不得分。折扣率 60 分 取平均分值，每高于平均分值1%扣 1 分，低于平均分值 1%扣1 分。/ /该项投标方不需填写服务承诺 20分响应标书得全分，不响应标书 不得分。其他 2 分 认定有价值的一项加 1 分。合计
