2021年秘书处工作总结 一、会议记录 会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式,精准并准时的记录了同学会隔周一次的同学会例会和各部的例会,有助于导员、.检查和监督同学会各部门的各项工作。但是也存在肯定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。 二、制作和更新通讯录 本学期,由于新的同学会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委同学会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、.等可以随时联络到同学会各个成员,在制作通讯录时肯定要认真检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给.团和导办。一旦同学会成员更换电话要准时更新通讯录,避开找不到人的状况再次发生。 三、物品保管 本学期,便于妥当保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。便利同学会