1、写字楼 保洁服务方案 按照要求 ,乙方需 配备 经过专业培训的 员工和 必备的 清洁劳保用品, 在清洁工作范围和项目明细内,按照工作程序、操作规程进行规范清洁 (保洁 )服务,并达到如下目标: 1、 使贵公司所 属范围环境卫生符合国家和地方相关环境卫生标准。 2、 按照 甲方公司的 规范 清洗、消毒, 并 接受 甲方 的 监督。 3、 按要求清洁率达到 100,满意率达到 98。 (严格按照甲方公司的要求进行清洁,时刻保证清洁区域的干净整洁,有良好的职业操守,无投诉)。 二 、 管理的模式 乙方 组建 清洁 组 ,并在 甲方 相关 管理部门 的检查与监督下,结合实际情况制定各种具体的规章制度、
2、操作规程和服务规范措施,并付之实施和监督。 三 、 管理的设想 以规范的管理和优质的服务为支撑点,以营造一个整洁舒适的 工作 环境为目的,在严格按委托管理合同的条款实现管理目标和服务承诺的基础上,我们将以更高的标准要求自己,在服务意识、服务标准、服务质量上将超越承诺,力求突破。 四、保洁人员岗位职责 1、现场主管职责 (1)负责完成制定清洁工作的计划及清洁用品的申报、保管及发放; (2)负责完成制定保洁值班人员工作时间的计划 (以及突击性、临时性调配 ); (3)负责对 甲方指定区域 委托保洁的技术指导,根据不同情况协助各区域保洁员做好保洁工作; (4)接受 甲方 有关清洁方面的投诉并协调改善
3、;配合甲方其他部门,搞好团结协作。 2、保洁工作人员职责: (1)负责 甲方 办公楼内、停车场、人行道、 楼梯道 等公用区域地面、墙面的清洁工作; ( 2)负责甲方办公区域内,地面,墙面的清洁工作 ; (3)负责 甲方办公楼内 灯箱、管线、消防栓等公共设施的清洁工作; (4)负责 甲方 公共卫生间、茶水间的清洁工作; (5)负责 甲方办公楼内 所有垃圾的收集和垃圾桶的清洁消毒工作; ( 6)树立高度责任心,自觉维护甲方办公楼内整体形象, 所有卫生区域要做到无垃圾、无烟头、无污泥、无堵塞 。 ( 7) 每天上班统一着装上岗,树立良好的个人形象。上班工作 时间为:( 上午 下午 )早晨上班必须在公
4、司正式上班之前完成各项环境卫生的清洁 ,清扫。 (8)按甲方质量要求负责完成其它各项清洁工作,对个别违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠 正; (9)完成甲方交办的其他临时性工作。 五、保洁服务质量要求 1、严格按照甲方规定的标准要求提供服务,有疑问的地方事先与管理部门有效沟通。明确客户对该项服务的具体要求, 对要求规定不明确的地方,提供本公司的标准操作程序和技术方案供用户修改,直到甲方确定认可为止。 2、办公大楼的清洁工作根据甲方的实际情况做好年度、季度、月度计划,保证让客户感觉到每天都是一个整洁的环境。 3、保洁人员针对每个区域制定相应的工作计划, 划分责任制 ,每个岗位都要有确实可行的标准
5、工作程序并按此作业。 4、有专门的管理人员负责现场的劳 动纪律、工作质量 (有记录 )、安全环保,协调工作进度,收集客户投诉,并作定期的客户满意度调查。 5、按要求清洁率达到 100,满意率达到 98 以上 。 6、 接受客户的日常检查、投诉和警告,多次警告无效 ,甲方可以解除合约。 六、清洁项目质量标准 区域 项 目 和 标 准 地面干净无杂物无污迹 地 台阶无污渍烟头无垃圾 公共设施干净无灰尘 面 步梯扶手无灰尘、台阶、室前无杂物、干净 垃圾桶表面干净光亮、垃圾和痰液及时处理 天 天花板无蜘蛛网 花 灯架、灯、指示牌无粘贴物 板 无粘贴物 玻璃无灰尘无手印无粘贴物无污迹 不锈钢立柱无污渍无
6、粘贴物 墙 安全通道门面无污迹无粘贴物 消防栓(箱)干净无尘 瓷砖、玻璃墙面目视无污渍 面 电源箱顶部无灰尘 大理石花岗岩墙面表面光洁 镜子光亮无手印无水迹 便池无污渍烟头痰迹 卫 小便器无污渍杂物、异味 隔板表面无污渍 生 洗水台台面无污迹光洁、池内无杂物 水龙头光亮显原色 间 地面无污水渍无杂物 垃圾篓定时清理,表面无污渍积垢无陈积物 地漏无堵塞杂物 干手器、洗手液机器无尘无污迹 墙面无明显手印 办 垃圾桶套封垃圾袋、清倒及时、外体干净 公 玻璃明亮无手印积灰 区 门窗干净无尘积灰渣 盆景无杂物、叶 面无明显积尘 外 人行道无废弃物 停车场无废弃物 围 垃圾桶清倒及时、堆积物不超过三分之二
7、 七、 清洁项目执行细则 区域 序号 类别 工作内容 天 周 月 季 办 公 楼 1 地面 硬质地面清洁 1 1 硬质地面推尘 地面拖洗 1 2 墙 低位墙面擦抹 1 护栏台面、栏杆擦抹 1 墙角线擦抹 1 3 楼梯 楼梯栏杆抹擦 1 楼梯台阶及地面清洁 1 4 天顶 天花板抹尘 1 5 临时装修 根据实际情况而定 6 垃圾 清理垃圾桶内垃圾 1 清洁垃圾桶表面 1 清洁垃圾桶内部 1 7 其他 指示牌、吊牌清洁 1 公共 设施 广告灯箱清洁 1 公共设施清洁 1 卫 生 间 1 天花板和固定设施 1 2 墙面、隔墙清洁 1 3 地面清洁 1 循 环 4 大便器、小便池消毒 5 面盆、镜面 6
8、 水龙头清洁 7 清理垃圾 日产日清 8 门及门框、门把手清洁 1 外 围 1 人行道停车场清洁 1 2 绿化带清洁 1 2 垃圾清倒 1 其他 说明:以上清洁项目质量标准及执行细则会根据现场实际持续优化。 八、保洁人员工作要求 为适应公司不断发展的需要。使公司内部管理科学化、规范化、制度化、不断提高工作效率,保证工作的质量,特制定本手册。 一)保洁人员行为准则 1、须下级服从上级,一切行为听指挥 (须服从甲方公司的管理和安排,有高度的责任心)。 2、遵守公司规章制度,讲究文明礼貌讲究职业道德,热爱本职工作,维护公司声誉。 3、敬业爱岗,积极进取,刻苦学习专业知识,不断提高业务水平及工作能力,
9、提高工作 (服务 )质量。 二)、保洁员工工作行为规范 1、 按时上下班,工作时间不得擅离岗位,不得迟到、早退;下班后未经允许或无临时加班不得在工作 区内逗留;早退、病、事假需提前申请。 2、上下班必须行走指定的员工通道。 3、进入岗位必须按公司要求穿着工服,端正佩戴公司工作牌,保持着装整洁。 4、在工作岗位上不准因私会客,不准吃零食、聊天、唱歌、吸烟、打架斗殴;不准看电视、听收音机;不准大声喧哗。 5、未经上级领导指派和许可,员工不准进入工作区域以外的场所。 6、任何时候都不准与客户和客人争辩,不准使用不礼貌语言对待客户。 7、不准聚众闹事。 8、当班工作时间里,不许在走道、楼梯、茶水房等处
10、睡觉、休息。 9、公司员工不得利用职权给亲友以特殊优惠 (适用于领班以上人员 )。 三)、保洁员工工作态度 1、礼貌:礼貌是公司人员最起码的行为准则,在与客户接触时,必须使用规范礼貌用语和规范的行为标准。 2、微笑:微笑服务是公司对员工的基本要求,与客户和客人接触应面带微笑。 3、反应:对于客户和客人的服务需求必须热情受理,及时解决;不准推诿、拖拉,务求使客户和客人满意。 4、责任:对各项工作要有责任心,要以客户和客人满意为标准,认真负责地做好本职工作。 5、真诚:诚实、正直、不循私情、不贪图别人的钱财和物品。 6、细微:从工作细微小节入手,为客户和客人提供周到的服务。 四)、保洁员工仪表态度
11、 1、员工进入岗位时必须穿着工作服,正确佩戴工作牌 (工作牌佩戴在左胸前第二颗钮扣平行处 )要保持工作服整洁、干净;严禁穿拖鞋,不得挽衣袖和裤腿,衣裤的钮扣要扣好,拉链应拉紧 2、保持身体整洁,勤洗澡、勤换衣、勤洗衣、剪发、勤修剪指甲。 3、不准梳留怪异发型,女员工不准披发,留海不能过眉;男员工头发边角不遮耳部,发长不盖衣领,每天须剃胡须;不准留小胡子;男女员工上班不能戴手链、手镯等,严禁纹身。 4、不准在客人面前打哈欠,伸懒腰 、挖耳朵、梳头发、剔牙、修指甲。 五)、礼貌待客 1、进入客户办公室,应轻轻敲门,征得同意后方可进入。 2、见到客户应礼貌问好,早上应说“早上好”其它时问应说“您好
12、!” 3、严禁进入办公室及重点区域。 4、清扫中须挪动客户的物品时,清扫完毕后应放回原处。 5、不随便处理客户放在阳台上的废纸,必须处理时应征得客户的同意。 6、工作中不慎损坏客户的物品,应及时主动向客户道歉并立即向上司汇报,严禁私自处理或隐瞒不报。 7、客户经过工作场所时,应停下工作,礼貌招呼并主动让道。 8、拿工具乘坐电梯或走楼梯时,应让客 户优先。 六)、技术及操作规范 1、严禁把拖把、扫帚等工具扛在肩上走或乘坐电梯,工作完毕后及时对工具、机械设备进行保养,工具和清洁用品放在挡眼的角落内。 2、厕所清扫时,应在门口摆放“清扫中”或“工作进行中”的牌子。 3、清扫大厅地板时,应在大厅显眼处
13、竖好“小心地滑”的牌子。 4、工作完毕后应检查一遍工作现场,发现问题及时处理。 七)、保洁人员服务忌语 禁止使用:“不知道、不清楚、刚做怎么又脏了、我也没办法、我没空、这里不归我管、你叫其它人、我有什么办法、又不是我搞坏的、没完没了、有意见找公司去、不关我事、找我们领导去,我就这样了、我做不干净。” 九、突发事件的处理清洁程序 一)、突发火警处理流程 救灾结束后,组织全体清洁员参加清理现场工作; 用垃圾车清运火灾遗留残物,打扫地面; 打扫地面积水,用拖把拖抹; 检查户外周围,如有残留杂物一并清运打扫。 二)突发爆管、水浸事故处理流程 项目部派员协助清理现场; 组织员工将垃圾车、扫把等工具拿到故
14、障点,协助维修工处理; 将从污雨水井、管道、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染; 疏通后,清洁员迅速打扫地面被污染处,并接水管或用桶提水清洗地面,直到目视无污物。 三)施工影响环境卫生的应急处理流程: 如若遇公共场所设施以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工,清洁员配合做好场地周围的清洁工作; 整理客户遗弃的杂物,并清扫场地; 对室内装修期间,应加强保洁,对装修垃圾清运后的场地及时清扫。 水迹。 十、消杀工作 一、灭蚊、蝇、蟑螂工作 1时间安排:每天进行消杀工作 2、消杀区域 A、各楼梯的梯口、梯间及外围。 B、办公室。 C、洗手间、各个楼层公共区域。 3、消杀药物
15、消杀药物一般用灭害灵、敌百虫类喷洒剂等。 4、消杀方式 消杀方式以喷药触杀为主。 5、喷杀操作要点: A、穿戴好防护衣帽。 B、将喷杀药品按要求进行稀释注入喷雾器里。 C、对上述区域进行喷杀。 6、注意事项: A、梯间喷杀时不要将药液喷在扶手或客户的门上。 B、员工宿舍喷杀时不要将喷液喷在餐具及生活用品上。 C、不要在客人出入高峰时喷药。 D、办公室 、会所娱乐配套设施应在下班或营业结束后进行,并注意关闭门窗,将药液喷在墙角、桌下或壁面上,禁止喷在桌面、食品和器具上。 二、灭鼠工作: 灭鼠工作每月进行两次 (一 )灭鼠区域 1、中心的配套设施。 2、大楼内有老鼠出没的区域。 (二 )灭鼠方法
16、1、主要采取投放拌有鼠药的饵料、鼠胶和鼠夹。 2、投放饵料注意事项 A、先放一张写有“灭鼠专用”的纸片。 B、鼠药成堆放在纸片上。 C、禁止成片或随意撒放。 D、放鼠药必须在保证安全前提下进行,必要时挂上明显标识。 E、一周后,撤回饵料,期间注意捡死鼠,并将 记录在消杀服务记录表中。 F、消杀作业完毕,应将器具、药具统一清洗保管。 3、消杀工作标准 A、检查仓库或地下室,目视无明显蚊虫在飞。 B、检查办公室,目视无苍蝇孳生地。 C、检查室内和污雨井,每处蟑螂数不超过 5 只。 D、抽检楼道、房内有无明显鼠迹,用布粉检查老鼠密度,不超过百分之一。 三、消杀工作的管理与检查 1、消杀工作前,必须详尽地告诉作业人员注意的安全事项。 (1)应每次检查消杀工作的进行情况并记录于每天工作日记中。 (2)现场跟踪检查,确保操作正确。 2、每月会同有关人员对消杀工作按检验方法和标准进行检查,并填写消杀服务质量检验表。 总体要求:无裸露垃圾、无卫生死角、无积尘污垢、无鼠蚊蝇虫孳生地、无“脏、乱、差”顽疾。 十一、 人员配置及人工费用表 序号 项 目 名 称 保 洁 员 保 洁 领 班 1 人员工资 2 社保补贴 3 岗位补贴、福利、劳保 4 就餐补贴 5 管理费用 6 公司利润 7 税金 8 总费用 最终报价