1、 1 / 11深圳会展中心有机片定点供应商采购公开询价邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“ 甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心有机片定点供应商采购四、项目概况：深圳会展中心占地面积 22 万平米，总建筑面积 28 万平米，总展览面积 10.5 万平米， 拥有 9 个独立展厅，可举办 5500 个国际标准展位的超大型展览，共有 50 至 1200 座的会议厅25 个多功能厅可容纳 2200 人。为保证各类展会的服务质量及维护现有展馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式， 选定深圳会展中心有机片的定点供应商，并不定期向其采
2、购所需的各类有机片及相关配套辅材。甲方将根据会展中心定点供应商管理办法对选定的定点供应商进行管理，项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：一一一 商务需求序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 资质要求1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业或个体工商户，在法律和财务上独立， 经营范围含有机片等装饰材料类销售或其他等同含义的内容（提供营业执照复印件、税务登记复印件，并加盖公章；如新版 营业执照上无经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）。2. 提供企业简介/个体商户简介及在 2014 年 6
3、月至今有机片 类供货金额位居前三位的合同或协议或其它凭证作为业绩证明。 （提供材料复印件，并加盖公章）3. 参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）/个体经营者或经法人（负责人）授权的该单位员工。企业须提供法人不可偏离2 / 11（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如 单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；个体经营者须提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书。2 报价要求1. 参加单位按照附件 1全年有机片需求预估数量及报价清单填写和提供报价。2. 除上述有机片外，参加单位可提供其经销的甲方有可能采 购的
4、其他有机片及相关配套产品的报价清单，作为甲方需求时的价格参考。3. 本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，包括送货上门、退换、保修等相关费用。4. 本次询价的费用由参加单位自理。不可偏离3 付款条件 及要求 以甲方采购部门下达的有效采购单为采购依据，凭会展中心仓库盖章的送货单（收货单）为结算唯一依据，费用按月结算。 不可偏离4 验收要求1. 货物送到会展中心指定地点并经甲方组织相关使用部门进行现场验收。2. 验收期间如发现质量问题，甲方有权要求供应商无偿更换，直至满意为止。不可偏离5 定点合作 期限本次询价确定两家或三家为定点供应商，合作期限为合同签定之日起 3 年。合同每满 1 年之前 1
5、 个月，甲方 组织采购部门和相关使用部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资格。具体考核办法详见附件 2深圳会展中心有机片定点供应商服务考核评分表。不可偏离6 全年预估数量1. 甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。2. 甲方全年实际采购有机片的型号和数量以采购部门采购单为准。不可偏离7 质保服务 供应商按厂家对产品的质保规定提供产品的质保服务。 不可偏离8 其他要求1. 本次报价有效期限不少于 6 个月，此后供应商每半年可提交新的报价清单（有效期限不少于 6 个月）。如因市场行情变化需调整报价的， 应提出可靠 证据和
6、理由，并提交书面申请，经甲方审批同意后方可执行。2. 供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。3. 供应商在签定合同 15 个工作日内需向甲方交纳履约保证金1 万元，如合作期间无因违约 行为而被处罚的，在合同期满之日起 15 个工作日由甲方全额退还。4. 甲方有权 根据会展中心 定点供应商管理办法 规定，对供应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并作出相应处置不可偏离3 / 11（详见附件 3）。（二） 质量、服务需求序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 质量要求1. 供货产品须提供合格证、出厂 QC 检验证、3A 认证等。2. 供
7、货产 品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。不可偏离2送货及服务要求1. 供应商在甲方下单之日起 5 天内（或订单要求时间内）负责将有机片送到指定地点，遇展会临时紧急采购中选单位须保证在 8 小时之内送到指定地点。2. 所送有机片因质量问题不符合甲方要求时，供应商应无条件予以退、换货。3. 供应商应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）不可偏离七、评审流程：1、甲方在会展中心官方网站发布深圳会展中心有机片定点供应商采购公开询价邀请函，符合项 目要求并有意参与的 单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;2、询价开始前，
8、由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关资料；4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；5、按符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商；6、本项目询价报告的现场出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。一一一 符合性检查评议项目 评议标准相关资料 参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。法人授权书企业是否提供法人（负责人）证明书、法人授 权书及员工证 明文件，如 单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（ 负责人）证明书；个体经营者是否提供其签署盖章的授权书
9、及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者 证明书。资格证明文件 参加单位是否提供以下资料（均加盖公章）：4 / 111. 营业执照副本、税务登记复印件；2. 营业执照经营期限是否处于有效期内；3. 经营范围含有机片等装饰材料类销售或其他等同含义的内容；4. 企业简介/个体工商户简介及在 2014 年 6 月至今有机片类供货金额位居前三位的合同或协议或其它凭证作为业绩证明的资料复印件。（二）询价及评审1 询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进 行。2 评审方式：符合采购需求、质量和服务要求且综合报价最低的原则确
10、定成交供应商，本次中选的候选供应商为前二位或前三位：当符合性审查3 家通过时，前三位为中选的候选供应商；当符合性审查3 家且2 家通过时，前二位为中选的候选供应商。九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料。报价清单及相关资料装袋密封，并在密封袋上清晰标注；报价清单上必须注明承诺对该邀请函第六项“不偏离”；按第六项要求提供商务、质量服务条款响应/偏离表（格式参考附件4、附件 5）；响应文件要求 编制目录，一式两份，一个正本，一个副本，装订成册；响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容： 企业简介/个体商户简介； 营业执照副本复印件、税务登记证复印件，加盖公章； 企业法人（负责人）证明书、法人
11、授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；（加盖公章） 个体经营者签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书；（加盖公章） 经营范围含有机片等装饰材料类销售或其他等同含义的内容（可提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，加盖公章）； 2014 年 6 月至今有机片类供货金额位居前三位的合同或协议或其它凭证作为业绩证明（业绩资料复印件，加盖公章）；5 / 11 附件 1全年有机片需求预估数量及报价清单，加盖公章； 其他类型有机片及配套辅材报价清单，加盖公章； 商务、质量服务条款响应/偏离表。十
12、、相关资料交付地点: 深圳市福田区福华三路深圳会展中心 7 展馆 2 号门 202。十一、相关资料投递截止日期：2015 年 7 月 2 日北京时间下午 15 时，逾期送到文件恕不接受。十二、以上信息如有变动，甲方另行通知。十三、联系人:郭继清 电话：82848826 传真：82848694 十四、询价结果通知：甲方保留审查中选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中选单位的提交资料的真实性及公司规模、人员、场地、 货物等方面的核实或现场考察。如果审查没有通过，甲方将对下一个候选单位作 类似的审查。本 项目以深圳会展中心的“供应商中选 通知书” 为准；未得到确 认的, 敬请谅解。深圳会
13、展中心管理有限责任公司二一五年六月二十三日6 / 11附件 1：全年有机片需求预估数量及报价清单全年有机片需求预估数量及报价清单序号 物资名称 型号规格 品 牌 预估数量 （块） 单价（元/块） 小计（元） 备注1 1.5mm*1220mm*1830mm 1002 1.5mm*1220mm*2440mm 2003 1.8mm*1220mm*1830mm 1004 1.8mm*1220mm*2440mm 2005 2.0mm*1220mm*1830mm 1006 2.0mm*1220mm*2440mm 2007 2.5mm*1220mm*1830mm 1008 2.5mm*1220mm*2440
14、mm 2009 3.0mm*1220mm*1830mm 10010有机片3.0mm*1220mm*2440mm友联200符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）综合报价：大写 小写参加单位代表签字: 单位盖章： 7 / 11附件 2：深圳会展中心有机片定点供应商服务考核评分表深圳会展中心有机片定点供应商服务考核评分表考核目的对 公司 年 月 日- 年 月 日期间有机片供应服务质量进行评审，以确定是否继续执行第二年的合同。考核范围年 月 日- 年 月 日有机片供 应合同范围内， 公司在深圳会展中心有机片供应服务水平以及综合管理水平考核项目 考核内容 分数价格水平1. 是否按
15、照合同规定价格提供物资或提供服务（10 分）；2. 所提供物资是否高于同品牌、同型号产品的一般价格（10 分）；3. 是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（5 分）；4. 涨价处理能力（5 分）。 30质量水平1. 物资是否符合合同规定的质量标准（10 分）；2. 物资的优良品率，是否存在质量问题（7 分）；3. 是否具备完善的质量保证体系（3 分）；4. 样品质量高低（5 分）；5. 对质量问题的处理能力（5 分）。30交货能力1. 交货及时性：是否根据合同规定时间供货或提供服务（8 分）；2. 是否按照合同规定的交付方式进行交付（3 分）；3. 供货弹性，样品提供的及时性（3
16、分）；4. 交付逾期率（6 分）。20后援服务1. 被询价后的报价及时性（4 分）；2. 物资订购的跟进与保证（2 分）；3. 售后服务能力（4 分）。108 / 11人员管理1. 团队管理能力（2 分）；2. 员工综合素质（3 分）。5合作情况 1. 年供货量及所占比率（2 分）；2. 被提出整改要求后的整改情况（3 分）。5达标要求 考核得分80 分9 / 11附件 3：深圳会展中心定点供应商管理办法与供应商相关的主要责任条款1、乙方有下列行为之一的，甲方可视乙方违约，并按规定记录扣分进行相应处置。（1）不响应甲方采购部门的询价要求，不予按时报价或提供虚假报价的，一次扣 1 分；（2）提供
17、的货物、工程和服务不符合质量要求或价格高于市场同类产品的，经查证属实的，一次扣 1 分； （3）不履行本协议规定的义务和操作规程，经查证属实的，一次扣 1 分； （4）被甲方申购或使用部门或其他供应商有效投诉的，一次扣 1 分；（5）弄虚作假、隐瞒真实情况，所提供的 货物与响 应文件或所承诺的不相符的一项扣 2 分；（6）产品质量在甲方组织的随机检测中不合格的，一次扣 2 分；（7）因违规操作或主观恶意给甲方造成损失的，一次扣 1 分，造成较大损失的，一次扣 3分。2、乙方有以上被扣分情况的，甲方可对乙方进行以下处置：（1）被扣 1 分的，口头警告一次；（2）累计被扣 2 分的，书面警告一次，
18、扣除履 约 保证金 10%；（3）累计被扣 3 分的，暂停定点供应商资格三个月，扣除履约保证金 30%；（4）累计被扣 4 分的，暂停定点供应商资格六个月，扣除履约保证金 50%；（5）累计被扣 5 分的，将直接取消其供应商资格，扣除全部履约保证金，二年内不得参加甲方的招投标活动及申请供应商登记。给甲方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。10 / 11附件 4：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称： 询价文件商务要求 参加单位响应序号需求名称 商务要求明细 偏离选项 响应内容 有/无偏离 偏离说明1234填报说明：1. 本表中的询价文件商务要求来自于公开询价邀请通知书的第六项“ 项目要求及数量”中的“商务要求 ”，参加 单位须逐条填写在本表中，并 对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写 “响应”、 “优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容， 应在该栏 中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有” 或“无”，填“有”的可以在其后 偏离说明栏中作出说明。参加单位代表签字: 单位盖章：
