1、 1 杭州求是招标代理有限公司关于 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区) 校园物业服务 招 标 文 件 项目名称: 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)校园物业服务 项目编号: QSZB-F-C18101ZJUICZ 采 购 人: 浙江大学 采购代理机构:杭州求是招标代理有限公司 2 目 录 第一章 投标邀请 第二章 采购需求 第三章 投标人须知 第四章 评标办法及评分标准 第五章 拟签订的合同文本 第六章 投标文件格式 第七章 附件 3 第一章 投标邀请 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管 理办法等法律 法规规定,受浙江大学采购 中心
2、 委托 ,现就 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)校园物业服务 进行公开招标采购,欢迎国内合格的投标人前来投标。 一、项目 名称 : 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)校园物业服务 二 、 项目编号: QSZB-F-C18101ZJUICZ 三、预算 金额 及 最高限价 : 项目名称 数量 预算金额 最高限价 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)校园物业服务 1项 3200万元人民币 3200万元人民币 服务期 : 2018年 9月 1日 2020年 8月 31日 四、 采购 需求 : 国际校区位于浙 江省海宁市,校区北临水月亭东路,南临海州东路,东临宗海路,西临竞芳路,校园占地1284亩
3、,总建筑面积 39.93 万平方米,其中:地下车库及人防面积 5.20万平方米。校区绿化面积约 38 万平方米,水域面积约 7 万平方米。硬质铺装道路(含校园道路、地面停车场、广场、室外运动场等) 19 万平方米,其中室外运动场地约 5万平方米。 本项目招标内容为海宁国际校区校园整体物业服务,包括但不仅限于校园环境健康与安全服务、楼宇综合服务、书院(学生公寓)服务、教师公寓服务、环境保洁、设施运行与日常维护、修缮工程和专项建设维修服务、绿化 监管与养护、邮政快递服务、会务与大型活动保障服务、校园一站式服务等,具体内容详见招标文件。 五 、 投标人的资格要求: 符合中华人民共和国政府采购法第二十
4、二条规定的投标人资格条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 投标人特定资格条件: 本项目不接受联合体投标 六 、获取招标文件的时间期限、地点、方式及招标文件售价: 1.时间 期限 : 2018年 6月 14 日至 2018年 6月 22 日(双休日及法定节假日除外) 上午 8:30-11:30、下午 13:00-17:00。 2.地点:杭州求是招标
5、代理有限公司(杭州市西湖区玉古路 173号中田大厦 16楼 H室)。 3.方式 :现场 领售 或 电子邮件 报名 。 4.招标 文件 售价:人民币 500元整,售后不退。 备注 : 招标 文件 发售截止之日之后有潜在投标人提出要求获取招标文件的允许 其获取, 如对招标文件有质疑的 应在招标文件 规定 的质疑 期限 内提出 。 七、公告 期限 : 自 发布公告之日起 5个工作日 。 八、购买招标文件时应提供以下资料: 1.报名表( 通过电子 邮件 报名投标人提供 word电子版) 报名表下载地址:求是招标网( http:/); 2.有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖公章)、自
6、然人的身份证明。 备注: 投标人未 在采购 代理 机构办理报名手续 的 投标文件 予以 拒收。 4 九、信用记录: 根据财库 2016125号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 要求,采购代理机构会对投标人信用记录进行查询并甄别。 1.信用信息查询的截止时点:投标截止时间; 2.查询渠道:“信用中国”( )、“中国政府采购网”( ); 3.信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和监督人员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存; 4.信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。 不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法
7、案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。 十、投标保证金: 投标保证金(人民币): 叁 拾万元整 。 投标人应于 2018年 7月 4日下午 17:00前在杭州求是招标代理有限公司交纳并到帐(双休日及法定节假日除外)。 (地址:杭州市西湖区玉古路 173号中田大厦 16楼 H室财务室)。 交纳方式: 转账、银行汇款等非现金方式。 收款单位(户名) : 杭州求是招标代理有限公司 开户银行:工行浙大 支行 银行账号: 1202024609900033043 财务联系方式: 0571-87666113 十一、投标截止时间和地点 : 时间: 2018年 7月 5日上午 9:30:00 地点
8、:浙江省海宁市海州东路 718号 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区) 北教学楼 B楼 118会议室 投标人逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件予以拒收。 十二、开标时间及地点 : 时间: 2018年 7月 5日上午 9:30:00 地点:浙江省海宁市海州东路 718号 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区) 北教学楼 B楼 118会议室 十三、业务咨询: 采 购人名称: 浙江大学 地址:浙江省海宁市海州东路 718号 联系人:路老师、马老师 联系方法: 0573-87572225 采购 项目 联系人:路老师、马老师 电话 : 0573-87572225 采购代理机构名称:杭州求是招标代
9、理有限公司 地址:杭州市西湖区玉古路 173号中田大厦 16楼 业务联系人:孙伟健 联系方法: 0571-87666115 报名联系人:於 路莹 联系方法: 0571-87666112 传真: 0571-87666116 报名邮箱: 采购代理机构质疑联系人:王 庆庆 5 联系方法: 0571-87666119 质疑邮箱: 同级政府采购监督管理部门:浙江 大学采购管理办公室 监督投诉电话: 0571-88981171 6 第二章 采购需求 一 、 为落实政府采购政策需满足的要求: 1.政府采购促进中小企业发展:提供 材料 详见招标 文件第六章 “报价 文件 ”; 2.政府采购支持监狱企业发展
10、:提供材料详见招标文件第六章“报价文 件”; 3.政府采购促进残疾人就业:提供材料详见招标文件第六章“报价文件”; 4.政府采购鼓励节能、环保产品:不适用; 5.政府 采购进口 产品:不适用。 二 、 采购资金的支付方式、时间、条件: 1.每月支付一次,中标人月末开具物业收费票据,采购人在收到物业收费票据后的 15 个工作日内向中标人支付费用。寒假和暑假期间,在收到物业收费票据后的 30 日内向中标人支付费用; 2.履约保证金 100 万元 人民币 , 2018 年 7 月 31 日前由中标人交入采购人账户( 非现金方式) ,履约 保证金不计息,服务期满后 无质量问题和售后服务问题,由采 购人
11、无息退回中标人。 如中标人违反合同约定的,采购人有权从履约保证金中扣罚违约金、赔偿金,且中标人应在接到履约保证金扣罚通知书后一周内补足扣除差额,保证合同有效期内履约保证金的完整 。 如中标人在服务期内无拖欠应上缴采购人的款项或违约金、赔偿金等款项的,采购人在合同终止后 20 个工作日内全额退还履约保证金,否则,采购人将在扣除中标人应付款项金额或违约金、赔偿金等后退还履约保证金余额 。 三 、 服务 要求: 需实现的功能或者目标: 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区) 校园环境健康与安全服务、楼宇综合服务、书院(学生公寓)服务 、教师公寓服务、环境保洁、设施运行与日常维护、修缮工程和专项建设维修
12、服务、绿化监管与养护、邮政快递服务、会务与大型活动保障服务、校园一站式服务等 。 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:有强制性标准的执行强制性标准,无的统一执行最新相关标准、规范。 一、项目概况 (一)项目基本情况 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区) (海宁国际校区)(以下简称国际校区)是浙江大学为进一步服务国家人才强国战略和创新驱动发展战略,提高浙江高等教育水平和国际影响力,加快浙江大学建设世界一流大学进程,由浙江大 学与海宁市共同建设的高水平国际化校区,海宁国际校区将设立若干个中外合作办学机构、交叉研究中心和成果转化机构,与世界一流大学开展教育、科研和成果转化的合
13、作。目前,浙江大学 -帝国理工学院应用数据科学联合实验室、中国学中心、浙江大学爱丁堡大学联合学院 (ZJE)和浙江大学伊利诺伊大学厄巴纳香槟校区联合学院( ZJUI)已正式成立并入驻国际校区。国际校区于 2016 年 9 月正式开学,目前已经招收两届学生,在校全日制本硕博学生共 463 名,其中留学生 179 名。 2018-2019 学年在校学生规划人数约为 800 名, 2019-2020 学年在校学生规划约为 1100 名。 国际校区位于浙江省海宁市,校区北临水月亭东路,南临海州东路,东临宗海路,西临竞芳路,校园占地 1284 亩,总建筑面积 39.93 万平方米,其中:地下车库及人防面
14、积 5.20 万平方米。校区绿化面积约 38 万平方米,水域面积约 7 万平方米。硬质铺装道路(含校园道路、地面停车场、广场、室外运动场等) 19 万平方米,其中室外运动场地约 5 万平方米。 7 国际校区建筑基本信息及物业启用基本信息见下表 编号 楼宇名称 地上面积 (m2) 地下面积(m2) 建筑总面积(m2) 2018-2019 学年启用 面积 (m2) 2019-2020 学年启用面积 (m2) 精装面积 (m2) 毛坯面积 (m2) 1 教学南区西侧 1A 7871 0 7615 55305 0 0 教学南区西侧 1B(ZJUI) 699 6599 14853(包含地下 ) 1485
15、3(包含地下 ) 教学南区西侧 1C(ZJUI) 6539 5042 教学南区西侧 1D 1409 11093 0 0 教学南区西侧 1E 338 8100 0 0 2 教学南区东侧 2A(ZJE) 8174 318 9277 59901 17451(包含地下 ) 17451(包含地下 ) 教学南区东侧 2B 689 7806 0 0 教学南区东侧 2C 1782 8663 1782 1782 教学南区东侧 2D (基础实验楼 ) 11631 2829 11632 11632 教学南区东侧 2E (基础实验楼 ) 8147 585 8147 8147 3 商学院 3A 0 10240 4611
16、 10240 0 0 行政楼 3B 4768 0 9379 9379 9379 4 公共教学楼 12451 0 0 12451 0 12451 5 西讲堂 1251 0 0 1251 1251 1251 6 东讲堂 1251 0 0 1251 1251 1251 7 多功能厅 2810 0 0 2810 2810 2810 8 8 人文社科二 0 3285 0 3285 0 0 9 大讲堂 11081 0 838 (架空层 ) 11919 11919 11919 10 4 号书院 0 28646 1940 30586 0 0 11 2 号书院 27052 0 2075 29127 0 2912
17、7 12 3 号书院 0 24831 2023 26854 0 0 15 1 号书院 25710 0 1698 27408 27408 27408 16 学生服务中心 12748 1464(商业街 ) 0 14212 1906 (校园服务中心、走廊、社团活动区 ) 1906 (校园服务中心、走廊、社团活动区 ) 17 钟楼 456 0 0 456 456 456 18 图书信息中心 9840 0 0 9840 9840 9840 19 基础教学楼 B 楼 10750 0 0 10750 10750 10750 20 基础教学楼 A 楼 10440 0 0 10440 10440 10440 2
18、1 文理楼 10648 0 0 10648 10648 10648 22 校医院 2130 0 0 2130 2130 2130 23 体育馆 13123 0 1546 14669 14669 14669 24 教工活动中心 1295 0 110 1405 0 1405 25 教师公寓 5824 0 0 5824 5824 5824 26 西区书院 16744 0 8552 25296 0 0 - 南大门 133 0 0 133 133 133 - 湖东综合体地下 室 0 0 11692 11692 11692 11692 9 合计 - 227784 119501 51977 399262 1
19、86371 229354 特别说明: 1.国际校区建筑总面积 399262 平方米(其中:地下 51978 平方米), 2018-19 学年启用并按标准物业管理的面积 186371 平方米(其中:地下 37276 平方米), 2019-20学年启用并按标准物业管理的面积 229354 平方米(其中:地下 39462 平方米); 2.学生服务中心餐厅及附属用房共 10842 平方米不 需要提供清扫与巡查等服务,其它服务按标准执行;西区书院共 25296 平方米提供变配电维护管理、供水、庭院绿化与消防监督等服务,其它由西区书院自行负责; 3.未启用的精装修建筑 53290 平方米 (其中:地下 2
20、185 平方米 )( 2018-2019 学年)和 10307 平方米 (其中:地下 0 平方米 )( 2019-2020 学年)按招标要求提供房屋安全巡查、设施维护等服务,具体见服务标准。 4.毛坯建筑共 119499 平方米(其中:地下 3964 平方米)提供房屋安全巡查、设施维护等服务,具体见服务标准; 5.投标人根据建筑基本情况及投 入使用的情况考虑合适的人员配置与服务方案。 10 (二)服务方式 1.中标人根据有关物业管理法规与采购人签订物业管理委托合同,对其所有的经营行为和其他行为承担一切责任; 2.本项目除 有 专业 资质要求的非主体、非关键性工作内容 外 均 不得分包或转包 ,
21、中标人擅自将项目分包或转包给任何单位和个人的,采购人有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。有专业资质要求的项目如电梯维保、“四害”消杀等服务需分包给其他具备相应资质单位实施的,必须事先由中标人提出书面申请,说明具体分包信息并征得采购人书面同意后可实行专业外包。 ( 三)服务范围及总体要求 1.服务范围:国际校区校园;位于海宁市区的人才公寓 40 套和位于校区西侧的月亮湾景苑的教师公寓 72 套; 2.工作内容:负责国际校区校园整体物业服务,包括但不仅限于校园环境健康与安全服务、楼宇综合服务、书院(学生公寓)服务、教师公寓服务、环境保洁、设施运行与日常维护、修缮工程和专项建设维修服务、绿化
22、监管与养护、邮政快递服务、会务与大型活动保障服务、校园一站式服务等,具体见主要服务内容说明。 3.总体要求 ( 1)中标人须严格按物业委托相关文件(招标文件、投标文件、合同及补充文件等)中确定的 物业服务方案和质量保证体系做好各项工作,确保方案执行到位,服务质量按标准执行; ( 2)中标人遵守劳动合同法规定,给每位员工办理用工手续,负责支付上岗人员的工资、津贴、社会保险及根据国家规定应支付的有关费用; ( 3)中标人应主动配合国际校区各项工作,服从整体调度,认真听取国际校区各部门、师生提出的建议意见,应遵守国际校区的各项规章制度及工作规范,服从国际校区管理,接受国际校区监督、检查和指导,对发现
23、的问题及时整改到位; ( 4)中标人必须对上岗人员按规定进行岗位培训,并对上岗人员定期进行职业道德教育,端正服务态度,提高服务质量;做好员工的教育管理工作,具有良好的服务态度和意识,不与师生发生冲突,国际校区有权对违反校纪校规的中标人及员工进行处理,员工违反规章制度给国际校区造成损失的由中标人负责全额赔偿; ( 5)履行合约前中标人须将全体工作人员的基本情况报采购人备案,期间有人员变动的须在一个月内向采购人备案。项目管理团队成员为校区项目专聘,不得在其它项目兼职,工作时间内必须长驻校区,未经采购人允许不能擅自离岗,确保校区 24 小时安全稳定,保障有力; ( 6)中标人必须在国际校区设立管理机
24、构,对本项目实施独立和完整的项 目管理,在人员、财务、设备等方面不得与其他项目合并管理和使用,否则按照违约进行处理。根据国际校区的服务需求、要求和服务特点制定各项内部管理制度、工作流程等,并由总公司派专职督导人员定期进行现场督导,落实各项制度; ( 7)中标人在物业管理各项目的操作均需严格按照国家和地区相关安全操作规程,如发生违规操作现象,所产生的后果全部由中标人承担,如造成经济损失,全部损失由中标人赔偿,中标人员工在履行职务中的人员伤亡,采购人不承担任何责任,给采购人造成损失的应恢复损失或照价赔偿; ( 8)投标人应根据国务院 379 号物业 管理条例浙江省高校物业管理行业规范标准浙江省高校文明寝室建设标准及国际校区提出的要求及标准,制订物业管理服务方案,中标后按物业服务管理方案及承诺履行物业管理责任。采购人按月、学期、年度对中标人物业管理服务质量进行考核。考核结果作为服务费支付、物业合同续签或中止的重要依据; ( 9)中标人应根据国际校区物业管理的整体要求,建立校园物业服务信息化综合管理系统和相关信息化模块,至少应满足桌面端及移动端的使用需求;中标人的信息化综合管理系统应无条件开放接口与国际校区相关服务系统对接,信息化综合系统后台的管理 功能须向采购人开放权限。 (四)服务期限