办公室管理制度3.doc

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办公室管理制度正文 第一篇:办公室管理制度办公室管理规定为维护办公室日常办公管理,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,进一步规范化管理,特制定本规定。第一章 总则第一条 适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵照执行。 第二条标准一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。第二章 细则第一条 服务规范1、仪表:公司员工应仪表整洁、大方;2、服务:在接待公司内外人员垂询、要求等场合,应注视对方,微笑应答;3、用语:任何场合应规范用语,适用普通话,不大声喧哗;4、电话接听:一般在3声内接起,如受话人不能接听,离最近的员工应主动代接听,重要事项做好记录。 第二条 办公秩序为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;(二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(三) 员工在岗

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