办公室管理制度4.doc

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办公室管理制度正文 第一篇:办公室管理制度办公管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定:一、公司文件由综合部拟稿。文件形成后,由总经理签发。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后归档。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。四、经签发的文件原稿送综合部存档。五、外来的文件由综合部负责签收,并于接件当日填写阅办单,按总经理批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至综合部。三日内不能办理完毕的,应向综合部说明原因。 文印管理规定:七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签暑意见,综合部打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行

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