办公用品制度.doc

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办公用品制度正文 第一篇:办公用品制度办公用品管理制度一、目的:为有效节约资源,合理利用公司办公物品二、办公用品分类:办公用品一般分为易耗品、管理品、耐用品易耗品:笔、刀片、胶水、大头针、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、橡皮擦、修正液、钉书钉等管理品:剪刀、直尺、打孔机、印章、计算器、印泥、订书机等耐用品:电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。三、办公物品的购买1、所有办公物品的购买,由公司行政人事部指派专人统一购买,如有关部门在特别急用的情况下,报行政人事部批准后,按照最小成本原则也可自己购买,但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平,由行政人事部确定采购数量,提出书面申购报告。3、各部门办公物品在正常损耗和库存不多情况下,须提前3-5天填写申购单,以免影响正常办公。4采购人员收到采购通知后,新增人事部管理员按采购单进行验收,核对品种、规格、数量及质量,在发票上签字,并做好入库登记手续,所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后,

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