1、1宜昌市教育信息技术中心窗帘询价采购项目询价文件【2018】XM1883 号采 购 人：宜昌市教育信息技术中心二零一八年六月2目 录第一章 询价文件概述 .3第二章 询价公告 .4第三章 报价须知 .5第四章 采购项目概况、内容及要求 .11第五章 合同格式 .13第六章 报价文件格式 .183第一章 询价文件概述1.询价文件的概念、功能和适用范围1.1.本询价文件是宜昌市教育信息技术中心编制的，主要面向报价供应商，阐述采购项目的内容、要求和询价采购的原则、方法、程序的规范性采购文本。是询价采购活动的依据和指南。1.2.本询价文件仅适用于本次询价公告中所述项目的采购。2询价文件的组成 2.1.
2、询价文件由询价文件概述、询价公告、报价须知、采购项目内容及要求、合同条款、报价文件格式组成。3询价文件的澄清、答疑、修改3.1.供应商在领取询价文件后如有疑问的，应以书面的方式向采购人或采购代理机构提出，采购人或采购代理机构将根据需要发布答疑、澄清或修改文件，答疑、澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或采购代理机构在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，将答疑、澄清修改等补充文件在宜昌市教育局网站上予以发布。不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。3.2.供应商应注意及时浏览网上发布的澄清、答疑、修改通知，因供应商原因未及时获知澄清、答疑、修改内容而导致的任何后
3、果将由供应商自行承担。3.3.当询价文件、补充通知、澄清（答疑）纪要、修改文件内容相互矛盾时，以最后发出的通知、纪要和修改文件为准。4第 2 章 询价公告宜昌市教育信息技术中心窗帘（第二次采购）询价公告根据湖北省宜昌市财政局宜采计备【2018】XM1883 号计划下达函的要求，宜昌市教育教育信息技术中心拟就宜昌市教育信息技术中心窗帘进行询价采购。一、采购项目名称：宜昌市教育信息技术中心窗帘 二、采购项目预算：8000 元三、采购内容：宜昌市教育信息技术中心窗帘四、供应商必须具备的基本条件：1、符合政府采购法第二十二条规定的供应商；2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不
4、得参加同一合同项下的政府采购活动。3、采购项目的特殊条件要求：无。五、询价文件的发售时间和地点：1、发售时间：2018 年 6 月 13 日起至 2018 年 6 月 15 日下午 17 时止（工作时间）；2、发售地点：宜昌市教育局 6 楼 6002 室。六、报价须知1、供应商可根据市场行情并结合要求和具体情况，进行自主报价。2、本项目的报价是指：根据中华人民共和国政府采购法第二章第二十二条的规定，在保证此项目达到国家所规定的质量标准前提下，对宜昌市教育信息技术中心窗帘一次性报出并不得更改的价格。此报价单具有法律约束力，一旦成交必须严格执行。3、本项目的计价方式采用包干价，供应商报价应包含本项
5、目的货物、辅材、运输、安装施工、售后、税费等所有费用。4、报价单由法人代表或授权代表亲笔签字确认，并加盖供货单位公章后入袋密封，在规定时间内送至宜昌市教育局 6002 室。报价单递交截止时间：2018年 6 月 19 日 10 时；未密封或逾期送达的报价单恕不接受。55、本项目服务时间：2018 年 6 月 24 日之前。6、本次报价采用一次性报价。在符合采购资质和相应询价文件的有效报价单位中，最低报价单位中标。7、支付方式：分段付款。七、发布公告的媒体：本次询价采购公告在宜昌教育网、湖北政府采购网发布。八、联系方式：联 系 人：屈金彪联系电话：0717-88538562018 年 6 月 1
6、3 日第三章 报价须知一、询价文件说明1、询价文件构成，本询价文件由以下几部分构成：（1）询价文件概述；（2）询价公告；（3）报价须知；（4）采购项目技术规格、参数及要求；（5）合同主要条款；（6）报价文件格式。3、适用范围。本询价文件仅适用于本次询价公告中所叙述的项目。4、定义。“采购人”指宜昌市教育信息技术中心；“供应商”指向采购人提交报价文件的供应商。5、报价费用。无论采购的过程和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的费用。6、本项目不组织现场踏勘。二、报价文件的编写7、供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价可以
7、对询价文件作出实质性6响应，否则，其报价有可能被拒绝。供应商编写的报价文件应包括下列部分：7.1 报价部分。供应商按照询价文件要求填写报价，报价要求如下：（1）供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用。（2）供应商每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效报价文件处理。（3）供应商的报价应包含货物价格、运输费、装卸费用、运输损失费用、安装费、培训费、利润、税费、售后服务等所有费用。（4）所有报价均以人民币报价。7.2 商务部分。供应商按照询价文件要求提供的有关资质证明文件及优惠
8、承诺。包括以下内容：（1）法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的供应商只需提供营业执照）；（2）法人授权委托书和被委托人的身份证；（3）供应商必须是所投产品的制造商或经制造商授权的经销商,在宜昌市范围内拥有固定的办公场所的有关证明文件；（4）供应商承诺给予采购人的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避询价文件的约束。否则，供应商提供的报价文件将作为无效处理，供应商的报价行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定）；（5）供应商认为需要提供的其它文件和资料。 7.3 技术部分。供应商按照询价文
9、件要求做出的技术应答，主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。供应商的技术应答应包括下列内容：（1）产品的品牌、型号、配置；（2）详细的技术指标和参数；（3）技术响应、偏离说明表；（4）供应商认为需要提供的文件和资料。7.4 售后服务。供应商按照询价文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：（1）产品制造厂家或供应商自身提供的详细服务计划。说明设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；（2）对产品质量和售后服务的承诺和保障措施。说明响应时间、排除故障7时间、保修范围及保修期过后的收费标准和办法；（3）其他有利于用户的服务承诺。8、证
10、明供应商合格和资格的文件。供应商应提交证明其有资格参加询价和成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。9、供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件要有足够说服力使采购人满意。 10、证明符合询价文件规定的有关资料。10.1 供应商应提交相应证明文件证明其拟供的设备符合要求。提供的服务符合询价文件规定。该证明文件作为报价文件的一部分。11、报价文件需按以下要求编制（须提供密封的文本报价文件正本 1 份，副本 1 份。报价文件的副本可采用正本的复印件，每份报价文件需清楚的标明“正本”、“副本”字样，若副本和正本不符，以正本为准）。12、报价文件的签署及规定。A）报价文件的签署1
11、2.1 报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；12.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。B）询价文件的语言和计量单位12.3.参加询价供应商提交的询价文件以及参加询价供应商与采购人和采购代理机构就有关询价事宜的所有往来信函均应使用简体中文。12.4.参加询价供应商所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。13、资料的递交13.1 供应商提供的资料按询价公告规定的时间和地点送至采购人。14. 保证金14.1 本项目不设保证金。15. 报价文件有效期15.1本次询价的报价文件有效期为自递交报价文件之日
12、起 90 日历天，报价文件应在此期间保持有效。询价有效期达不到要求的，将被视为未响应询价文件而予以废标。15.2特殊情况下，在原报价有效期截止之前，采购人可要求参加询价供应商同意延长有效期，这种要求与答复均通过书面方式提交。16. 报价截止时间16.1严格执行询价文件中规定的截止时间，超过报价截止时间的询价文件8概不受理。16.2采购人可以按本须知第 6 条规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止时间。在此情况下，采购人和参加询价的供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。17. 迟交的询价文件17.1采购人将拒绝并原封退回在询价文件中规定的截止时间后收到的任何询价
13、文件。18. 询价文件的修改和撤回18.1参加询价供应商在报价截止时间前，可以对所递交的询价文件进行补充、修改或者撤回。18.2. 在截止时间之后，参加询价的供应商不得对其报价文件做任何修改。三、报价文件的递交和评审19、报价文件的递交。19.1 下列情形之一的报价文件将被拒绝：（1）超过递交报价文件截止时间的；（2）未按询价文件要求装订成册及密封的；19.2 询价小组。询价评审由采购人依照有关法规组建的询价小组负责，询价小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为 3 人及以上的单数，询价小组组长由询价小组成员推举产生。20、评审程序。评审分两阶段进行，先进行初步评审，后进行
14、详细评审。初步评审不合格的报价文件不再进入详细评审阶段。初步评审包含资格性审查和符合性审查。20.1、资格性审查资格性审查内容详见询价公告第 4 条资格条件及要求。20.2、符合性审查20.2.1 报价文件有下述情形之一的，属重大偏差，为未能对询价文件作出实质性响应；（1）报价超过了采购预算价的 8000 元的；（2）报价文件载明的供货时间超过询价文件规定的；（3）明显不符合技术规格、技术标准的要求；（4）报价一览表中的报价与分项报价表不一致的或对采购清单改动、漏项的；（5）报价文件附有采购人不能接受的条件；9（6）报价有效期不符合询价文件要求的；（7）未按询价文件要求签字盖章的；（8）不符合
15、“第四章 采购项目技术规格、参数及要求”的要求的；供应商提供虚假资料骗取成交的，一经发现，取消本次成交资格、列入黑名单。20.2.2 非实质性偏离是指报价文件在实质上响应询价文件的要求，但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容，并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变报价文件的实质性内容。以下情况属于非实质性偏离：（1）文字表述的内容含义不明确；（2）同类问题表述不一致；（3）有明显文字和计算错误；（4）提供的技术信息和数据资料不完整；（5）报价文件未按询价文件要求进行装订或未编制目录、页码；（6）询价小组认定的其它非实质性偏离。报价文件有上述 1-4 情形之一的，询价小组应当书面要求供
16、应商在规定的时间内予以澄清、说明或补正。供应商拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的，视为该报价文件制作不规范，按无效报价处理。询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 20.3、详细评审：在评审过程中，询价小组发现供应商以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的，该供应商的报价文件应作废标处理。询价小组认为供应商的报价可能低于成本的，该供应商必须作出书面说明并提供相关证明材料。否则，询价小组可以认定该供应商的报价低于成本，其报价作废标处理。供应商资格条件不符合国家有关规定和询价文件要求的，或者拒不按照要求对
17、报价文件进行澄清、说明或者补正的，询价小组可以否决其报价。本项目评审采用最低评标价法，在全部满足招标文件实质性要求前提下，按照投标报价由低到高的顺序推荐中标候选人名单, 投标报价相等的，由询价小组投票确定排名先后顺序。20.4、确定成交供应商20.4.1 采购人将在收到评审报告后 5 个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确10定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。20.5、保密及其他注意事项。（1）在开标评审期间，供应商不得向询价小组询问评审情况，不得进行
18、旨在影响评审结果的活动。（2）为保证定标的公正性，在评审过程中，询价小组不得与供应商私下交换意见。（3）不退还报价文件。20.6、询问与质疑在公布成交结果后，供应商需要质疑和投诉的，按照政府采购供应商投诉处理办法（中华人民共和国财政部令第 20 号令）第二章的规定，应先依法向采购人、采购代理机构提出质疑，对质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后 15 个工作日内向同级财政部门投诉。四、授予合同1、成交通知。成交通知书是签订合同的依据。2、签订合同。（1）成交方按成交通知书规定的时间内与采购人签订合同。（2）询价文件、成交方的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。3、成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。4、协商条款。仔细阅读合同的主要条款，除询价文件所列条款外，对其他条款若有异议，可在签订合同之前向采购人提出，双方对有异议的的条款进行协商。
