抚州住房公积金管理中心办公信息化.DOC

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资源描述

1、抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚 州 市 住 房 公 积 金 管 理 中 心 办 公 信 息 化设 备 采 购竞 争 性 谈 判 文 件采购编号:FZDD-CH-2018-44采购人:抚州市住房公积金管理中心代理机构:抚州市大地建设监理造价有限公司编制日期:二 0 一八年十一月抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 2抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理

2、造价有限公司 联系电话:0794-7803798 3目 录第一章 谈判邀请函 .4第二章 谈判文件 .6一、供应商须知 .6(一)总则 .6(二)谈判文件 .6(三)响应文件的编制 .7(四)响应文件的递交 .11(五)谈判和评审 .11(六)授予合同 .16二、合同条款 .18第三章 合同格式(参考格式) .24第四章 响应文件格式 .25一、投标函格式 .27二、开标一览表 .28三、开标一览表明细 .29四、技术规格响应/偏离表 .30五、商务条款响应/偏离表 .31六、法人代表授权委托书 .32七、资格证明文件 .33八、质量及服务要求 .34九、中、小、微(监狱)企业相关证明材料 .

3、35十、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微(监狱)企业认定有效证明 .36十一、残疾人福利性单位声明函 .37十二、近三年无重大违法记录承诺函(格式) .38十三、谈判保证金凭证和退还谈判保证金的信息 .39十四、供应商认为应该附上的其它文件、资料。 .39第五章 商务需求明细 .40第六章 设备需求一览表及技术参数要求 .42抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 4第一章 谈判邀请函抚州市大地建设监理造价有限公司受抚州市住房公积金管理中心的委托,根据公开、公

4、平、公正的原则,就抚州市住房公积金管理中心办公信息化设备采购进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商前来谈判。一、采购编号: FZDD-CH-2018-44二、采购内容:项目名称 品目名称 数量 采购预算价(人民币) 技术参数及要求多功能高拍仪 70 台签名屏 80 台抚州市住房公积金管理中心办公信息化设备采购 台式计算机 13 台700000 元 具体技术参数及要求详见谈 判文件三、供应商必须具备以下资格标准:1、供应商必须符合政府政府采购法第二十二条之规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法

5、缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(6)法律、行政法规规定的其他条件。6、谈判时供应商必须提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国 http:/ 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 53、本项目不接受联合体投标。特别提醒:谈判现场须提供以下(1)(2)项有效合格证明材料原件用于资格审查; 须提供以下(3)(7)项有效合格证明材料复印件加盖公章用于资格审查,未提供作无效谈判处理。(1)供应商必须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(

6、三证合一的提供三证合一证件);(2)法人身份证或法定代表人授权委托书及被授权人身份证;(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(需提供 2018 年任意一个月财务报表或开标前六个月内银行资信证明)(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(需提供具备履行合同所具备必需的设备书面承诺函、具备履行合同所具有专业技术书面承诺函)(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(需提供 2018 年任意一个月依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明和依法缴纳社会保障资金的相关材料)(6)近三年无重大违法记录承诺函;(由供应商自行出具的承诺函)(7)提供供应商在信用中国上的信用信息截图。五、凡有

7、意参加竞争性谈判的供应商可自行在抚州市公共资源交易网(网址:http:/ 元/份(售后不退)在谈判当天谈判前现场缴纳。六、谈判地点:抚州市公共资源交易中心(抚州城市展示馆四楼)。七、谈判时间及谈判截止时间:2018 年 12 月 14 日上午 9:30 分(北京时间)前递交纸质版谈判文件,逾期作无效谈判处理。八、联系方式采购人:抚州市住房公积金管理中心联 系 人:涂勇 电话:13970477672地址:江西省抚州市直集中办公二号楼 2 楼采购代理机构:抚州市大地建设监理造价有限公司详细地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆大酒店内)。联 系 人:胡女士 电话:15946972263投诉监督电

8、话:0794-8263960抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 6第二章 谈判文件一、供应商须知(一)总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本招标函中所叙述的项目。2、定义2.1“采购人”系指组织本次谈判的采购单位,即抚州市住房公积金管理中心。2.2“采购代理机构”系指组织本次谈判的社会代理机构,即抚州市大地建设监理造价有限公司。2.3“供应商”系指向采购人提交响应文件的国内供应商。3、招标方式本次招标采取竞争性谈判方式。4、供应商资格4.1 具备本谈判文件中所规定的基本资格条件

9、。4.2 合格的供应商必须是有能力提供招标货物、具有法人资格的国内供应商,供应商应遵守有关法律和规定。4.3 供应商家数认定4.3.1 提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。4.3.2 非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按 4.3 规定处理。 5、谈判费用不论谈判结果如何,供应商应自行承

10、担所有与谈判有关的全部费用。(二)谈判文件6、谈判文件的构成抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 76.1 谈判文件由目录中所列内容组成。6.2 供应商应仔细阅读全部谈判文件,按谈判文件的要求进行响应,并保证所提供资料的真实性,以使其谈判可以对谈判文件作出实质性响应。6.3 供应商必须在标书内签署保证所投一切资料的真实性,并以承诺书形式递交。7、谈判文件的澄清从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 3个工作日。8、谈判文件的修改和补充提交首次响应文件截止

11、之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。(三)响应文件的编制9、谈判的语言及度量单位9.1 供应商的响应以及供应商与采购人就有关响应的所有来往函电均使用中文。9.2 除技术规格中另有规定外,响应文件所使用的度量单位,均采用公制。10、响应文件的组成(标书必须编制目录和页码)供应商编写的响应文件

12、应包括以下文件:(1)投标函(2)开标一览表(3)开标一览表明细(4)技术规格响应/偏离表(5)商务条款响应/偏离表(6)法人代表授权委托书(7)资格证明文件(8)质量及服务要求抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 8(9)中、小、微企业相关证明材料(如果有)(10)中、小、微企业认定证明(如果有)(11)残疾人福利性单位声明函(如果有)(12)无重大违法记录承诺函(格式)(13)谈判保证金凭证和退还谈判保证金的信息(14)供应商认为应该附上的其它文件、资料。11、谈判报价:1

13、1.1 供应商应在响应文件所附的投标报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价,如单价和总价不符,以单价修正总价;每种规格的货物以最终报价为准。11.2 供应商应进行二至三次报价,视报价情况而定,便于现场竞争。报价应包括货物价格、运输费、安装、调试、备件、专用工具、技术培训及技术资料、售后服务、保险费、现场吊装费、税费、招标服务费等。安装完成及检测合格后交付甲方使用,负责技术和售后服务。验收合格后,双方正式签字后进入质量保证期,其费用全部包括在合同总价内由成交供应商承担。投标报价以最后一轮报价为最终报价。11.3 供应商应自行承担设备正常、合法、安全运行及使用所必须但谈判文件没有包含的所有设备、

14、版权、专利等一切费用。11.4 谈判总报价不得超出采购人的限价,开标一览表明细合价如不在采购人的限价范围内的响应文件将被拒绝。11.5 评标委员会认为供应商的报价明显不合理或者低于成本的,有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的,评标委员会应当要求该供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该供应商的谈判资格。11.6 供应商不得以排挤竞争对手为目的,以低于成本的价格进行谈判。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取成交候选资格的,其成交无效。12、谈判货币谈判必须以人民币报价。13、证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1 供应商应提交根

15、据合同要求提供的所有货物和服务的合格性及符合谈抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 9判文件规定的证明文件。13.2 证明与谈判文件中的货物和货物相一致的文件可以是手册、图纸和资料,供应商应提供:货物主要技术和操作性能的详细说明;逐条对谈判文件要求的技术规格进行评议,指出所提供货物、服务是否做出实质性响应,提供投标货物的技术规格响应表。14、谈判保证金(人民币壹万叁仟伍佰元整)14.1 谈判保证金必须在开标前一日下午 17:00 时前到达抚州市公共资源交易中心账户(到账时间以抚

16、州市公共资源交易中心提交的银行到账单为准),且必须从谈判企业(或授权参加谈判的企业)法人营业执照注册所在地的本单位基本账户(不含企业的分公司或办事处的账户)转入以下任一账户,并取得谈判保证金交款凭证,并作为其响应文件的一部分。注:保证金进帐凭证上必须注明采购项目名称(公积金办公信息化设备采购或采购编号)如未注明做无效标处理。1.户名:抚州市公共资源交易中心账号: 14-351201040011750开户行:抚州市农行抚河支行营业部2.户名:抚州市公共资源交易中心 账号:1511200919200093812 开户行:中国工商银行抚州营业部3.户名:抚州市公共资源交易中心账号: 47389999

17、1010003009484开户行:交通银行抚州分行营业部14.2 供应商的谈判保证金需于规定时间交到规定的账户上。 14.3 未成交供应商的谈判保证金,在中标通知书之日起五个工作日内由采购代理机构到抚州市公共资源交易中心办理原额退还手续;14.4 成交供应商谈判保证金,在成交供应商与采购人签订合同之后五个工作日内无息退还。14.5 在下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在规定的谈判有效期内撤回其谈判的; 抚州市大地建设监理造价有限公司 地址:抚州市赣东大道 891 号(市梦圆商务酒店院内) 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话:0794-7803798 10(2)供应商未

18、按规定提交谈判保证金的;(3)供应商在谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)成交供应商未按规定缴付采购代理服务费的;(5)成交供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的;(6)违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定和本谈判文件的相关约定。15、谈判有效期15.1 自谈判截止日起 90 天响应文件应保持有效。谈判有效期不足的谈判被视为无效谈判。15.2 在特殊情况下,采购代理机构可延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式进行。按第 14 条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其谈判保证金将不会被没收。同意延长有效期的供应商不能修改其响应文件,

19、有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。15.3 成交供应商的响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。16、响应文件的式样和签署16.1 在谈判文件有规定格式的项目上,供应商必须按照规定格式填写;谈判文件中未规定的内容,供应商作为响应文件附件加载响应文件的,供应商可以自行编制。全套响应文件的幅面应一致,并统一编码。16.2 响应文件必须用不褪色的蓝黑或黑色墨水填写或打印。16.3 响应文件由供应商按规定填写和打印一式三份(壹份正本、二份副本),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。如正本和副本不符,以正本为准。16.4 授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件上。响应文件正本的每一页都应有供应商或其授权代表的签字(未签字的视为无效谈判)。16.5 除供应商对错处作必要修改外,响应文件不得在行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须有供应商或授权代表的签字和盖章。17、废标的情况有以下几种17.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家;

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