1、0三台县中医医院手术室净化空调维保服务采购项目项目编号：竞争性谈判文件时间：2018 年 11 月1三台县中医医院手术室净化空调维保服务采购项目竞争性谈判文件三台县中医医院拟对本院手术室净化空调维保服务采购项目进行竞争性谈判采购，现诚邀国内符合资质的潜 在 供 应 商 参与竞标。一、项目概况1、采购人：三台县中医医院（联系人：杨尧芝 ，联系电话：13989277675）2、项目名称：三台县中医医院手术室净化空调维保服务采购项目3、采购项目编号：201810314、资金来源：自筹资金5、采购最高控制价：98000.00 万元/年二、谈判项目技术、商务及其他要求（一）手术室维保服务项目范围及要求：
2、（1）维保区域：序号 净化类别 数量（间） 备注1 百级手术间 12 万级手术间 43 万级洁净走廊及手术室所有辅助用房 1（2）维保具体内容（每月到医院做一次手术室常规维护，内容包含但不限于）：1）按规范对空调主机检修、保养、故障排除。2）按规范对空气处理机组进行：检查箱体漏风状况。风机的运行维护。热交换器维护。2按规范对初、中效过滤网的维护及更换。按规范对送风末端高效过滤器检漏、检堵、更换；中效过滤器检漏、检堵、更换；组合式空调箱内的初效过滤器、回风口的阻尼滤网更换。臭氧发生器的维护及维修。3）按规范对风管风道工作状况进行检查和故障排障，并及时清洁和消毒。4）按规范对水系统进行检查、清洁除
3、垢、故障排除，对轴承及阀门的润滑、除锈、防锈、检查、保养和故障排除。5）对各种手术间门的维护保养、故障排除，以满足使用。6）隔墙、吊顶维护。7）PVC 地板保养维护。8）配电及各种控制系统的维护、维修。9）手术室内其他设备、配置（含吊塔、洗手池、电动门等）的维护、保养和故障排除。10）检测调试对洁净度、对温度、湿度、风速、等级压差等主要指标每季度检测一次，并按规范进行维护和调试。每年请有资质的疾控部门对洁净手术部进行检测验收（报价中包含检测费用） 。11）其它按手术室相关规定需要进行日常保养的内容。12）过滤器更换要求（费用维护公司支付）：每三个月更换组合式空调箱内的初效过滤器；每半年更换中效
4、过滤器；根据使用情况，常规每年更换高效过滤器；如在正常维护保养下阻力达到报废极限则提前更换。13）管理服务编制三台县中医医院手术室净化系统日常维护记录 ，对医院手术室空调系统、净化系统、臭氧发生器等设备设施的使用提供技术指导和技术支持，建立手术室空调系统、净化系统等管理文件档案。每次维保的所有工作记录应经甲乙双方代表签字确认。（3）质量要求：总体要求：满足“医院洁净手术部建筑技术规范” ，保证医院日常细菌检测和疾控中心年度检测验收合格，保证温度、湿度、压差等各项指标符合要求，确保净化设备正3常工作运转。（二）服务方式：技术维护+过滤器+ 部份配件包括手术室空调系统、净化系统所有维修、日常维护、
5、保养、风、水循环管道清洁、各种过滤器、臭氧发生器、各种维修配件的更换及材料（含配套气密门系统、电动感应门、气密门以及废气排放设备、供电照明系统、弱电系统、手术室内配套内嵌设备、洗手池，装饰系统）等及日常净化效果监测和年度疾控检测（包括费用）等全部内容。日常维护保养的材料费由中标方承担，超过 500.00 元以上的单项配件及材料费由 院方承担。（三）商务要求： 1、服务时限：服务期限一年（合同履行中经相关部门检测达不到质量要求，经整改仍不合格，采购人可单方解除合同） 。服务期满，双方可续签服务合同，服务费用执行中标价不增加。2、服务地点：采购人指定。3、投标人近三年具有三家二甲及以上医院同类似业
6、绩（提供合同复印件，原件备查） 。4、制定维护、保养、保修计划、方案和内容，以及保障措施和服务承诺。5、投标人应书面承诺常规报修的响应时间为 4 时，24 小时内到现场维修服务；紧急报修的响应时间为 2 小时，12 小时内到现场维修服务。6、付款方式：合同签订 6 个月内支付总价的 50%，合同期满后 15 日内支付 50%。三 、 资 质 条 件投标人参加本次政府采购活动应具备下列条件：（一）一般资质1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可提供承诺函） ；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（可提供承诺函） ；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的
7、良好记录（可提供承诺函） ；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可提供承4诺函） ；6、法律、行政法规规定的其他条件（可提供承诺函） 。（二）特定资质1、营业执照中有明确的空调维修或机械设备维修内容；装饰装修内容。（三）资格证明文件投标人参加本次投标必须提供以下资格证明文件：1、在有效经营期内的营业执照复印件（营 业 执 照 中 有 明确的空调维修或机械设备维修内容；建筑智能化内容；装饰装修内容） ；2、法定代表人授权书（原件，法定代表人参加不提供） ；3、法定代表人和被授权代表身份证（复印件） ；4、投标人承诺具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录书面承诺书（承
8、诺函原件） ；5、投标人承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度书面承诺书（承诺函原件） ； 6、投标人自行承诺具有履行合同所必须的设备和专业技术能力书面承诺书（承诺函原件） ；7、无不良行为记录及重大违法记录承诺书（原件） 。注意：1、以上要求投标人提供的资格证明文件为复印件的须加盖投标人印章（鲜章） ；2、上述第 1 条资格、资质性要求证明文件原件随身携带，供评审小组必要时查验，评审查验时投标人不能提供原件造成的评审误差，概由投标人负责；复印件分别装入投标文件正、副本。开标后，由谈判小组负责资格性审查，投标人如缺以上任一资质条件，将取消其继续投标资格。四、报名方式及谈判文件的获取时间、方
9、式凡有意参加投标者，请于 公告发布之日起至 2018 年 11 月 6 日 12:00 分，到三台县中医医院后勤保障科报名并获取谈判文件。五、投标及开标1、 投标截止时间：2018 年 11 月 6 日 12:00 时。2、 开 标 时 间 ： 2018 年 11 月 6 日 14:40 时。53、投标响应文件递交：投标人应按本谈判文件第七条要求对应响应，并在谈判文件规定的投标截止时间前，投标人持法定代表人持身份证原件或授权代表持法定代表人授权书原件及身份证原件将投标响应文件按规定密封后送达投标地点。对投标人员身份不能确认的或在投标截止时间以后送达的投标响应文件将被拒绝接受。4、 投标及开标地
10、点：5、谈判地点：三台县中医院行政楼三楼六、投标响应文件组成内容及符合性审查1、投标响应文件的语言（1） 投标人提交的投标响应文件均须使用中文。投标响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面，否则，投标人的投标响应文件将作为无效投标处理。（2）翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，投标人的投标响应文件将作为无效投标处理。2、投标响应文件组成内容：（1）投标人基本情况表；（2）报价单（并附分项报价明细表） ； （3）谈判采购承诺函；（4）法定代表人授权书；(5)法定代表人和授权代表身份证复印件；（6）本谈判
11、文件第三条资 质 条 件 ；（ 7） 投标产品技术及商务应答表；（8）投标产 品 质 保 及 售 后 服 务 承 诺 ；（9）谈判文件要求提供或投 标 人 认 为 需 要 提 供 的 其它 文 件 和 资 料 复 印 件 。3、 投 标 响 应 文 件 符 合 性 要 求 ： （ 1） 投标人应在资料袋、投标响应文件正本和所有副本的封面上注明项目名称、采购项目编号、投 标 响 应 文 件 、 投标人名称（盖章） 、投标日期。 （2）投标响应文件的内容和提供的资料必须保证真实、完整、字迹清楚。资料袋必须密封并在密封处加盖投标人行政公章。 （ 3） 对于没有格式要求的投标响应文件由投标人自行编写。
12、投标响应文件统一使用 A4 纸制作，逐页编码，编制目录，必须胶装装订成册，禁止使用活页（活页装订视为无效投标） ，一式叁份（正本一份、副本二份） ，标明正、副本，副本由正本复制而成，正、副本不相符的，以正本为准。 （ 4） 医 院 只 接 受一 个 确 定 性 的 投 标 方 案 ， 拒 绝 接 受 有 选 择 性 的 投 标 方 案 。七、报价1、 报 价 原 则 ： 投标人报价应包括全过程所产生的一切费用，报 价 含产 品 成本、运输6费（ 运达到采购单位指定的地点） 、安装调试费、税 费 、 利 润 、 售 后 服 务 费 以 及 其 它 不 可预 见 费 用 等 大 包 干 价 。2.
13、报价修正原则：大写与小写不符，以大写为准；合计金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。八、本次采购活动中，出现下列情形之一的，谈判终止或失败1、参加报名的供应商不足三家的；2、递交投标响应文件的供应商不足三家的；3、通过资格审查的供应商不足三家的；4、在审查过程中符合要求的实质性响应供应商不足三家的；5、供应商报价均超过本次采购项目最高限价的；6、依据相关法律法规其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。九、谈判评审程序1、谈判小组依据谈判文件对供应商进行资格审查和符合审查。2、谈判（1）谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查
14、和符合审查的供应商分别进行谈判。（2）谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。（3）谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。3、复核。谈判小组应当进行复核，对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未
15、通过的、供应商被无效处理的重点复核。4、推荐成交候选供应商7谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选供应商。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低投标价低于采购预算 50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价 40%，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别） 、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
16、供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者授权代表签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者授权代表签字确认。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其投标响应文件作为无效处理；谈判小组取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。十、定标原则医院原则上将谈判评审第一的成交候选供应商确定为成交供应商。若 所 有
17、 投 标 供应 商 报 价 均 超 过 采 购 最 高 控 制 价 ， 本 次 采 购 按 终止处 理 ， 择 日 重 新 采 购 。十 一 、 成 交 通 知 及 采 购 合 同 签 定谈判结果将在三台县中医院网站上公告，成交供应商须在采购人要求时间内由其法定代表人或合法授权代表与采购人签定采购合同。合同主要条款以本次谈判文件、成交人投标响应文件为准。如投标人不按时与采购人签定采购合同，视为无正当理由放弃。 十二 、谈判文件的澄清1、投标人若对谈判文件有任何疑问，应于报名后 2 日内以书面形式向采购人提出澄清要求，采购人都将于投标截止时间前以书面形式予以澄清，澄清内容将在医院网站上发布更正公
18、告，请所有获取谈判文件的潜在投标人自行登录医院网站获取更正内容，8采购人不再另行通知，投标人未上网查阅、下载变更文件造成的后果自负。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分，具有约束作用。2、投标人在谈判文件澄清规定时间内未提出疑问或澄清事宜的，表示完全接受该谈判文件全部内容，无论投标结果如何，不得对谈判文件内容提出质疑。9格式一 ：投标人具备政府采购法第二十二条规定条件的承诺函_（采购单位）：本公司作为本次采购 XXXXX （采购项目编号：XXXXXXXXX）项目的投标人，郑重承诺具备以下条件（政府采购法第二十二条）：（一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 本公司对上述承诺的真实性负责，若我公司虚假承诺，将自行承担由此带来的一切后果（包括取消投标中标资格、法定时间内禁止参与政府采购投标等活动） 。承诺人（投标人）名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：日期：注：承诺函必须按照格式要求签字、盖章，否则作无效投标处理。
