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1、Excel 复习知识点知识点 1：Excel 的启动及退出、工作簿的保存(*.xls) 常见的保存类型：Microsoft Excel 工作簿、文本文件、Web 页、Excel4.0 工作簿、DBF 文件 工作表是 Excel 处理和存储数据的基本工作单位，由若干行和列组成，一个工作簿至少有 1 个工作表，默认有 3 个工作表，最多有 255 个。工作表最大列数为 256，最大行数为 65536。【典型考题】31Excel 2000 工作簿窗口最多可包含_D_ 张工作表，每张工作表包含 256*65536 个单元格。A128 B16 C3 D255知识点 2：电子表格编辑 数据输入、编辑、查找

2、、替换；单元格删除、清除、复制、移动、填充柄的使用； Excel 工作表能够处理的几种数据类型：字符型（左） 、数值型（右） 、日期型（右） 、时间型（右） 、逻辑型（True|False 中） 数据输入：每个单元格字符长度最长为 32000，当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时，从外观看，若右边的单元格无内容，则文字将扩展到右边的单元格中，若右边的单元格有内容，则截断显示。 数值文本的输入：+数值 负数的输入：应先在该数前加上负号，或将该数用圆括号括起 单元格和单元格区域的选取：连续 shift、不连续 Ctrl 单元格的插入和删除：位置 清除：全部、内容、格式、批注 移动、复制单元格 数

3、据的填充：填充序列的设置 若初始值为纯文本或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制 若初始值中前面是文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增（向右或向下填充）或递减（向上或向左填充） 若初始值是日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减 【典型考题】32在 Excel 中，若用户没有预 先设定整个工作表的对齐方式，则日期型数据默认为以_B_方式存放。A 居中对齐 B右对齐 C左对齐 D输入时的位置39在 Excel 工作薄中，有 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个工作表，连续选定该 Sheet1、Sheet2 两个

4、工作表，在 Sheet1 工作表的 A1 单元格内输入数值“521”，则 Sheet2 工作表和 Sheet3工作表中 A1 单元格内_B_A内容分别为数值“521”和“无数据” B内容均为数值“521”C内容分 别为数值“0” D无数据67在 Excel2000 中，如果输入分数 3/5，则正确的输入方法是_0 3/5_。41在 Excel2000 单元格中要输入字符串“008207”，正确的操作方法是_C_。A直接输入数字 008207 B先输入空格，再 输入数字 008207 C在英文状 态下，先输入单引号，再输入数字 008207 D先输入数字 008207，在输入空格45在 Exce

5、l2000 工作表中，下列 输入数据属于字符型的是 _D_A =C2+5 B +B1+5 C =SUM(A1:B2) D COUNT(A1,B2)47在 Excel2000 中，选中一个 单元格后，拖 动填充柄能够产 生复制效果的是_D_ 数据。A时间 B日期 C数字字符串 D数值78在 Excel 2003 中，若在 F3 单元格中输入：1040，则该单元格的显示结果为_10/40_。59若想在 Excel 2003 的某个单元格中输入字符串“10/20” （不包含双引号），通过输入_A_都可以实现。A. 10/20B. =“10/20”C. “10/20”D. =10/2078在 Exce

6、l 2003 中，若某单元格的数据为日期型值“2010 年 4 月 24 日”，选中该单元格，单击“Delete”键后，再在该单元格内输入数值“1” ，则该单元格的内容变为 _1900 年 1 月 1日_。知识点 3：公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误 公式：以“=”开头 常用的运算符：算术（+、-、*、/、%、） 、比较( 、=、=、)、字符串连接(错误信息原因# 公式产生的结果太长，该单元格容纳不下，或单元格的日期或时间产生了负值#DIV/0! 公式中出现除数为#N/A 在函数或公式中没有可用数值#NAME? 在公式中使用了不能识别的文本#NULL! 试图为两个并不相交的区

7、域制定交叉点#NUM! 公式或函数中某个数值有问题#REF! 单元格引用错误#VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式【典型考题】35在 Excel 中，当使用了错误 的参数或运算对象类型时，系统会产生_C_错误值。A#RED B#NAME? C#VALUE! D# # # # #78在 Excel 工作表的单元格中输入内容时，以 _=_符号开始，Excel 则认为输入的是公式。26在 Excel2000 中，在 B5 单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”，复制后放入 C5 单元格中， 则C5 单元格的内容将是_C_。AB1,C3 单元格的值之和 BC1

8、,B3 单元格的值之和CB1,B3 单元格的值之和 DC1,C3 单元格的值之和39在 Excel2000 中，设 A1 单元格中的内容为 10，B2 单元格的内容 为 20，在 C2 单元格中输入“B2-A1”、按回车键后，C2 单元格的内容是_C_A10 B10 CB2-A1 D# # # # #68在 Excel2000 中，将 C3 单元格的公式“=A3+B2-C1”复制到 D4 单元格， 则 D4 单元格中的公式是_=B3+C3-D2_。44在 Excel2000 的单元格中输入或编辑公式后，有 时会出 现一些错误信息，其中 错误信息“#NAME?”出现的原因是_C_ 。A该单元格的

9、公式中出现除数为零 B在函数或公式中没有可用数值C在函数或公式中使用了 Excel2000 不能识别的文本 D在函数或公式中的引用无效46在 Excel2000 单元格输入的过程中，出 现错误“#value!”，该错误的含义为_B_A除零错误 B使用了不正确的参数和运算符C使用了不正确的数字 D引用了非法 单元77在 Excel2000 中，如果在 G3 单元格中输入公式：=C3+$C4-D3/E$4，然后将该公式复制到 I4 单元格，则 I4 单元格中的公式 为_=E4+C5F4/G 4_。45在 Excel 2003 中，若某一单元格中键入的数值位数超过了 11 位，则该数值将_D_ 显示

10、。A减少位数后 B以 16 进制形式 C四舍五人后 D以科学记数法的形式47在 Excel 2003 的单元格数据输入过程中，出现错误信息“#NUM!” ，该错误信息的含义为_C_。A除零错误 B引用了非法单元格C使用了不正确的数字 D使用了不正确的参数或运算符76在 Excel 2003 中，若在某单元格中输入公式： =5*一 10，则该单元格的显示结果为_-50_。77在 Excel 2003 中，若 F3 单元格中的公式为：=C1+$E$2，则删除 A 列后，该公式自动调整为_=B1+$D$2_。98在 Excel 2003 中，复制公式时，相对地址会随着单元格位置的改变而改变，绝对地址

11、不变；移动公式时，相对地址和绝对地址都不改变。 (对 )48在 Excel 2003 中，当用户输入的文本大于单元格的宽度时，_A_ 。A即使右边的单元格为空，仍然只在本单元格内显示文本的前半部分B若右边的单元格为空，则跨列显示C若右边的单元格不空，则显示 “# # # # # #”D若右边的单元格不空，则显示 “ERROR!”76在 Excel 2003 工作表中，单元格 D4 中有公式“=A1+$B2+$C$3”，在第 2 列之前插入一列之后，单元格 E4 中的公式为“_=A1+$C2+$D$3_”。知识点 4：工作表格式化-设置行高、列宽；行列隐藏与取消；单元格格式设置；工作表的插入、删

12、除、重命名、移动、复制、拆分、冻结等 行高、列宽：“格式”菜单、自动大小的设置 行列隐藏与取消 单元格格式设置：字体、对齐、边框、图案、自动套用格式【典型考题】59在 Excel 2000 中，单元格的属性有 _BFG_A粘贴 B公式 C文字 D移动 E复制 F数值 G格式49在 Excel2000 中对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是_ABCD_A选择整行和整列 B选 取整个工作表C选取一 张工作表中连续和不连续的区域 D选 取多张连续和不连续的工作表42以下关于 Excel2000 的叙述， 错误的是_D_A在某个单元格中按回车键后，下方相 邻单元格成为当前单元格B若左 侧单元

13、格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格C若右 侧单元格有内容， 则字符串超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示D在删除某一单元格时，右侧 相邻单元格则自动成为当前单元格43在 Excel2000 的“窗口” 菜单中有冻结窗格的功能。如果要将某工作表中的 A 列冻结，则应该选中_B_。A A 列 B B 列 C A1 单元格 D任意单元格，在弹出的对话框中选择 A列59Excel2000 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，以下关于单元格的说法，正确的是_AB_A单元格是工作表中基本的操作单位B单元格中 逻辑型数据默认的对齐方式为居中C单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐D单元格中字符型

14、数据默认的对齐方式为右对齐98在 Excel2000 中，单元格的命名是系 统自动生成的，而单元格区域则可以由用户自由命名。 （对）99在 Excel2000 工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“ 水平 对齐”中的“ 跨列居中”。 （错）78在 Excel2000 中，已知某单 元格的格式为 000.00，如果输入的数值为 34.796，则其显示的内容为_034.80_。46在 Excel 2003 中，除改变单元格格式的“对齐”设置外，下列_B_方法可以实现在单元格中输入文字时换行。A将光标置于需换行处按 Ctrl+Enter 键 B将光标置于需换行处按 Alt+Enter键C将光标置于需换

15、行处按 Tab 键 D改变单元格高度99在 Excel 2003 中，如果一张工作表的列数比较多，经常需要使用“冻结” 功能，只需选定需要冻结的列，然后选择“窗口” 菜单的“冻结窗格” 命令即可实现。( 对)知识点 5：图表-图表创建、图表修改、图表移动和删除 工作表的数据变化后，图表随之发生相应变化 图表类型：嵌入式和独立图表 Excel 提供：柱形图、条形图、折线图、饼图等 14 种图表类型 图表向导：类型、数据源、选项、图表位置【典型考题】94在 Excel2000 中，链接和嵌入的主要不同就是数据存 储 的地方不同。 （对）40在 Excel2000 中，数据可以以 图形方式显示在图表

16、中，图表与生成它们的工作表数据相连接，当修改工作表数据时，图表会_A_A全部更新 B部分更新 C不更新 D视情况而定77在 Excel2000 中可以根据数据建立图表， 图表既可以嵌入当前工作表，也可以_独立_作为一个新工作表。99在 Excel 2003 中，完成对一个图表的创建之后，既可以改变图表的类型，也可以改变图表的图例格式。 ( 对 )知识点 6：单元格的选定，剪切、复制、粘贴，单元格格式的设置，区域的选定，连续区域的选定（shift） ，不连续区域的选定（ ctrl）【典型考题】44在 Excel 2003 中，若要选择不相邻的单元格或单元格区域，可以先选定第一个单元格或单元格区域

17、，然后再按住_B_ 键选定其他的单元格或单元格区域。AAlt BCtrl CEsc DShift99在 Excel2000 中，如果要复制 单元格区域内的计算结果，可以使用选择性粘贴。 （对 ）知识点 7：工作簿管理-工作表的创建、删除、复制、移动及重命名工作表一旦删除，将不能恢复【典型考题】44在 Excel2000 中，下列关于工作表被 删除后的叙述，正确的是_B_。A工作表保存在内存中，只是没有 显示B工作表被 删除，且不能用“撤销”来恢复C工作表中的数据全部被删除，但是能用“ 撤销”来恢复D工作表放入了回收站，仍可恢复知识点 8：Excel 文件与其他格式文件的相互转换，Pdf 阅读器

18、 Adobe Reader 专门用于打开后缀为.pdf 格式的文档。PDF 阅读器是 Adobe 公司开发的一种电子文档阅读软件。46下列文件格式中，Excel2000 软件不能识别的是_D_。A DBF B XLS C MDB D PDF【典型考题】知识点 9：工作簿、工作表、单元格的 基本概念和基本操作工作表的默认个数为 3，可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。单元格的属性包括公式、数值、格式，它们可以通过相关菜单进行设置。为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动，

19、并始终保持可见。操作步骤：（1） 在工作表中，执行下列操作之一：a 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。b 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。c 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。（2）视图选项卡上的窗口菜单中，单击冻结窗格，然后单击所需的选项保护工作表是为了保护单元格，使单元格成为“只读”状态，不能进行编辑。【典型考题】78在 Excel2000 中，若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后，则工作表中的所有_单元格_都处于保护状态，不能修改。知识点 10 数据输入和工作表编辑若初始值为纯字符或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制若初始值前

20、面为文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增（向右或向下填充）或递减（向左或向上填充） 。若初始值为日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减。【典型考题】知识点 11：工作表格式化1在 EXCEL 工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中” 。算术运算符：+ - * / 等关系运算符： 逻辑运算符：与、或、非文本运算符：&将两个文本首尾连接起来。EXCEL 中的公式以“=”开头，后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。相对地址：随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。绝对地址：单元格地

21、址的行号与列号前加$用户可以在公式中引用合并后的单元格，引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。【典型考题】34在 Excel2000 中，下列三种运算符的 优先级由高到低的 顺序为_C_A逻辑运算符、算术运算符、关系运算符 B算术 运算符、 逻辑运算符、关系运算符C算术 运算符、关系运算符、逻辑运算符 D关系运算符、逻辑运算符、算术运算符76在 Excel2000 中的 A4 单元格中已有字符 “禄口”，F4 单元格中已有字符“机场”，要在 H4单元格中用公式实现字符“禄口机场”， 应在 H4 单元格中输入公式_=A4&F4 _33若在 Sheet1 的 A1 单元格内输入公式时，需引入

22、 Sheet3 表中的 B1:C5 单元格区域，其正确的引用为_C_ASheet3B1:C5 BB1:C5 CSheet3!B1:C5 DSheet3!(B1:C5)38在 Excel 工作表中，若在 Sheet1 的 E1 单元格中输入公式：=Sheet3! B3+SUM(A1:B3),则表示的是将工作表 Sheet3 中 B3 单元格的数据与_C_ASheet3 中 A1:B3 区域中的数据相加，结果放在 Sheet1 的 E1 单元格中BSheet1 中 A1:B3 区域中的数据相加， 结果放在 Sheet3 的 B3 单元格中CSheet1 中 A1:B3 区域中的数据相加， 结果放在

23、 Sheet1 的 E1 单元格中DSheet3 中 A1:B3 区域中的数据相加，结果放在 Sheet3 的 B3 单元格中66在 Excel2000 中，若有两个工作薄文件 Book1.XLS 和 Book2.XLS，在工作薄 Book1 的Sheet1 工作表的 A1 的单元格中需要 针对引用工作薄 Book2 的 Sheet2 工作表的 C3 单元格的内容时，必须在 A1 单元格内输入_【Book2】Sheet2! C3_。84在 Excel2000 中，用户不可以在公式中引用合并后的 单 元格。 (错)45在 Excel2000 的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某 单元格中有公

24、式“=SUM(E2:E4 D3:F3)”则表示相加的 单元格是_D_。AE2、E3、E4、D3、E3、F3 单元格之和 BE2、E4、D3、F3 单元格之和CE2、E3、E4 单元格之和 DE3 单元格的值59在 Excel 2003 中，下列关于在丁作簿中移 动和复制工作表的叙述，错误的是_ABC_。A工作表只能在所在的工作簿内移动，不能复制B工作表只能在所在的工作簿内复制，不能移动C工作表可以移动到其他工作簿，但不能复制到其他工作簿D工作表可以移动到其他工作簿，也可以复制到其他工作簿46在 Excel 2003 中，利用工作表数据建立图表时，引用的数据区域是_B_ 单元格地址区域。A相对

25、B绝对 C混合 D任意47在 Excel 2003 中，各运算符的运算优先级由高到低顺序为_A_。A算术运算符、关系运算符、逻辑运算符B算术运算符、逻辑运算符、关系运算符C关系运算符、算术运算符、逻辑运算符D逻辑运算符、算术运算符、关系运算符知识点 13：函数的输入与编辑常用函数：SUMAVERAGEMAXMINCOUNTROUND（A1，A2）根据 A2 对数值项 A1 进行四舍五入INT（A1）取不大于数值 A1 的最大整数ABS（A1）取 A1 的绝对值IF（P，T，F）IF（65,10,-10）当工作表中的数据源发生改变时，图表都将作相应变动以保持和数据源的一致，因此图表会在数据上保持

26、动态更新。【典型考题】36要计算工作表 C1：D5 和 E10：G15 区域中的数值总和，可使用下列_B_ACOUNT(C1:D5 E10:G15) BSUM(C1:D5,E10:G15)CSUM(C1:D5 E10:G15) DCOUNT(C1:D5,E10:G15)37若单元格 A1 中的数据为文字“12”，A2 中的数字为数字 5，则 COUNT(A1:A2)=_D_A17 B12 C5 D176在 Excel 中选用函数 Round 是按指定的位数，将数字四舍五入处理。则Round（2.7984，2）=_2.80_。77在 Excel 中，若 A1 单元格的值为 4，则公式=IF（A1

27、7,A1/2,A12）的结果为_8_。48在 Excel2000 中，设区域 A1:A8 单元格中的数值均为 1，A9 为空白单元格，A10 单元格中为一字符串，则函数=AVERAGE（A1:A10 ）的结果与公式_A_ 的结果相同。A=8/8 B=8/9 C=8/10 D=9/1048在 Excel 2003 中，若在 B7 单元格输入函数：=SUM(B1，B3：B5)，则它的含义是_A_。A计算 B1，B3，B4 ，B5 各单元格值的和，将结果放入 B7 单元格中B计算 B1，B2，B3，B4，B5 各单元格值的和，将结果放人 B7 单元格中C计算 B1，B2，B3，B4，B5，B6 各单

28、元格值的和，将结果放人 B7 单元格中D计算 B1，B3，B4 ，B5，B6 各单元格值的和，将结果放人 B7 单元格中77在 Excel 2003 工作表中，设区域 A1:C2 单元格中的数值均为 1，若在 F3 单元格输入公式“=SUM(A1:A2 ，B1:C2)”，则该单元格显示结果为_6_。知识点 14：数据列表处理-数据清单、排序、分类汇总、筛选、数据透视 数据清单 排序：可以自定义序列 分类汇总：必须在数据已排序的基础上进行。 筛选：自动、高级 数据透视数据排序、筛选、分类汇总做高级筛选时，一定要先建立条件区；高级筛选的结果既可以在原有的数据区显示，也可以复制到其他区域。【典型考题

29、】93在 Excel 中，当用“ 数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时，不能同时用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。 （错）24要对 Excel2000 工作表中的数据单进行分类汇总，首先应对数据清单中的相关的分类字段进行_A_A排序 B自动筛选 C高级筛选 D合算计算83在 Exce2000l 中，工作表中的数据可以以列方式排序，但不可以以行方式排序。(错)60在 Excel 中，有关排序操作的叙述，正确的是_AB_A可选择字段值的升序或降序两个方向分别进行排序B用于排序的字段称为关键字，在 Excel 中可有多个关键字段C只能 对数值型字段排序，不能对字符型字段进行排序

30、D排序一旦完成，就不能恢复原来的 记录排序59在 Excel2000 中，下列关于 筛选的叙述。正确的是 _ BC _A做高级筛选，只要有数据区，不需要建立条件区B高级筛选 可以筛选结果复制到其他区域C做高 级筛选时，在工作表中可以先不选择筛选范围，而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围D高级筛选只能将筛选结果放在原有区域中76在 Excel2000 中，设某张工作表有 “日期”、 “商品名称”、 “数量”、 “销售额”等关键字字段，如果需要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值，应首先按照“_日期_”关键字段进行排序。98在 Excel2000 中，当用“ 数据”菜单中的“分类汇总”命

31、令对数据进行分类汇总时，不能同时使用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。 （ 对）45在 Excel 2003 中，进行升序排序时，排序列中有空白单元格的行_A_。A不被排序 B保持原始次序C被放置在排序后的数据清单尾部 D被放置在排序后的数据清单首部98在 Excel 2003 中，如果筛选条件涉及多个字段的“或” 关系，自动筛选无法实现，只能使用高级筛选。(对)知识点 15：窗口显示【典型考题】25在 Excel2000 中，通过“ 视图”菜单中的_D_选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素，使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。A常规 B分页预览 C批注 D全屏显示44在 Ex

32、cel 2003 中，选定相应的单元格区域，在状态栏上可以查看到该单元格区域中的_C_。A注释 B引用 C数值之和 D行列标志PowerPoint 知识点知识点 1: PowerPoint 的主界面标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏大纲视图：每张幻灯片的标题和文字内容以层次方式显示，可帮助用户快速选取，可以实现幻灯片的选择、增加、删除和移动；幻灯片视图：编辑幻灯片并查看效果的区域，是制作幻灯片的编辑区，在单张幻灯片中添加图形、图像、图表、动画、视频和音频，并创建超链接以及添加动画；备注视图：与幻灯片有关的备注信息，幻灯片放映时不显示；视图切换按钮：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻

33、灯片放映视图。【典型考题】知识点 2： PowerPoint 的视图 普通视图，包含：大纲视图、幻灯片视图和备注视图 大纲视图 幻灯片视图 备注视图，不能显示图形、图像等对象； 幻灯片浏览视图，显示所有幻灯片，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换的动画效果、幻灯片中对象的动画效果 幻灯片放映视图 【进入】1. 单击视图切换按钮的“幻灯片放映”图标 当前幻灯片开始2. “幻灯片放映”菜单的“观看放映”选项3. F5 键第一章4. “视图”菜单的“幻灯片放映”选项 幻灯片开始 【退出】1. 放映到最后单击鼠标退出2. 若幻灯片放映被设置成循环播放或中途停止 单击“放映”菜单或快捷菜单的“结束放映”选项， Esc 键 英文减号（-） Ctrl+Break 键【典型考题】41在 PowerPoint 的_C_试图方式下，能实现一屏显示多张幻灯片的功能。A幻灯片 B大纲 C幻灯片浏览 D备注页29在 PowerPoint2000 中下列关于大纲视图的说法中错误的是_B_A在大纲视图中可以显示幻灯片缩略图 B在大纲视图中可以显示图表C在大 纲视图中可以显示全部的幻灯片编号 D在大纲视图中可以显示演示文稿的文本内容47在 PowerPoint2000 的幻灯片浏览视图下，不能完成的操作是_B_。