1、机关事业单位数据采集软件操作手册哈工大软件工程有限责任公司2014 年 9 月 25 日机关事业单位数据采集软件操作手册- 1 -目 录一、系统概述 .- 2 -二、系统介绍 .- 2 -2.1 软件下载和安装 .- 2 -2.2 软件登录 .- 4 -2.3 信息录入 .- 5 -2.3.1 单位信息维护 .- 5 -2.3.2 人员信息采集 .- 9 -2.3.3 在职信息录入时单位的类型分以下几种情况 .- 11 -2.3.4 离退休和退职信息录入 .- 17 -2.3.5 混编人员的录入 .- 22 -2.4 个人信息查询 .- 22 -2.5 录入情况统计 .- 24 -2.5 数据
2、导出合并 .- 24 -三、部分问题和解决办法 26四、机关事业单位津贴补贴调控线 28机关事业单位数据采集软件操作手册- 2 -一、系统概述机关事业单位数据采集软件人社版是用于采集、管理、上报省、市、县（区）机关事业单位人员基础信息和有关统计数据的软件。对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。本单机版系统无需联网运行，操作可需拔去网线，为信息保密，本软件不提供详细信息打印和明文导出功能。现已更新到 1.9 版二、系统介绍2.1 软件下载和安装下载网页：http:/221.208.247.86:59981/jgcs.jspHTTP:/ 【统计调查软件】 ，适用于没有安装过该软件或想清除原
3、录入数据重新录入时使用。 【升级补丁】适用于已安装过本软件，并已有录入信息，只是将原来的程序更新，对原有数据不做任何操作。切记:在软件补丁升级更新或重新安装时，一定要关闭当前运行程序，否则可能会发生更新不完全的情况。升级补丁的安装，下载后只需双击运行即可完成。当安装软件或补丁时，当弹出登录窗口时，请点击取消，之后再运行桌面的快捷方式登录。机关事业单位数据采集软件操作手册- 3 -软件使用之前需要安装单机版软件终端，双击“黑龙江省机关事业单位数据采集系统.exe”安装软件终端。如下图所示：点击“继续”进行软件安装，直到完成。如下图所示：机关事业单位数据采集软件操作手册- 4 -2.2 软件登录安
4、装完毕后在桌面生成软件登录快捷图标“黑龙江省机关事业单位数据采集系统” ，点击快捷方式进入软件登录界面。如图下图所示：在机器上插入秘钥后在该界面中输入用户名（密钥号）点击登录进入软件使用界面。如下图所示：机关事业单位数据采集软件操作手册- 5 -2.3 信息录入此模块实现机关事业单位信息和人员明细信息的采集等功能。2.3.1 单位信息维护点击“信息录入”下“单位信息维护”进入单位信息采集操作界面。如下图所示：机关事业单位数据采集软件操作手册- 6 -点击“修改”按钮进入单位详细信息编辑界面。如下图所示：在该界面中的除主管部门和备注外各项为必填项，为主管部门审核提供隶属关系数据，填写完各个项目后
5、点击“提交”按钮对编辑的信息进行保存，单位状态更新为【已生效】 。单位信息：单位信息必须首先填写，因为人员信息采集需要获取单位信息项目。单位类型：分为机关参公和事业单位，单位类型决定人员信息的填报项目和工资待遇构成。行政区划：按单位所在地填写。单位层次：按照我省工资补贴规定，分为哈尔滨、其他地市、县乡镇三个补贴标准，人员工资采集时会通过该层次可自动填写工作津贴和生活补贴。财政负担比例：按财政拨款比例填写。所属行业：只有事业单位需选择填写行业，机关单位没有行业选项。注：“单位类型”分为 6 种，1、机关单位；2、参公管理事业单位；3、全额拨款事业单位；4、差额拨款事业单位；5、自收自支事业单位；
6、6、其他转制事业单位 。 “所属行业” ，单位类型为机关单位或参公单位时不用选择行业；单位类型选择 3、4、5、6 项时根据实际情况选择所属行业。 “所属行业”包括1、教育；2、科技；3、文化；4、卫生；5、其他。参考下列个图：隶属关系机关事业单位数据采集软件操作手册- 7 -单位类型注：混编人员的录入例如：单位有 10 人 2 人为公务员 8 人为事业人员。录入时先在“单位信息”中的“单位类型”选择“机关单位或参公单位”然后在“人员信息维护”中录入 2 名公务员的信息；再回到“单位信息”中将“单位类型”改成“全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位或其他转制事业单位”之后在进入“
7、人员信息维护”中录入 8 名事业人员。所属行业机关事业单位数据采集软件操作手册- 8 -行政区划注：行政区划要选择机构或单位所在地的区划。例如：某单位是省属单位，但办公地点在七台河，那么行政区划要选择“七台河市”而不是“黑龙江省省本级”。提示：有部分单位形成区划无法修改处理办法：如图： 如果第二个下拉列表无法选拉，请先变已下第一个下拉表（譬如先选齐齐哈尔市再选回哈尔滨市，第二个下拉列表已可选），这时再选第二个下拉列表的区县。机关事业单位数据采集软件操作手册- 9 -单位层次用于按省对应机关事业单位津贴补贴调控线标准。【在哈】【其他地市】【县乡】三个津贴补贴标准，可根据单位所在地选择执行标准。该项在录入人员工资时，结合套改年限会自动填写工作性津贴和生活性补贴，便录入。联系电话应填写经办人的手机号码，便于及时联络。2.3.2 人员信息采集点击“信息录入”下“人员信息采集”进入人员信息采集操作界面，可根据人员状态采集在职和离退休人员信息，如图所示：
