1、山东省药品集中采购平台山东省药品集中采购平台用户使用手册（v1.0）手册类别：药品采购交易系统 手册编号：USERBOOK-02用户角色：所有用户发布日期：2009 年 12 月山东省药品集中采购平台关于本手册药品采购交易系统是山东省药品集中采购平台面向用户的三大应用系统（药品采购挂网系统、药品采购交易系统和药品采购过程监管系统）之一。本手册主要说明药品生产企业以及配送、供求交易合同与订单、交易过程与控制等基本操作方法。鉴于我省药品集中采购工作刚刚起步，应用系统也处在不断完善和优化之中，本手册难免与实际应用程序有所出入，因而敬请关注网站信息发布和服务支持人员对相关问题的解释。本手册阅读对象为药
2、品生产企业、药品经营（配送）企业和医疗机构操作人员、采购 人员和主管主任。本手册内所附截图均为测试页面，所有页面数据仅为功能说明之用并非真实数据。本系统流程及功能以实际应用系统为准，本系统及操作手册最终解释权归山东医药集中采购经办机构所有。本手册在编写过程中得到全体工作人员的大力协助，并提供了很多宝贵的建议，谨 致谢忱！2009 年 12 月 25 日山东省药品集中采购平台i目 录1 通用子功能 .11.1 系统登录 .11.2 部门管理 .41.2.1 新增子部门或修改部门信息 .41.3 用户管理 .51.3.1 主窗口 .51.3.2 用户的增加 .61.3.3 修改用户信息 .71.3
3、.4 修改用户密码 .71.4 权限管理 .81.5 定制查询功能 .102 生产企业配置经 营企业 .132.1 药品生产企业配置药品经营企业 .132.2 药品代理企业配置药品经营企业 .192.3 药品经营企业设置分公司经销药品的范围 .193 药品采购信息 .223.1 挂网产品 .223.2 医疗机构采购目录 .234 采购合同管理 .244.1 电子合同 .244.1.1 新建合同 .254.1.2 合同签署 .295 药品交易管理 .305.1 询价单管理 .325.1.1 新建询价单 .335.1.1.1 确定药品经营（配送）企业 .335.1.1.2 增加询价药品 .345.
4、1.1.3 定义期望价格 .355.1.1.4 药品经营企业的询价单处理 .365.2 制定采购计划 .365.3 药品经营（配送 ）企业确认定单 .415.3.1 接收订单 .415.3.2 拒绝接收订单 .425.4 内部订单转发 .425.5 药品发货处理 .435.5.1 待送货列表 .455.5.1.1 缺货处理 .455.5.1.2 出库发货 .465.5.2 已确认送货列表 .475.5.3 差异处理列表 .485.6 药品收货处理 .495.6.1 未送货列表 .505.6.2 待入库列表 .525.7 退货处理 .545.7.1 定义退货单所对应的药品经营（配送）企业 .55
5、山东省药品集中采购平台ii5.7.2 增加退货药品 .565.7.3 输入退货数量 .575.7.4 审核 .575.7.5 经营企业退货单处理 .576 结算子系统 .586.1 应付帐款管理（针对医疗机构） .596.2 应付账款管理（针对配送企业） .606.3 应收账款管理（针对配送企业） .616.4 已付款管理（针对医疗机构） .616.4.1 新建付款帐单 .626.4.2 确定收款单位 .626.4.3 增加要结算的单据 .636.4.4 付款（转帐） .646.5 已付账管理（配送） .656.6 已收款管理（配送） .657 通用报表功能 .667.1 通用组合查询框 .6
6、67.2 菜单栏 .667.3 辅助功能 .667.4 报告打印栏说明 .678 对交易金额汇总统计 .688.1 按药品名分类汇总统计 .688.2 按照产品名分类汇总统计 .698.3 按医院分类汇总统计 .698.4 按生产企业分类汇总统计药 .708.5 按配送企业分类汇总统计 .709 系统运行环境 .711 通用子功能 .11.1 系统登录 .11.2 部门管理 .41.2.1 新增子部门或修改部门信息 .41.3 用户管理 .51.3.1 主窗口 .51.3.2 用户的增加 .61.3.3 修改用户信息 .71.3.4 修改用户密码 .71.4 权限管理 .81.5 定制查询功能
7、 .102 生产企业配置经营企业 .132.1 药品生产企业配置药品经营企业 .132.2 药品代理企业配置药品经营企业 .193 药品采购信息 .193.1 挂网产品 .193.2 医疗机构采购目录 .204 采购合同管理 .214.1 电子合同 .214.1.1 新建合同 .22山东省药品集中采购平台iii4.1.2 合同签署 .255 药品交易管理 .265.1 询价单管理 .275.1.1 新建询价单 .295.1.1.1 确定药品经营（配送）企业 .295.1.1.2 增加询价药品 .305.1.1.3 定义期望价格 .315.1.1.4 药品经营企业的询价单处理 .315.2 制定采购计划 .325.3 药品经营（配送）企业确认定单 .365.3.1 接收订单 .375.3.2 拒绝接收订单 .375.4 内部订单转发 .
