精选优质文档-倾情为你奉上简单实用的会务工作流程图 2018-04-06 会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误。我们在工作中摸索出制作会务工作流程图(见下图)的方法,简明扼要标出会务流程和环节,按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。 一、突出一个“谋“字,做好会前准备 会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。 (一)制订方案 会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要义程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。 (二)明确任务 在会议筹备阶段,主要有以下任务: 1起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天