1、用户使用手册邮件系统用户使用手册 www.eYI | 目目 录录I 引言 .1I.1 文档概要 .1I.2 预期读者 .1II 登录 .2II.1 登录登录 .2III 导游栏功能 .5III.1 收信 .5III.2 写信 .5III.2.1 普通邮件 .5III.2.2 音 /视频邮件 .13III.3 文件夹 .14III.3.1 收件箱 .15III.3.2 送件箱 .19III.3.3 草稿箱 .19III.3.4 垃圾箱 .19III.3.5 垃圾邮件 .20III.3.6 定时邮件 .20III.3.7 系统通知 .20III.4 应用箱 .20III.4.1 通讯录 .20II
2、I.4.2 自助查询 .25III.4.2.1 登录查询 .25III.4.2.2 发信查询 .26III.4.2.3 收信查询 .27III.4.2.4 删信查询 .28III.4.3 网盘 .29III.4.4 移动书签 .35邮件系统用户使用手册 www.eYII | III.4.5 记事本 .38III.4.5.1 今日 .38III.4.5.2 分类管理 .40III.4.5.3 记事本设置 .41III.4.6 自写短信 .42III.4.7 如何查看被拦截邮件 .42IV Banner 功能 .42IV.1 退出 .43IV.2 邮箱设置 .43IV.2.1 常规设置 .43IV
3、.2.2 密码安全 .44IV.2.3 设置别名 .45IV.2.4 个人信息 .46IV.2.5 签名档 .47IV.2.6 自动转寄 .48IV.2.7 自动回复 .49IV.2.8 过滤器 .52IV.2.9 黑名单 .54IV.2.10 白名单 .55IV.2.11 POP3/SMTP 设置 .56IV.2.12 其他 POP 帐户 .56IV.2.13 邮件列表 .58IV.2.14 页面主题 .59IV.3 系统管理 .59IV.4 换肤 .59IV.5 邮件搜索 .60邮件系统用户使用手册 www.eY1 | I 引言引言I.1 文档概要本文档详细描述邮箱的最终用户，即电子邮箱的
4、使用者，如何使用、管理自己的邮箱及其帐号中的信息。I.2 预期读者本文档的读者对象是邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识：邮件系统用户使用手册 www.eY2 | II 登录登录本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持 IE、Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的浏览器。用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。II.1 登录登录如图 II.1-1 所示为用户登录界面，用户填写正
5、确的 “用户名 ”、 “密码”和“验证码”后即可登录邮件系统。 用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户 email 地址。 ：选择或填写用户邮箱所在域。 密码：填写用户邮箱的密码。 忘记密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题” 。 验证码：输入系统随机生成的验证码。图 II.1-1如图 II.1-2 所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面，现将该界面中各个功能模块简邮件系统用户使用手册 www.eY3 | 介如下：图 II.1-2 A导游栏：用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图 II.1-3 所示为系
6、统导游栏，其中包括了收信、写信、文件夹、应用箱等所有选项的入口，用户可以通过点击左边导游栏的功能链接，实现对邮件系统的各种基本操作。邮件系统用户使用手册 www.eY4 | 图 II.1-3 BBanner：本邮件系统界面上方为 Banner 工具条，如图 II.1-4 所示，为用户提供了【退出】 、 【邮箱设置】 、 【邮件搜索】等功能的链接，同时，操作区域的标签页名称也会在此区域中显示。图 II.1-4 C操作区域：用户点击左侧导游栏或界面上方 Banner 中的功能链接，在操作界面中将会出现相对应的界面，如图 II.1-5 所示，用户可以在操作界面中完成各种功能操作。邮件系统用户使用手册
7、 www.eY5 | 图 II.1-5III 导游栏功能导游栏功能III.1 收信点击导游栏上方的【收信】链接，直接进入“收件箱”界面，方便用户快速直接地阅读信件，具体操作请参阅文件夹内的收件箱说明。III.2 写信III.2.1 普通邮件如图 III.2-1 所示为“普通邮件”界面，在该界面中，用户可以进行如下操作：邮件系统用户使用手册 www.eY6 | 图 III.2-1 写信警告以 WEB 方式写信时，只要对写邮件页面进行了“写入”操作后，将“写邮件”页面关闭时，会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，如图 III.2-2 所示。图 III.2-2 发件人显示发件人的邮件地址
8、，也可显示用户别名。 收件人在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，收件人地址的个数受“收件人个数”限制，该参数由管理员添加用户时设定。邮件系统用户使用手册 www.eY7 | 由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大，其中不乏重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情，因此，我们开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。当用户在“收件人”处输入用户的姓名或邮件地址时，本邮件系统会自动匹配通讯录内相应的用户邮件地址并显示在“收件人”下方区域供用户选择，如图 III.2-3 所示。图 III.2-3直接点击收件人链接，弹出如图 III.2-4 所示界面，在该界面中，用户可以通过点击“通讯录” 、 “组” 、 “邮件列表”中的链接选择收件人地址，方便用户的操作。图 III.2-4 抄送当用户需要发出一封多人收取的信件，可以在该栏中填写其他用户的 E-mail 地址，用户所写的邮件会抄送一份给该用户，收件人也可以看见该用户的 E-mail 地址。 暗送
