1、招标文件项目名称:印尼北苏、柬埔寨马德望等项目 DCS 系统设备名称:西门子网络、模块备件设备安徽海螺信息技术工程有限责任公司2017 年 2 月第 1 页 共 32 页目 录第一章、投标须知 页第二章、技术要求 页第三章、商务文件格式 页第四章、合同条款样本 页第 2 页 共 32 页第一章 投标须知一、说 明适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所述项目的货物及服务采购。1. 定义1.1 “招标方”系指安徽海螺信息技 术工程有限责任公司。1.2 “投标人”系指向招标方提交投 标文件的供应商。1.3 “货物”系指卖方按招标 文件规定, 须向买方提供的一切设计、设备、备品备件、工具、手册及其它
2、有关技术资料和材料。1.4 “服务”系指招标文件规 定卖方须承担安装、调试、培训等。2. 投标人2.1 投标人必须经招标方对资格的审查。2.2 投标人应遵守国家有关法律、法规。3. 投标事项3.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。3.2 投标截止时间:2017 年 3 月 6 日。3.3 标书递交地址:安徽省芜湖市弋江区九华南路 1009 号安徽海螺信息技术工程有限责任 公司。3.4 标书收件人:刘 虎,电话:0553-83982063.5 招标联系人:王书信,电话:0553-8398216二、招标文件说明第 3 页 共 32 页4. 招标文件的构成
3、4.1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:第一章 投标须知第二章 技术要求第三章 商务文件格式第四章 合同条款样本4.2 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用 设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5. 招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前 3 天按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、传真,下同)通知到招标方。招 标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人
4、。6. 招标文件的修改6.1 在投标截止日期 2 日前,招标方可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。6.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,如有必要,招标方可酌情推迟投标截止时间,并以书面形式通知投标人。6.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。第 4 页 共 32 页三、投标文件的编写7. 要求7.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投
5、 标可能被拒绝。7.2 根据招标方的要求,在提供投标文件的同时,投标人可能须提供全套投标文件的光盘一份,否则其投标可能被拒绝。 7.3 投标人在编制标书时应严格按本章 10.1 的要求,否则,其投标可能被拒绝。8. 投标语言及计量单位8.1 投标文件及投标人和招标方就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写,投标文件用中文编写。8.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9. 投标文件的组成投标文件编制内容请按下列要求进行编写:资格文件:(注:已办理“三证合一” 的仅提供 营业执照)企业法人营业执照(营业执照请提供副本)企业法人代码证书税务登记证法人代表
6、授权委托书质量保证体系及其质量认证证明银行资信证明生产许可证及有关产品鉴定证明材料第 5 页 共 32 页企业简介:组织机构、生产能力、 设备、厂房、人员等相关业绩近三年的经营财务报表其他文件和资料(如专利证明、招标相关产品获奖证明等)技术响应文件(包括技术规格及参数偏离表、投标方推荐的选择清单以及供货范围,投标货物的详细技术性能、规格、参数,设备制造进 度网络图,人力资源配置表等,格式见合同样本技术文本)。商务文件(包括投标书、开标一览表、分 项报价表、商 务条款偏离表)10.1 投标人应将上述投标文件的资格文件、 技术响应文件、 商务文件三个部分分别装订成册,其中涉及相关招投标价格的商务文
7、件为一个单独密封, 资格文件和技术响应文件合并密封并填写“投标文件资料清单” 。10.2 资格文件和技术响应文件不应出现相关的投标价格,否则投标有可能被拒绝。11. 投标文件格式11.1 投标人应按招标文件第三章“投标文件格式” 中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表,分项报价表附于开标一览表后,如有商务偏离、技 术规格及参数偏离可附表说明,需注明提供的货物名称、规格型号、 产地、数量和价格等。12. 投标报价12.1 本次投标采用一次性报价方式,投标人应认真核算,慎重报价。 (独家议标除外)12.2 投标人应按招标文件“投标文件格式” 的投 标价格表格式填写投标货物的单价和投标总价。如果
8、单价与总价有出入,以单价为准。投标 人根据“第三章货物需求和技术规格”的要求,只允许有一个报价(独家议标除外),除非招 标方特别声明,否 则招标方不接受有任何选择的报价。第 6 页 共 32 页12.3 投标价格表填写时应提供并注意下列要求:设备总价包含下列费用:技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。技术规格中要求的运杂费,设计(转化)、安装指 导、调试指导、培训及其它附带服务的费用。制造、组装该货物所使用的进口零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其它税及货物17%增值税等。12.4 按上述 12.3 款要求填写报价,只是为了方便招标方对招标文件进行比较,但不限制买方以上述任
9、何条件签订合同的权力。13. 投标货币投标书、投标价格表及开标一览表中的报价一律用人民币填报。14. 投标人资格的证明文件14.1 投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。14.2 若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到货物制造商和/或技术拥有者的正式授权。14.3 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。14.4 投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。15. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件15.1 投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术
10、响应文件,作为投标文件的一部分。15.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:第 7 页 共 32 页货物供货范 围、详细技术性能、规格、参数及说明等描述;规格、技术参数偏离表。15.3 本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,并填写投标人推荐的选择清单,但该替代应相当于或优于招标文件技术规格的规定,以使买方满意。16. 投标有效期16.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为 60 天。特殊招标项目在“ 技术规格及要求”部分另行规定。16.2 特殊情况下,招标方可于投标有效
11、期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。 对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标的有效期。17. 投标文件的签署及规定17.1 投标文件正本一份和副本一份,在每一份投标文件上要明确注明“ 正本”或“副本” 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。17.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。17.3 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改 须由签署投标文件的人签字。17.4 电报、电话、传真、E-mail 形式的投标概不接受。四、投标文件的递交18. 投标文件
12、的密封和标记第 8 页 共 32 页18.1 投标人应按 10.1 的要求,分别加以密封包装,且须注明项目名称、招 标编号、投标货物名称、投标人、日期。18.2 每一密封信封上注明“于_之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字 样。18.3 投标文件应专人送交,投标人应将投标文件按 18.1 中的规定进行密封和标记后,按投标邀请注明的地址送至招标方。18.4 如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。18.5 为便于统一的归档和减少对资源的影响,投标文件的副本采用 U 盘方式随投标文件提交。19. 递交投标文件的截止时间19.1 根据 20 条规定
13、,所有投标文件须按招标方在投标邀请中规定的时间之前送至招标方。19.2 出现第 6.2 款因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标方修改通知规定的时间递交。20. 迟交的投标文件招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。21. 投标文件的修改和撤销21.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。21.2 投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第 18、19 条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件” 或“撤销 投标” 字样。21.3 投标截止时间以后不得修改投
14、标文件。第 9 页 共 32 页21.4 投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤消投标文件,否则投标人将不再被列为投标邀请对象。五、开标和评标22. 开标22.1 原则上开标不邀请投标人派代表参加。23. 评标委员会招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会,其成员由技术方面的专家和招标方、货物需求方的代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、 评估和比较。24. 对投标文件的审查和响应性的确定24.1 开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价累计计算值为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示
15、的数据为准。若投 标人的投标文件不完整、文件未恰当地 签署、投标人拒绝接受对上述计算错误的修正,其投标都将被拒绝。24.2 招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了 买方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。24.3 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。24.4 招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。