1、教育部思想政治工作司关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知各省、自治区、直辖市党委教育工作部门、教育厅（教委） ，新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校党委：为深入贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神，进一步加强高校辅导员队伍建设，推动高校辅导员队伍信息化管理，我司委托中国高教学会辅导员工作研究会研发了“高校辅导员信息管理系统” ，并试点开展了第一批辅导员信息采集录入工作。在总结前期经验的基础上，经研究，决定面向全国高校辅导员开展信息录入工作。有关事项通知如下：一、工作安排本次工作由我司指导，中国高教学会辅导员工作研究会、各省级教育工作部门和各高校具体协调组织开展。录入时间为 5 月
2、中旬 6 月下旬，录入对象为全国普通高等学校全体专兼职辅导员。具体安排如下：1. 教育部直属高校在 2015 年第一次信息录入基础上，对当前辅导员信息进行更新完善，并提交中国高教学会辅导员工作研究会审核。2. 其他部委属高校和地方高校全面开展辅导员信息录入工作，并提交所在省级教育工作部门审核。3. 中国高教学会辅导员工作研究会负 责 对 最 终 数 据 进 行 复 核 ， 并 做 好录 入 咨 询 答 疑 工 作 。教思政司函20179 号(*文号*)二、工作要求1.“高校辅导员信息管理系统”既是信息管理平台，也是辅导员队伍专业化、职业化建设的工作平台。请各地各高校高度重视，认真阅读具体操作指
3、南（见附件 1）和高校辅导员信息管理系统用户使用手册（见附件2） ，按时完成信息录入工作。本次信息录入后，各地各高校在每年 9 月 30日前完成当年辅导员信息更新工作，实现辅导员入职要注册、离职要注销。2. 请各地各高校指定专人管理信息系统，严格按照有关规定，规范信息管理，确保信息安全。3. 请各省级教育工作部门和教育部直属高校将各级管理员信息统计表（附件 3）和签字确认后的 保密承诺书 （附件 4）扫描件，于2017 年 5 月 25 日前发送至 ，其他部委属高校和地方高校则由各省级教育工作部门统一汇总留存。 三、联系方式中国高教学会辅导员工作研究会：孙文远 053188366605 田丹丹
4、 053188366713教育部思政司思想教育与网络处：许克松 01066096670附件： 1. 具体操作指南2. 高校辅导员信息管理系统用户使用手册3. 各级管理员信息登记表4. 保密承诺书教育部思想政治工作司2017 年 5 月 22 日附件 1：具体操作指南一、辅导员账号信息导入操作人员：各高校系统管理员（由各高校学生工作部门指定 1 名负责人）时 间：2017 年 5 月 23 日 5 月 31 日具体操作：1教育部直属高校管理员登录系统，为本校新增辅导员添加登录账号（辅导员 身 份 证 号码 ） 和 初 始 登 录 密 码 ， 已 有 辅 导 员 信 息 不 再 重 复 导 入 。
5、2其他部委属高校和地方高校管理员根据指定账号和密码（由中国高教学会辅导员工作研究会单独发送至各省级教育工作部门系统管理员，登陆后务必第一时间修改密码），在高校辅导员网站（）“ 学校登录”界面登录，在后台“批量导入辅导员信息”栏目中下载并填写模板文件，为本校全体专、兼职辅导员设定登录账号（辅导员身份证号码）和初始登录密码，保存后上传文件，批量导入辅导员账号信息（见附件 2）。二、辅导员个人信息录入操作人员：各高校的全体专、兼职辅导员时 间：2017 年 6 月 1 日 6 月 15 日具体操作：1教育部直属高校已录入信息的辅导员在高校辅导员网站（ ）“辅导员登录”界面登录管理系统，结合自身实际情
6、况，修改完善各栏目中的个人信息（见附件 2），并及时保存；新增辅导员进入系统填写各栏目中的个人信息（见附件 2），并保存提交。2其他部委属高校和地方高校辅导员根据指定账号和密码在高校辅导员网站（ ）“辅导员登录”界面登录管理系统，填写各栏目中的个人信息（见附件2），并保存提交。三、辅导员信息审核操作人员：教育部直属高校、其他部委属高校、各省级教育工作部门系统管理员（由各省级教育工作部门指派 1 名管理员）和中国高教学会辅导员工作研究会工作人员时 间：2017 年 6 月 8 日 6 月 23 日具体操作：1教育部直属高校辅导员信息审核管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息进行
7、审核。对前期录入后离岗的辅导员进行离岗操作，在后台“已审核辅导员信息”栏目中查找需要离岗操作的辅导员信息，选择并点击“注销”。离岗操作后相应辅导员账号无法再登陆系统。教育部直属高校管理员审核更新和新增的辅导员信息后由中国高教学会辅导员工作研究会进行复核。2各省级教育工作部门系统管理员审核信息其他部委属高校和地方高校管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息准确性、完整性进行审核，信息确认无误后，点击“审核通过”。各省级教育工作部门根据指定账号和密码（由中国高教学会辅导员工作研究会单独发送给各省级系统管理员，登陆后务必第一时间修改密码），在高校辅导员网站后台登录（ 2），审核通过的
8、辅导员信息将提交至全国数据库。四、咨询答疑田丹丹 053188366713（负责教育部直属高校和其他部委属高校）孙文远 053188366605（负责北京、辽宁、浙江、河南、海南、西藏、新疆、新疆生产建设兵团各高校）李 鑫 053188366605（负责天津、吉林、安徽、湖北、重庆、陕西各高校）史龙鳞 053188366713（负责河北、黑龙江、福建、湖南、四川各高校）余志鹏 053188365293（负责山西、上海、江西、广东、贵州、甘肃、青海各高校）孙 頔 053188365293（负责内蒙古、江苏、山东、广西、云南、宁夏各高校）目 录第一部分 学校管理员及辅导员操作手册 .2一、系统登录
9、界面 .2二、辅导员信息填写 .3（一）基本信息 .4（二）工作经历 .4（三）学历学位 .5（四）行政职务 .6（五）专业职务 .6（六）职业培训 .6（七）项目学习 .7（八）职业证书 .7（九）高校交流 .7（十）教学情况 .8（十一）科研情况 .8（十二）获奖情况 .9三、高校管理员账户使用说明 .10（一）学校信息维护 .11（二）批量导入辅导员信息 .11（三）待审核辅导员信息 .12（四）已审核辅导员信息 .14（五）辅导员信息变更 .14（六）辅导员信息查询 .16（七）辅导员信息统计 .16第二部分 省级管理员操作手册 .17一、系统登录界面 .17二、学校信息维护 .18三
10、、已审核辅导员信息 .19四、辅导员信息查询 .21五、辅导员信息统计 .21第一部分 学校管理员及辅导员操作手册一、系统登录界面建议使用 IE 浏览器，在地址栏输入系统网址：，出现如下界面：系统默认为“辅导员登陆” ，辅导员用户请在“用户名/身份证号”栏中输入信息，初始用户名为身份证号，密码为学校管理员初始导入密码。高校管理员用户请点击“学校登陆” ，出现如下界面：二、辅导员信息填写辅导员通过使用个人身份证号码及密码登录系统，点击【进入信息中心】 ，即可登录高校辅导员信息管理系统，如下图所示：提醒：各位辅导员老师，为了保证您的个人信息安全，请您登录系统后，先点击上图右上角【修改密码】，重置您的个人
