育软电子政务软件使用培训 - 安徽理工大学现代教育技术中心.ppt

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资源描述

1、育软电子政务软件使用培训现代教育技术中心电子政务系统介绍 1、系统介绍 基本介绍 功能介绍 2、工作流介绍 安徽理工大学部处文件工作流 安徽理工大学文件等等 3、角色介绍 公文秘书 签发人、审核人 4、部处文件发文处理流程 起草、拟稿、审核、签发、成文、分发、归档 5、内部文件分发子流程1、系统介绍 基本介绍 安徽理工大学电子政务系统采用的是育软电子政务系统 该系统是教育部指定的高校政务系统 该系统可与教育厅公文系统对接。 系统基于 J2EE架构1、系统介绍 系统登录后的界面截图1、系统介绍 基本功能 公文的管理功能收文、发文、处理、查询等 个人助理可以通过系统实现内部消息的收发 日程安排 通

2、讯录管理1、系统介绍 公文处理部分功能介绍 起草公文起草部处文件内部文件分发子流程 文件查阅查询已有公文(已处理、办理结束、所有、自定义查询) 文件归档各类归档文件的查阅1、系统介绍 Word公文插件 系统利用 Word插件技术实现公文的在线编辑、提交、套红等功能,安装该插件需要对 IE安全设置进行必要的调整。 IE安全设置( IE-Internet选项 -安全选项卡) 下载未签名的 ActiveX插件(设置为提示) 对于未标记为安全的 ActiveX插件初始化并执行脚本(设置为提示)1、系统介绍 公文在成文前,一直处于修订模式。每次打开页面可能都会提示下载插件安装。 这个插件要下载安装2、工作流介绍 工作流 (Workflow)定义: “业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化 ”,它主要解决的是 “使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现 ”。 在系统使用中,可以简单理解为公文的流转。

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