1、内部资料注意保存海淀区因公出国（境）团组办理指南北京市海淀区人民政府外事办公室二一四年二月编写说明一、此办理指南是根据北京市人民政府外事办公室（以下简称“ 市外办”）因公出入境管理处 近年来颁布的有关政策规定，按照市外办出入境人员服务中心关于受理区县外事部门报送的因公出国（境）团组要求，结合北京市海淀区人民政府外事办公室（以下简称“区外办” ）业务 流程梳理的具体实际情况，特编写本指南。二、本办理指南以团组类型由易到难排序，包括随市团组、随部委团组、自行组团团组（团组涉及范围是赴外国或香港、澳门地区，台湾除外）。每类团组办理分为材料收集、报送审批两部分，其中包括具体要求和完成时限等等。三、由于
2、首次编写办理指南，经验有限，难免有遗漏之处，诚请使用者谅解并提出宝贵意见建议，以便不断修改完善。- 1 -目 录一、随市团组21、材料收集32、报送审批4二、随部委团组51、材料收集62、报送审批7三、自行组团团组81、材料收集92、报送审批10四、参考模版111、因公出国（境）请示122、处级领导干部因公出国（境）审批会签表133、科级及以下人员因公出国（境）申报表144、因公临时出国任务和预算审批意见表及填写要求155、北 京 市 因 公 临 时 出 国 (赴 港 澳 )人 员 备 案 表 、填 报 说 明 和 要 求 176、海淀区因公出国（境）团组出访承诺书197、公示情况表（随上级单
3、位团组、自行组团团组）208、个人情况表229、个人情况表（美国）2310、个人情况表（加拿大）2711、个人情况表（英国）3012、个人情况表（澳大利亚、新西兰）32- 2 -一、随市 团组是指区属单位人员随北京市属委办局及企事业单位、或中关村科技园区海淀园管委会出国（境）团组。出访单位原则上为本次组团的对口市属部门；出访人员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。- 3 -材料收集 因公出国（境）请示（仅限处级领导）处级干部会签表（详见参考模板）科级干部申报表（详见参考模板）市属部门征求意见函或组团通知原件或复印件（要求一：该部门为局级单位或局级单位下属具有外事申报权的部
4、门）（要求二：红头文件并加盖公章） 政府办综合科国家外专局出具的培训审核件复印件（如出访天数超过 12 天须提供）区国资委出具的出国审批表复印件（区属国有企业人员须提供）因公临时出国任务和预算审批意见表原件- 4 -报送审批二、随部委 团组是指区属单位人员随中央国家机关部委出国（境）团组。出访单位原则上为本次组团的上级对口中央国家机关部委；出访人员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。处级科级及以下团组级别科室负责人初审（1-2 个工作日）区外办主任审批（1-3 个工作日）出具同意函办结相应区领导审批（1-7 个工作日）出具同意函办结- 5 -材料收集因公出国（境）请示（仅
5、限处级领导）组团单位出具的行程并加盖公章 1 份中央国家机关部委出具的：1、征求意见函（原件）2、任务通知书（原件）3、任务批件（复印件）1 份 政府办综合科国家外专局出具的培训审核件复印件（如出访天数超过 12 天须提供）处级干部会签表（详见参考模板）科级干部申报表（详见参考模板）市属上级主管部门出具的同意函原件（仅限公务员提供）电子护照照片要求：www.mrtdeph 网页内常见问题栏中因公电子护照数字相片规格说明身份证扫描件打印件一式二份正反面在一张 A4 纸上，并注明出生地因公临时出国任务和预算审批意见表原件区国资委出具的出国审批表复印件（区属国有企业人员须提供）北京市因公临时出国(
6、赴港澳) 人 员备案表原件- 6 -报送审批处级科级及以下团组级别科室负责人初审（1-2 个工作日）区外办主任审批（1-3 个工作日）相应区领导审批（1-7 个工作日）市外办任务申报表报区外办主任签字（1-3 个工作日）市外办任务申报表报主管外事副区长签字（1-5 个工作日）报市外办审批（约 5-10 个工作日）办理政审批件 市外办申请护签事项表报区外办主任签字（1-3 个工作日）办理政审批件 团组人员本人到区外办签字报市外办办理护照（4 个工作日）到区外办领取护照，办结- 7 -三、自行 组团团组是指区属单位人员应外方邀请的出国（境）团组。出访单位原则上与邀请单位要对等且属于同一系统；出访人
7、员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。- 8 -材料收集外方邀请函传真件加盖出访单位公章 1 份 内容：1、 邀 请单 位抬 头纸 ，加盖邀 请单 位公章，邀 请 人 签 字；2、邀请函中写明出访时间、停留天数、出访任务、被邀请人名单（包括姓名、工作单位、职务）。要求：1、不得联系南美、埃及、南非、肯尼亚、新西兰等市外办严控的热点国家和地区的邀请函；2、不得通过中介机构或旅行社联系购买邀请函；3、坚决杜绝假邀请函； 出访行程加盖出访单位公章 1 份国家外专局出具的培训审核件原件（如出访天数超过 12 天须提供）处级干部会签表（详见参考模板）科级干部申报表（详见参考模板）电子 护照照片要求： 网页内常见问题栏中因公电子护照数字相片规格说明身份证扫描件打印件一式二份正反面在一 张 A4 纸上，并注明出生地因公临时出国任务和预算审批意见表原件个人情况表（部分国家有特殊要求，详见参考模板）签证材料：根据出访国家或地区按照 要求准备材料区国资委出具的出国审批表复印件（区属国有企业人员须提供）北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表原件海淀区因公出国（境）团组出访承诺书
