1、信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目竞争性谈判文件项目编号：ZZ71508313采 购 人：信宜市教育局采购代理机构：广东志正招标有限公司二一五年十月信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 2温馨提示：供应商报价特别注意事项一、 请供应商特别留意谈判文件上注明的谈判响应文件递交截止时间，逾期送达或邮寄送达的谈判响应文件我司恕不接收。因此，请供应商适当提前到达会议室。递交谈判响应文件时间为谈判响应文件递交截止时间前半小时。二、 谈判保证金用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险，为本次谈判的必要
2、组成部分，建议报价人仔细阅读谈判文件中关于谈判保证金的描述。以银行转账方式交纳谈判保证金的，谈判保证金必须于谈判响应文件递交截止时间的前一日 17:00 前到达账户，以达账时间为准。因转账当天不一定能够达账，为避免因谈判保证金未达账而导致报价被拒，建议提前转账。以政府采购投标担保函形式交纳谈判保证金的， 政府采购投标担保函复印件（加盖公章）放入谈判响应文件的商务部分中，原件放入“谈判保证金”信封中。三、 谈判文件中标“”的地方均被视为实质性响应条款，必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。四、 报价时必须提交营业执照/法人登记证副本复印件及谈判邀请中“报价人资格
3、要求”相关资质资料复印件。五、 请正确填写报价一览表 ，如含有包组的谈判项目需分开报价，报价要求详见谈判文件报价一览表 。六、 请仔细检查报价函 、 报价一览表 、 法定代表人证明书或法定代表人授权书等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、 建议将谈判响应文件按目录格式顺序编制页码。八、 分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。九、 报价供应商请注意区分谈判保证金及招标代理服务费收款账号的区别，务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿
4、将款项转错账户，以免影响保证金退还的时效。十、 我司为采购代理机构，不对供应商购买谈判文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份不同谈判响应方案的，谈判小组将按谈判文件中有关无效报价的规定处理（如有特殊要求的除外） 。（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准。 ）信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 3目 录谈判邀请 .4第一部分 谈 判 须 知 .6第二部分 用户需求 .20第三部分 合同范本（仅供
5、参考） .21第四部分 谈判响应文件格式 .26信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 4谈判邀请广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受信宜市教育局（以下简称“采购人” ）的委托，拟对信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、 采购项目编号：ZZ71508313。二、 采购项目名称：信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目。三、 采购预算：详见招标文件内容。四、 项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求)序号
6、项目 单位 数量 合计（万）1 音乐室 间 25 252 美术室 间 16 12.83 小学科学常规仪器 套 20 12总计（万）： 50 备注：1. 采购项目的详细内容及技术参数、执行标准：详见“用户需求”部分。2. 报价人必须对项目进行整体报价，不允许仅对其中部分内容进行报价。五、 供应商资格1. 报价人必须符合政府采购法第二十二条规定；2. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，需提交通过工商部门年检合格的营业执照（或事业法人登记证）副本复印件；3. 报价人必须是具有中国教学仪器设备行业协会会员证书；4. 报价人必须提供音乐室器材、美术室器材、常
7、规教学仪器的样品及带“”省级或省级以上检测报告复印件；5. 报价人必须具有质量和环境管理体系认证证书；6. 本项目不接受联合体报价。 六、 符合资格的供应商应当在 2015 年 10 月 15 日起至 2015 年 10 月 21 日 期间（上午 9:00-11:00，下午 14:30-17:00，法定节假日除外）到 广东志正招标有限公司粤西分公司（详细地址： 信宜市科学馆小区景泰楼五楼 ）购买招标文件，招标文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。登记必须携带以下资料： 1、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书； 信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：
8、ZZ71508313广东志正招标有限公司 52、工商营业执照、税务登记证和组织机构代码证副本复印件；3、法定代表人身份证或法定代表人授权代表身份证复印件；4、质量和环境管理体系认证证书复印件；5、音乐室器材、美术室器材、常规教学仪器的样品及带“”省级或省级以上检测报告复印件；6、中国教学仪器设备行业协会会员证书；*以上资料 1 为原件，2、3、4、5、6 为复印件加盖公章，并提供原件核对。七、 谈判响应文件递交截止时间：2015 年 10 月 22 日下午 15:30 分。八、 谈判响应文件递交地点：信宜市科学馆小区景泰楼五楼。九、 谈判时间：2015 年 10 月 22 日下午 15:30
9、分。十、 谈判地点：信宜市科学馆小区景泰楼五楼。十一、 谈判文件公示/下载：现将该项目谈判文件进行公示，期间为 2015 年 10 月 15 日至 2015年 10 月 21 日。本次项目的所有相关公告会在中国政府采购网（） 、广东省政府采购网（）和采购代理机构网站（）等相关媒体上公布，并视为有效送达，不再另行通知。有关此次招标事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询：代理机构联系人：陈先生、吴小姐 采购人联系人：俞先生电话：0668-8909502 电话： 13553676082传真：0668-8909501 传真：/联系地址：信宜市科学馆小区景泰楼五楼 联系地址：/邮编：525300 邮编
10、：/收 款 人：广东志正招标有限公司粤西分公司开户银行：中国农业银行股份有限公司信宜竹山支行帐 号：44560701040003480广东志正招标有限公司二一五年十月十五日信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 6第一部分 谈 判 须 知谈判须知前附表序号 项目 内容1 采购人名称 信宜市教育局。2 最高限价及资 金来源 本项目最高限价：人民币伍拾万元整；：500000.00 元资金来源：财政性资金。3 答疑及踏勘现 场等本项目不举行集中答疑会及踏勘现场等，如有任何疑问以传真或书面形式（加盖公章）交至采购代理机构，采购代
11、理机构统一在网上集中答疑或组织踏勘现场。4 报价有效期 自谈判响应截止之日起有效期为 90 日。小写： 5000 元整；大写：人民币伍仟元整。5 谈判保证金请各报价人按以下银行账号将谈判保证金存进广东志正招标有限公司账户，并必须于谈判响应文件递交截止时间的前一日 17:00 前到达账户，以达账时间为准。并在递交谈判响应文件时，递交银行划款单原件和复印件（复印件加盖公章，原件查核后当场退还） ，同时在银行转账单据上写上项目编号：ZZ71508313。收款单位：广东志正招标有限公司粤西公司；开户银行：中国农业银行股份有限公司信宜竹山支行；账号：44560701040003480；保证金相关事宜联系
12、人：丘小姐 联系电话：0668-8909501；注明项目编号。正本壹份、副本叁份和不作任何加密的电子标书壹份。6 谈判响应文件 份数正本和电子标书一起封装，副本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在封套标明项目名称、项目编号、报价人名称及“正本/副本”等字样。退保证金说明（原件）或政府采购投标担保函复印件、保证金银行划款单（复印件）一起封装，封套标明项目编号、报价人名称及“谈判保证金”等字样；谈判保证金银行划款单（原件）不用封装，当场审核后退还。7 样品要求 产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书。8 谈判小组组成 本项目谈判小组由依法组建的 3 人单数成员组成。9 评
13、审方法最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评审价格）的报价人作为成交候选人。10 成交候选人的 推荐 按顺序推荐评审价格最低的报价人为第一成交候选人，评审价格次低的报价人为第二成交候选人。11 招标代理服务 费本次招标代理服务费按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980 号文招标代理服务收费管理暂行办法 、国家发改委 2003857号文及发改价格2011534 号文规定中“货物类”计费标准计费，向成交人收取招标代理服务费；采购代理机构以成交通知书中确定的成交总金额作为招标代理服务费的计算基数。信宜市创建义务教育
14、发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 7成交人的招标代理服务费，应在付款通知书发出五个工作日内以现金或划账的形式一次性交纳，凭已盖收款章的现金送款单原件或进账单原件到采购代理机构领取成交通知书 。收款单位：广东志正招标有限公司粤西分公司开户银行：中国农业银行股份有限公司信宜竹山支行银行账号：44560701040003480（交纳招标代理服务费账号）注明项目编号。12 履约保证金 无。报价人必须认真阅读以下内容，以免造成谈判失败。信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限
15、公司 8（一）总 则1. 适用范围1.1 依据中华人民共和国政府采购法和广东省政府采购有关文件精神及相关规定等有关法律法规制定本须知。1.2 本项目的采购人、采购代理机构、报价人及各方当事人适用本须知。2. 项目说明2.1 资金性质、资金来源，详见谈判须知前附表第 2 项。2.2 最高限价，详见谈判须知前附表第 2 项。2.3 谈判内容（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）3. 概念释义3.1 监管部门指同级或以上人民政府财政部门。3.2 采购人指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织，详见谈判须知前附表第 1 项。在采购阶段称为采购人，在合同阶段称为甲方或买方。为便于谈判文件及附件直
16、接转化为合同条款，在谈判文件中有时称采购人为买方、甲方或业主。3.3 采购代理机构：依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织-广东志正招标有限公司。3.4 招标采购单位：指采购人和采购代理机构。3.5 谈判小组：谈判小组是依法组建的专门负责本次评审工作的临时性机构。3.6 供应商：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。3.7 报价人或响应供应商：符合资格要求，响应谈判、参加谈判竞争的依法成立的供应商。3.8 成交人：经合法招、谈判程序评选出来并经采购人确认的获得本项目成交资格的报价人。3.9 货物：报价人按谈判文件及采购合同的规定，须向采购人提供的货物、备件
17、、工具、手册及其它技术资料和材料。3.10 服务：谈判文件规定报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它伴随服务。3.11 谈判保证金：是指为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时，可根据规定没收响应供应商的款项。3.12 履约保证金：是指采购人为防止成交人在合同执行过程中违反合同规定或违约，并弥补给采购人造成的经济损失，既不同于定金，也不同于预付款。信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 93.13 日期：指公历日。3.14 时
18、间：指北京时间。3.15 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，不应视为对谈判文件内容的理解和解释。4. 合格的报价人4.1 对报价人的要求详见谈判邀请中“供应商资格”部分。4.2 报价人必须由法定代表人（负责人）或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）携带身份证原件参加谈判，在评审过程中随时接受谈判小组就报价内容提出的质询，并予以解答。5. 合格的货物和服务5.1 报价人提供的所有货物和服务，必须是合法生产、合法来源，符合国家有关标准要求，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务及报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训和谈判文件规定的其它伴随服务等要求。5.2 采购人
19、有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。5.3 政府采购若需采购进口产品的，依据政府采购进口产品管理办法执行。5.4 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。6. 本谈判文件凡标有“”的地方均被视为实质性响应条款。报价方要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足，将按报价无效处理。7. 关于分公司谈判分公司谈判的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法
20、律法规或者行业另有规定的除外。8. 联合体谈判除非谈判邀请中另有规定，不接受联合体谈判。如果谈判邀请中规定允许联合体谈判的，则必须满足：（1） 以联合体形式参加谈判的，联合体各方均必须符合本须知“合格的报价人”的一般规定，并至少有一方符合满足“合格的报价人”的特殊条款要求；（2） 联合体谈判的，必须提供各方签订的共同谈判协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中谈判，也不得组成新的联合体参加同一项目谈判；（3） 联合体谈判的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名义提交谈判信宜市创建义务教育发展基本均衡县功能室及常规仪
21、器设备采购项目 项目编号：ZZ71508313广东志正招标有限公司 10保证金的，对联合体各方均具有约束力。（4） 联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同。9. 不得参与同一采购项目竞争的供应商（1） 彼此存在投资与被投资关系的，不得参与同一采购项目竞争；（2） 彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不得参与同一采购项目竞争。10. 对中型、小型、微型企业的说明根据财政部、工业和信息化部印发的政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181 号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予 6%-10%的扣除，用扣除后的价格参与评审；报价产品中仅有部分小
22、型和微型企业产品的，则按所报小型和微型企业产品的价格予以扣除。1） 政府采购促进中小企业发展暂行办法所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：（1） 符合中小企业划分标准；（2） 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。2） 政府采购促进中小企业发展暂行办法所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。3） 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。11. 关于节能环保产品11.1 如报价产品属于“节能产品政府采购清单
23、”中品目的产品，需提供最新一期“节能产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价人公章。该清单可在中国政府采购网（http:/ 、中国环境资源信息网（http:/ 、中国节能节水认证网（http:/ 如报价产品属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品，需提供最新一期“环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价人公章。该清单可在中国政府采购网（http:/ 、国家环境保护总局网（http:/ 、中国绿色采购网（http:/www.cgpn. cn/）上查找。12. 关于多家代理商代理一家制造商的产品参加谈判，符合采购人需求的品牌或者符合资格条件的生产制造商至少应达到三个品牌或三个制造商参与竞争，同一品牌同一型号产品可由多家代理商参加竞争，但只作为一个供应商计算。同一品牌同一型号产品是指关于产品的所有信息完全相同。13. 谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“广东志正招标有限公司”所有。
