1、1三门县沙柳街道卢家塘村光伏项目竞争性谈判文件采购方：三门县沙柳街道卢家塘村股份经济合作社竞争性谈判代理机构：耀华建设管理有限公司2018 年 11 月2目 录第一章 竞争性谈判公告 .3第二章 谈判供应商须知 .5第三章 技术标准和要求 .11第四章 合同 .12第五章 响应文件 格式 .143第一章 竞争性谈判公告根据三门县沙柳街道卢家塘村股份经济合作社（以下简称“采购人”）决定，现就三门县沙柳街道卢家塘村光伏项目进行公开招标。有关事项如下：一、项目概况：总容量为30kw，以实际安装容量为准。二、谈判内容：采购所包含的设备材料的供应、运输、装卸、管理、就位、安装、产品保护、调试、试运行、备
2、品备件、有关行业专管部门验收、培训及售后服务、维保等工作（采购清单详见第三章）。三、资金来源：上级补助+银行贷款（由中标单位协助业主贷款）四、项目地点：三门县沙柳街道卢家塘村 五、服务期限： 30 日历天六、上限价：人民币 16.5 万元整七、合格谈判供应商的资格条件： （1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定投标人参加政府采购活动应当具备的条件；（2）本项目不接受联合体投标；八、谈判截止及开标时间、地点：本次谈判将于：2018 年 11 月 29 日星期四上午 9：30 时整在三门县人民政府沙柳街道办事处开标室开标，请在此时间前将谈判文件送达开标地点，逾期或不符合规定的谈判文件恕不接
3、受。九、请接收到投标邀请书投标人于 2018 年 11 月 28 日下午 14:00-17:00到招标代理机构处报名并领取招标文件，地址：三门县海游街道沿山路电大宿舍 B 幢 301 室，超过截止时间拒不接受。报名时须携带的资料：企业介绍信，企业营业执照副本复印件，报名经办人身份证原件及复印件。以上要求提供的材料复印件盖单位公章并装订成册。招标文件每套售价 300 元，售后不退。4十、招标保证金：1、招标保证金的形式：现金。2、招标保证金金额：人民币叁仟元整（3000 元）。3、投标保证金递交方式及时间：投标人以现金形式在递交标书同时向招标人提供，将保证金装入档案袋密封并标出公司名称。4、投标
4、保证金的有效期：同投标有效期。十一、项目咨询：采购方联系人：杨继合； 代理方联系人：吴春莲； 联系电话：0576-83519809三门县沙柳街道卢家塘村股份经济合作社耀华建设管理有限公司三门县沙柳街道公共资源交易中心2018 年 11 月 23 日5第二章 谈判供应商须知一、总 则1. 适用范围1.1 项目名称：三门县沙柳街道卢家塘村光伏项目1.2 项目内容及规模本次卢家塘村光伏项目总容量为 30kw。2. 定义2.1“采购人”是指：依法进行谈判的国家机关、事业单位、团体组织，本文指：三门县沙柳街道卢家塘村股份经济合作社。2.2“竞争性谈判代理机构”是指：耀华建设管理有限公司。2.3“供应商”
5、是指响应本文件要求，参加竞争性谈判的法人。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。2.4“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.5“服务”是指除货物和项目以外的其他采购对象。2.6“响 应 文 件 ”是 指 ： 供 应 商 根 据 本 文 件 要 求 ， 编 制 的 包 含 报 价 、 资 信 、 技术 和 服 务 等 内 容 的 文 件 。 响 应 内 容 应 包 括 供 应 商 的 企 业 基 本 信 息 ， 包 括 联 系 方 式 等 ；还 应 包 括 对 谈 判 报 价 的 说 明 ， 自 身 对 竞 争 性 谈 判 文 件 内 容 、 规 定
6、 以 及 谈 判程 序 、 做法 的 理 解 ， 对 成 交 后 履 行 承 诺 以 及 响 应 文 件 有 效 期 的 声 明 等 。3. 谈判费用供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购方和谈判代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。本工程招标代理费 2000 元由中标人支付。4. 竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）的澄清与修改、公告4.1 提交首次响应文件截止之日前，采购方、谈判代理机构或者谈判小6组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。二、响应文件的编制5. 响应文件编制基本要求5.1 供应商对响
7、应文件的编制应按要求装订和封装。5.2 供应商提交的响应文件以及供应商与谈判代理机构和采购方就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。5.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4 响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。5.6 响应文件的组成：响应文件应分为价格
8、文件和资信文件两个部分组成。5.6.1 价格文件报价表； 5.6.2 资信文件 竞标函； 供应商资格证明文件:营业执照、资质证书复印件；法定代表人身份证复印件；法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件（委托代理时，格式见后）；7供应商认为需提交的其他资料；供应商必须就所投项目的全部内容作完整报价，漏项报价的或有选择的或有条件的报价，其谈判将视为无效。每轮报价均应是唯一报价，且成交时以其最终报价为成交价格。注：编号前标有“”号的材料均为必须提供的材料，并加盖公章,如未提供,谈判小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件。复印件应清晰可辨，原件带入开标现场备查，若无法提供原件核对，则评标委员会有权不予认
9、可。三、谈判报价及谈判预算6.1 对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购方将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。6.2 供应商必须就所竞分标的全部内容作完整报价，漏项报价的或有选择的或有条件的报价，其竞标将视为无效。每轮报价均应是唯一报价，且成交时以其最终报价为成交价格。6.3 本项目谈判报价费用指三门县沙柳街道卢家塘村光伏项目费用。四、谈判响应文件密封7. 谈判响应文件的份数和封装7.1 供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“资信文件”装订成一本。供应商将竞争性谈判响应文件按正、副本分别装订成册，在每个正、副
10、本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、项目编号、供应商名称等内容，副本可以采用盖章签字后的正本复印件方式装订；如采用复印件的方式装订副本则仅封面需另行打印，并加盖公司章及副本标识。7.2 供应商应将竞争性谈判响应文件正、副本（正本一份，副本四份）装入到一个竞争性谈判响应文件袋内，封装并加以密封签章（公章、法定代表人或其委托代理人签字均可，要求密封后无明显缝隙露出袋内文件）。文件8袋外层封面上应写明：1）项目名称：2）供应商名称：3）开标时才能启封。五、谈判截止时间1、提交投标文件截止时间与开标时间 2018 年 11 月 29 日上午 9 时 30 分地点为三门县人民政府沙柳街道办事处
11、开标室。2、谈判文件必须在规定的谈判截止时间前派人送达指定的谈判地点。3、如有特殊情况，谈判方可推迟或取消谈判。谈判方如因故推迟谈判截止时间或取消谈判，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，集中采购机构和供应商的权利和义务将受到新的规定的约束。4.谈判文件的修改和撤回1、谈判供应商如必须修改或撤回谈判文件，必须在谈判截止时间以前将书面的修改文件或撤消通知邮寄到达或送达采购机构。2、修改文件必须密封，在密封袋上写明谈判文件编号、谈判项目名称、谈判供应商名称、并注明“谈判修改响应文件”、“谈判时启封”字样。六、竞争性谈判担保（一）竞争性谈判保证金的形式：现金。竞争性谈判金金额：人民币叁仟元整（
12、3000 元）。提交单位及地址：三门县人民政府沙柳街道办事处开标室。（二）谈判供应商有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：1、成交方在谈判有效期内撤回谈判文件的；2、成交方在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的；3、成交方无正当理由不与采购方签订合同的；4、将成交项目转让给他人或者在谈判文件中未说明且未经谈判人同意，将成交项目分包给他人的；95、拒绝履行合同义务的；6、其他严重扰乱谈判标程序的。四、无效谈判文件及废标确认（一）发生下列情况之一的谈判文件被视为无效标处理：1、不具备谈判文件规定谈判资格要求的；2、应交而未交谈判保证金的；3、谈判代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不
13、符的；4、未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的（所有盖章均加盖谈判供应商单位公章，其它印章均作无效）；七、谈判程序（一）谈判的顺序，由谈判小组对各供应商进行资格审查通过，评审三分之二谈判小组成员通过后，进入下轮报价谈判。（二）开展谈判，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。供应商应由法人代表或法人代表授权的人进行谈判，谈判的内容主要有技术规格、价格、售后服务、合同草案，包括当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。供应商所作的重要答复均应以书面形式，并经法定代表人或授权人签署，作为谈判文件的一部分，对谈判供应商有约束力，但不得对内容进行实质性修改。在谈判中，谈判
14、的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（三）在谈判小组与各谈判供应商进行了相同轮次的谈判后（本次谈判共2轮，第1轮报价保密），为了更好地实现采购目标，谈判小组可以适当调整谈判文件，但涉及实质性变动的，以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（四）谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的供应商在规定时间内报出最终价格。超过规定时间提交的报价作无效处理。10六、评标原则和方法（一）谈判小组负责审查供应商文件是否符合谈判文件的要求，并作出评价。谈判小组认为必要时，可向供应商进行询标要求澄清。（二） 本次决标方法采用最低评标价法（或最低价法）。经谈判小组综合审定全部满足谈判文件实质性要求的供应商进入最终价格谈判，取最低报价的合格供应商为成交供应商，如报价相同，则抽签确定成交供应商。七、其他事项（一）成交结果将在相关网站公布成交结果。（二）成交供应商在成交通知书中要求的时间内，遵照合同法有关条文及本次谈判确定的内容与采购单位签订供货合同。（三）项目所需手续，包括发改部门、供电等部门的所有手续须由中标人办理，招标人协助。
