1、商务部应急商品数据库系统使用手册中商流通生产力促进中心2011 年 7 月 北京1目录一、访问系统网站 .2二、系统使用方法 .3（一）企业数据上报平台使用说明 .3（二）地方商务主管部门管理平台使用说明 .12三、系统技术支持 .232一、访问系统网站输入网址：http:/ 首页。如图 1。图 1：商务部应急商品数据库系统首页3二、系统使用方法登录“商务部 应急商品数据 库系统” 网站首页 后，在系统首页右侧用户登录框（如图 2）中输入用户编码和密码，点击“提交” 进入系统。图 2：用户登录框登录后，页面右侧显示“重要通知”，各用户可浏览相关通知内容，如图 3。图 3：重要通知系统主要包括商
2、务部、地方商委及企业三级用户平台，下面分别详细介绍一下企业数据上报平台及地方商委管理平台的使用方法。（一）企业数据上报平台使用说明企业用户登录系统后，有系统管理、报表管理两项功能。1、系统管理功能系统管理功能下设企业信息管理、商品规格管理、短消息管理三个子功能项，如图 4。企业可先修改用户信息，然后添加商4品规格。图 4：系统管理功能（1）企业用户修改：点击“企业 用户修改”，出现企业基本信息表，各企 业需根据企业基本情况认真填写。企业编码自动生成，无法修改。下方比较关键的信息包括用户角色和商品类型（多选）。因为用户角色与企业所上报报表类型一一对应；而商品类型，即企业所生产和经营的产品则是企业
3、上报报表的结构框架，只有正确的选择商品，上报数据时才能看到自己所生产经营的商品。所属地区需选择至最详细地区（修改所属地区，企业新编码将有所变动，修改成功后记录下新编码即可）。另外，企业的联系人、固定电话、手机和传真也是非常重要的信息，只有联系方式准确，才能确保突发事件发生时能顺利地完成物资调配的工作。企业展示信息请填写完整（包括文字及相关图片），所填内容将在应急商品数据库系统首页“应急商品展示 ”栏目展出。填写完整后，点击“ 提交” ，跳 转页面至：操作成功！用户登录编码：XXXXXXXXXXXX，即修改成功（ “所属地区”项修改后5需记录下新编码）。企业基本信息如有变化，应及时修改。（2）商
4、品规格添加：在上报报表前，需添加商品规格，每种商品类型均需添加至少一种规格。点击“商品 规格添加”，出现商品规格信息添加表，如 图 5。图 5：商品规格信息表商品名称为企业基本信息中所填商品类型，如企业有多种商品，商品名称中将对应有多种商品，如有发现商品名称与企业商品不符，请及时和系统管理员联系更改。在商品规格信息表中，需填写规格名称，注册商标及价格单位。其中规格是指企业生产同一种产品（销售同一种商品）的不同类型或包装；价格单位是指计量产品单价的单位，价格单位栏中只能填写价格单位（如元/ 吨、元/ 万个），不能填写具体价格或其他，否则会出现错误。填写完毕，点“ 提交” ，跳 转至操作成功页面（
5、如图 6），如图，则表示添加商品规格成功。6图 6：操作成功如有多项商品，需继续选择商品名称添加商品规格，重复以上操作，直至添加完所有主要商品规格。（3）商品规格列表：点击“商品 规格列表”，出现商品规格列表，如 图 7。图 7：商品规格列表该功能用于查询、修改、删除已添加商品规格。如果已经报送相关数据，删除规格时需慎重。（4）短消息管理点击“收件箱 ”，显示已收到的系 统邮件列表。点 击“发件箱”，可以向系统管理员发送邮件。2、报表管理功能报表管理功能下设年报表管理、月报表管理两个子功能项，如图 8。企业用户可以实现数据的上报、修改、查看等功能。周（日）报表管理根据周（日）报表开启情况显示。
6、其中年报表及时上报时间为 1 月 31 日前（报送前一年相关数据），月报表及时上报时间为每月 8 日前（报送上月相关数据），7周报表及时上报时间为周四整天至周五上午 10 点，日报表及时上报时间为每天上午 10 点前。超过及时上报时间后仍能报送，但将影响各地及时报送率。报表在及时上报期间内可以修改，超过该时间段后，如果需要修改，可以联系管理员。图 8：报表管理功能（1）年报表上报：点击“年报 表上报” ，出 现企业年报报表日期 选择，如图 9，一般使用默认日期，点“ 提交” ，出 现企业基本情况年报表，如图10，此 为生产型企业年报表，流通型企业年报表稍有不同。图 9：年报表上报8图 10：企
7、业基本情况年报表其中：1）注册资本：指企业在登记机关登记注册的资本额。2）总资产：指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源。包括各种财产、债券和其他权利。3）主营业务收入合计：指企业从事某种主要生产、经营活动所取得的营业收入。4）年末从业人员合计：指在本单位工作并取得劳动报酬或收入的年末实有人员数。5）配送中心个数：本企业执行实物配送为主要职能的流通型结点的数量。6）配送中心面积：各配送中心面积之和。7）配送车辆总载重能力：配送车辆单程的最大载重能力。8）企业总库存能力：根据企业的实际情况可计算出的理论9上的库存量。9）日产能：根据企业的生产规模和实际情况可计算出的理论上的单日产量。10）年产
8、能：根据企业的生产规模和实际情况可计算出的理论上的全年产量。11）上年全年产量：企业该商品上年全年实际总产量。12）上年年末库存量：企业该商品上年年末库存量。13）企业库存能力：根据企业的生产规模和实际情况可计算出的该商品理论上的库存量。（2）年报表修改：点击“年报 表修改” ，出 现企业年报报表日期 选择，一般为默认日期，点“ 提交”，出 现企业已报基本情况年报表，修改后点“提交” ，跳 转至 “操作成功 ”页面，即修改成功。（3）年报表查看：点击“年报 表查看” ，出 现企业年报报表日期 选择，选择所查看报表年份，点“ 提交” ，出 现企业已报基本情况年报表。此页面只能查看，不能修改。（4）月报表上报：点击“月报 表上报” ，出 现企业月报报表日期 选择，如图 11，一般使用默认日期，点“ 提交” ，出 现企业基本情况月报表，图 12为生产型企业年报表，流通型企业月报表稍有不同，如图 13。
