1、1玉林市档案局责任清单表一：部门（单位）主要职责登记表序号主要职责 具体工作事项 备注负责调查研究、掌握全市档案工作情况。贯彻执行档案工作的规范性文件和规章制度。协调市直各主管部门抓好本专业本系统的档案工作。负责全市档案馆网建设的规划和布局。协调、组织、指 导各档案馆档案开放工作以及档案信息资源开发利用工作。1对全市档案工作实行统筹规划和宏观管理。依据党和国家的政策、法规，拟定有关档案工作的规章和制度；依据中华人民共和国档案法、广西壮族自治区档案管理条例进行行政执法监督；组织、指导、 检查、监督、协调市直机关和本市属各县（市）区的档案业务工作。负责对全市档案工作进行执法监督检查，协调、处理与其
2、他执法部门在档案事务上的关系，受理和查处违反档案法的行政案件，向司法机关移送违犯档案法的刑事案件。业务指导监督科2序号主要职责 具体工作事项 备注负责调查研究、掌握全市贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策的情况，提出组织实施的意见。负责对市直各机关、团体、企业事业档案工作和各县（市）区档案馆工作的监督和指导。负责对各县（市）区农业农村档案工作、机关档案工作、经济科技档案工作实行宏观指导和监督。2负责接收、集中统一管理市直属各机关、团体、事 业单位的重要档案资料(按上级有关规定不需向本档案馆移交档案的单位除外)。负责接收、收集市直属机关单位保存的到期按规定向市档案馆移交的档案资料。管理科3负
3、责调查、收集、征集散存在社会上玉林市有关的档案史料。收集、征集散存在社会上的具有保存价值的档案史料。 管理科3序号主要职责 具体工作事项 备注负责档案资料的消毒、杀虫（杀菌）等防护技术工作，做好本馆档案防火、防光、防尘、防高温、防鼠、防虫等工作，保持馆内常年整洁卫生。负责档案缩微技术工作。负责计算机管理档案软件维护工作。负责档案资料的复印、复制和抢救破损档案资料工作。4负责本馆档案的保管和保护工作， 保守党和国家机密，维护档案的完整，确保档案的安全。负责本馆技术设备使用管理保养工作。管理科负责对本馆馆藏档案的鉴定和向社会开放档案工作。负责馆藏档案资料的整理、编目和管理工作。负责档案史料的研究、
4、编辑和出版工作。5负责本馆档案整理、鉴定、统计、开放和利用工作，积极开发档案信息资源，做好档案史料编研与出版工作，为社会利用提供服务。 充分开发档案信息资源，提供利用档案资料，为各项工作服务，做好提供利用档案的调卷、归卷工作，并负责收集档案信息利用效果的反馈工作。管理科4序号主要职责 具体工作事项 备注负责对外提供利用的接待、咨询、利用统计及分析工作。负责组织各县（市、区）开展档案科学技术和专业理论研究。业务指导监督科、秘书科6负责组织本市档案科学技术和专业理论研究，推进全市档案工作的科学化管理和现代化建设。负责推进全市档案工作的科学化管理和现代化建设。业务指导监督科7负责制定全市档案工作人员
5、队伍建设规划，组织全市档案工作人员专业教育和岗位培训工作，负责档案专业技术职务评定工作。负责全市档案执法队伍的建设，负责档案人员专业教育和岗位培训工作。业务指导监督科、秘书科负责档案统计工作，组织开展档案宣传和学术研究工作。8组织开展档案宣传工作，组织全市档案资料的对外交流活动。 负责广西档案学会玉林市会员的有关工作。秘书科5序号主要职责 具体工作事项 备注负责档案统计工作，组织开展档案宣传和学术研究工作。9负责组织档案工作人员开展对外交流活动。 负责广西档案学会玉林市会员的有关工作。秘书科10完成市委、市人民政府交办的有关事宜。表二：与相关部门的职责边界登记表序号 管理事项 相关部门 职责分
6、工 相关依据 案例 理顺意见6无表三：公共服务事项登记表序号 服务事项 主要内容 承办机构 负责人及联系电话 备注无玉林市档案局责任清单7第一项：对属地管理的行政执法职权的监督检查档案系统实行属地管理的行政执法事项，玉林市档案局主要负责查处辖区内重大档案违法行为、对辖区内行政执法工作的统筹协调和对县（市、区）档案部门的指导和监督；县（市、区）档案部门主要负责日常监督检查、查处各类档案违法行为。为切实做好监管工作，特制订以下制度。一、监督检查对象依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案行政管理部门及其工作人员。本制度所称的行政执法活动，包括行政处罚、行政强制、行政调解以及法律、法规、规章
7、规定的其他行政执法活动。二、监督检查内容（一）行政执法主体的合法性。（二）具体行政行为的合法性和适当性。（三）规范性文件的合法性。（四）行政执法监督制度建立健全情况。（五）法律、法规、 规章的施行情况。（六）涉及行政复议、行政诉讼、行政赔偿、向司法机关移送案件等有关情况。（七）其他需要监督检查的事项。8三、监督检查方式及程序（一）行政执法监督检查可以采取自查、互查、抽查的方式进行，或者以上几种方式结合进行。（二）玉林市档案局根据需要组织开展执法监督检查工作或者专项执法监督检查工作。县（市、区）档案局根据上级机关部署或者根据需要，组织开展所辖区域执法监督检查工作。（三）执行监督检查的部门有权调阅
8、有关行政执法案卷和文件材料、实施现场检查。受查单位及其有关人员应当予以协助和配合，如实反映情况，提供有关资料，不得隐瞒、阻挠或者拒绝行政执法监督检查。（四）监督检查工作结束后，执行监督检查的部门应对行政执法监督检查情况进行总结，对存在的普遍性、倾向性问题提出整改意见，通 报受查单位检查纠正，受查单位应当报告检查纠正情况。（五）玉林市档案局根据反映以及公民、法人或者其他组织的申诉、检举、控告或者根据人大、政协、司法机关等部门的建议， 对有关行使属地管理事项职权即行政执法行为组织调查。行政执法行为的调查结果应及时反馈有关申诉、检举、控告、建议单位或者个人。四、监督检查措施县（市、区）档案局在行使属
9、地管理事项职权即行政执法过程中有下列情形之一的，上一级档案局可以责令其纠正或者撤销。（一）行政执法主体不合法的。9（二）行政执法程序违法或者不当的。（三）具体行政行为违法或者不当的。（四）规范性文件不合法的。（五）工作人员不履行法定职责的。（六）其他应当纠正的违法行为。建议纠正或者撤销前款所列情形，应当制作执法监督通知（决定）书， 执法监督通知（决定）书应当载明以下内容：（一）被检查的档案局的名称。（二）认定的事实和理由。（三）处理的决定和依据。（四）执行处理决定的方式和期限。（五）执行检查的机构名称和做出执法监督通知（决定）书的日期，并加盖印章。接到执法监督通知（决定）书的单位，应在限定期限
10、内按要求做出纠正，并书面向发出执法监督通知（决定）书的机构报告执行结果。被检查的单位对执法监督通知（决定）书决定不服的，可以在收到执法监督通知（决定）书之日起 10 日内向发出执法监督通知（决定）书的机构申请复查。发出执法监督通知（决定）书的机构应当自接到复查申请之日起 15 日内做出复查决定。 对复查后做出的决定，被检查的单位应当执行。10五、监督检查处理行使档案属地管理事项职权即行政执法机关及其工作人员在行政执法活动中，有下列不履行法定职责或不正确履行法定职责的情形，造成危害后果或者不良影响的，应当追究行政执法过错责任：（一）违反法律、法规、规章规定实施行政检查的。（二）超过法定权限或者委
11、托权限实施行政行为的。（三）违反规定跨辖区实施行政执法行为的。（四）违反规定抽取、保管或者处理证物造成不良后果的。（五）在办案过程中，为违法嫌疑人通风报信，泄露案情，致使违法行为未受处理或者给办案造成困难的。（六）违反规定采取封存、查封、扣押等行政强制措施的。（七）擅自解除被依法封存、查封、扣押等行政强制措施。（八）隐匿、私分、变卖、 调换、损坏被封存、查封、扣押的 财物的。（九）无法定依据、违反法定程序或者超过法定种类、幅度实施行政处罚的。（十）拒绝或者拖延履行法定职责，无故刁难行政相对人的。（十一）未按罚缴分离的原则或者行政处罚决定规定的数额收缴罚款的，对罚没款、罚没物品违法予以处理的，违反国家有关规定征收财物、收取费用的。
