1、模块五一、单选题1、以下表述错误的是()A. 现场督导能够给予座席人员及时的指导和帮助B. 现场督导在有较多新员工上线的时期,这种现场指导是相当必要的C. 现场督导必须对业务的核心知识、相关知识、业务系统、服务知识、技巧及服务流程掌握得非常透彻D. 坐席人员只要提问,现场督导就应该提供指导和帮助,尽职尽责、与生气的用户交谈时,应当()A. 先告知处理方法B. 先安抚C. 先重复用户生气的问题D. 先搁置,等客户心情好后再通话、遇到问题,用户不愿意挂断电话的情况,可以( )A. 多陪用户交谈一会,等对方挂断B. 立即找理由中断对话C. 讲明是否可以处理用户的问题,可以处理的话先请用户挂断,等待通
2、知处理方法D. 讲明是否可以处理用户的问题,不能处理的话告知用户,请用户挂断、金融企业的客户来自不同的阶层,设计脚本时应该考虑哪些方面( )A. 文化程度、收入B. 年龄、毕业院校C. 是否单身、性别D. 地域、是否单身、一下说法错误的是( )A. 话术开头语和结束语通常相对固定B. 脚本需要在使用过程中不断改进C. 通过调整脚本,可以满足所有客户的需要D. 恰当的结束语可以给客户的服务体验更加好、以下说法错误的是( )A. 在沟通中,一开始的时候客服主动表明身份并告诉他/她我是为何而来,就能有效地打消对方的顾虑B. “先讲明原因”能避免时间上的浪费,提高电话的沟通效率C. “先讲明原因”指的
3、是清晰说出自己的全名、自己所在企业名称、做什么工作、能为他提供怎样的服务D. “先讲明原因”后,一旦对方说出其姓名,可以在谈话中直呼其姓名、销售脚本的撰写过程中,经常会用提问的方式,下列哪些提问不恰当?()A. 您能否谈谈您的整个想法?B. 您能谈谈您对该产品的具体要求吗?为什么这些对您很重要?C. 什么样的产品最符合您的要求?D. 对于这个产品您不感兴趣吗?、下列说法不正确的是( )A. 客户联络中心是企业客户服务工作的前线,要求良好的秩序、舒适的环境、轻松的工作氛围B. 现场管理者可以通过现场管理加强与团队成员之间的沟通与交流,更加直接、迅速地获取团队工作信息,了解现场整体运行情况C. 成
4、功的现场管理并不能对促进生产力有很大影响D. 糟糕的现场表现也会降低整体表现二、多选题、以下属于脚本撰写注意事项的是( )A. 先讲明原因 B. 说服力 C. 对话式、互动式 D. 客户角度出发、员工在工作现场发生口头冲突和斗殴时,班组长或负责人应该( )A. 现场督导需要立即制止斗殴并将有关员工隔离B. 通知周围观望的员工尽快回到岗位,执行正常工作C. 对所发生事件进行调查,做出报告并通知业务组经理或当值经理D. 主管或经理决定是否对有关员工采取纪律处分,并将相关记录存档,有需要时安排有关员工停职或调岗,以降低再发生事故机会;、班前会不应该只强调安全问题,因为( )A. 现场每天不尽相同B.
5、 员工的思想每天不同C. 工作时期、要求不同D. 工作地点不同、表扬员工时应注意( )A. 不漏听、不漏看、不忘记下属取得的成果。B. 要及时在众人面前表扬。C. 可以借助他人来表扬。D. 表扬时不要夸大其词,需要实事求是。、批评员工时应注意( )A. 不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说B. 给员工改正错误的机会C. 批评就事论事,不牵扯其他事情D. 不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上、走动式管理,可以达到以下哪种目的( )A. 即时确认运营结果,第一时间知道呼叫中心现场所处的状况B. 把握真实情报,核对数据的真实性C. 发现突发情况,积极采取行动应对D. 增加上、下级的沟通机
6、会,增进双方的了解、以下哪些是现场管理人员应该做的( )A. 了解在列队中的等待服务的客户数量是否在可控制范围之内;B. 知道最长的等待时间是否超出客户体验的极限;C. 知道目前的服务水平、平均应答速度与目标相差多少;D. 知道客服人员目前的状态、下列哪语句是与客户沟通的过程中,需要探究客户需求与客户讨论时使用的( )A. “您看我理解的对么?”B. “你是需要.?”C. “对不起,让您等候多时了”D. “你认为*怎么样呢?”、下列描述正确的是( )A. 脚本设计完成之后在实际使用过程中总会有一些不实用的地方,因此在进行电话脚本的使用时,要及时听取一线服务人员的意见和建议。B. 管理人员在监听
7、过程中不仅要监控,而且要注意电话脚本在使用过程中暴露出的不足。C. 监听人员应该将监听信息及时反馈给相关人员,并对话术进行改正D. 公司的电话脚本一旦确定,尽量不要改编。、下列描述正确的是( )A. 话术可以由话务员根据实际情况自行编写。B. 话术是呼叫中心专业性的体现,也是规范化服务的基本保证C. 对于外呼型呼叫中心,话术虽然直接决定了客户的感受,但是并不是决定着成败的关键因素D. 与客户通话时针对不同的实际情况,话术会有所不同。三、判断题、话术,是相对固定的。所谓的相对固定,一是指话术需要随着效果的检验不断调整,二是话术只是基础,需要随着客户的不同情况随时调整。 ( )对、电话脚本的设计虽
8、然会影响客户满意水平,但是不会直接影响到业绩的成败。 ( )对、好的电话脚本一定是从客户的角度设计的,而客户也会从服务人员的语言中来感受公司的服务,因此呼叫中心的脚本设计一定是以客户为中心、人性化并且使客户产生愉悦的设计。 ( )对、对呼叫中心的脚本在使用过程中进行持续不断的评估和改进。 ( )对、脚本设计过程中,不仅要从客户角度设计,而且也要从公司角度设计。 ( )对、 “本产品在同类排名中连续 3 年赢得第一”与“本产品在同类产品中质量是很好的”说服力相同。 ( )错、现场管理是客户服务的一个重要环节。 ( )对、中午用餐时间的人员安排、上下午人员休息时间的安排、上下午高峰时期人员的调配不
9、到位的话,会严重影响服务水平。 ( )对、服务质量监控虽然是必要地,但是不能太频繁,会影响客服与客户的对话。( )对、6S 现场管理是指整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO) 、清洁(SEIKETSU) 、素养(SHITSUKE) 、安全(SAFETY) 。 ( )对、客服在接听电话时,遇到对方信号异常的情况,可以这样回答:“您好,由于电话无声,请您稍后再拨.” ( )对、脚本本身也有一定的局限性,某种程度上并不能满足所有客户的需要。 ( )对4、简答题:1、什么叫话术?答:话术,或者叫脚本,是呼叫中心的专业术语。话术是呼叫中心专业性的体现,也是规范化服务的基本保证。
10、话术,是相对固定的。所谓的相对固定,一是指话术需要随着效果的检验不断调整,二是话术只是基础,需要随着客户的不同情况随时调整。2、话术及脚本撰写技巧是什么?答:(1)好的电话脚本来源于一线服务人员最直接的客户感受。(2)好的脚本必须充分考虑到客户的感受和接受能力。(3)让呼叫中心脚本真正成为服务人员的语言,脚本实际上是服务标准的具体体现。(4)对呼叫中心的脚本在使用过程中进行持续不断的评估和改进。3、脚本撰写的几点注意事项有哪些?答:(1)要从客户的角度出发(2)多用正面表达(3)用 FAB 的技巧引导顾客(4)使用更具说服力的词语(5)使用“先讲明原因”的技巧(6)口语化(7)对话式、互动式4
11、、现场管理的定义?答:现场管理是客户联络中心管理的一个重要环节,是管理人员根据事先设定的质量标准或工作要求,在服务现场或通过多媒体数字监控手段对执行服务的人员、设备、工作流程、环境等进行实时的监控和管理,发现和预测存在的和潜在问题,并及时制定解决方案,以改善服务方法、作业流程、思维方式、工作环境,进而提升服务质量的管理过程。5、现场管理的内容都有哪些?答:1) 服务等待监控、人员调配2) 服务质量监控3) 现场督导4) 环境管理5) 人员激励6) 突发事件的处理7) 班前班后会6、 “服务等待监控、人员调配”工作职责有什么?答:(1)了解在列队中的等待服务的客户数量是否在可控制范围之内;(2)
12、知道最长的等待时间是否超出客户体验的极限;(3)知道目前的服务水平、平均应答速度与目标相差多少;(4)知道客服人员目前的状态(5)执行必要的升级措施,如安排班组长、质检人员等协助处理客户记录,安排专家处理共性问题。7、什么是“服务质量监控”?答:可以通过监听掌握座席的状态信息,对座席人员的语言表达能力、专业知识、服务技巧、应变技巧、呼叫控制和责任心等方面进行全方位监控,以此促进座席人员更好地与客户进行交流、沟通,提高呼叫中心的整体服务质量。8、 “现场监督”都有哪些工作内容?答:可以将现场督导即监督者将理解为座席员旁边的辅导者,他们在现场能够给予座席人员及时的指导和帮助,尤其是在有较多新员工上
13、线的时期,这种现场指导是相当必要的。现场督导作为对座席员进行即时支撑的人员,必须对业务的核心知识、相关知识、业务系统、服务知识、技巧及服务流程掌握得非常透彻,这样才能在必要的情况下提供支持。9、什么是 6S 现场管理?答:6S 现场管理也是一种对人的管理方式,它起源于日本。6S 即日文的整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO) 、清洁(SEIKETSU) 、素养(SHITSUKE) 、安全(SAFETY)这六个单词,又被称为“六常法则”或“六常法” 。10、管理者应该如何对客服人员进行情绪的管理?答:首先要观察员工的情绪。最简单的观察方法和时间就是每日晨会,注意每个员工
14、的表情,也让员工互看表情并做相应调整,从每日的第一印象入手。其次,只有正面情绪才可以被鼓励,优秀的管理者从来不吝啬自己的表扬。所以对现场管理人员而言,需要做到善用表扬,并能对员工进行及时赞美。再次,员工出现负面情绪需要疏导,以免负面情绪扩散。总体而言,对员工激励的方式与手段有多种,但任何一种方式都不是独立或者偶然的,而是应该在平时的现场管理工作当中一点一滴渗透进去的。11、怎样进行突发事件的处理?(1)现场督导人员,需要了解公司相关的突发事件处理流程,在发生突发事件时,负责现场指挥和组织,按照应急预案处理突发事件,尽可能降低各种损失。(2)当突发事件发生时,现场督导人员应立即上报本部门负责人,
15、协助部门负责人,或公司安委会负责人进行应急处理工作。(3)当突发事件发生后,需要做好信息上报。(4)做好事故总结:对某一突发性事故进行总结,向相关部门提出预防与控制度的建设。(5)协助相关部门、人员完善相应的突发事件应急预案,避免类似的问题再发生,或者发生时给呼叫中心造成的影响可以控制到最小。12、班前、班后会的意义?答:在班前会上,班组长应要求班员在班中及时报告电话中的非正常情况,并对工友进行监护。班组长也要在班中查处违章作业行为。班后会开得不好,就像一个人有灵活的头脑,有健康的心脏,却有一双残废的脚。班后会对一个班次的安全工作进行小结,表扬遵章守纪的,批评违纪行为的,对违纪行为是一个有力的
16、打击,同时,也对班前会和班中检查起到了促进作用。5、综合题:1、请设计一份市场调研的话术,内容自定。答:电子商务研修班用户调研话术客服:您好,我是山东省商务厅电子商务处的工作人员。请问您是李处长么?客户:是客服:您好,李处长这里是吉安是电子商务协会的,我们是本次电子商务高级研修班的承办方,首先欢迎您参加此次培训班。为了让本次培训更有针对性,耽误您 1 分钟时间,简单了解几个问题。请问,您是否有过在网络上买东西的经历?客户:买过的。客服:李处长,请问您在网上购物频率是多少,一个周一次?一个月一次?还是偶尔去?客户:不太经常买,也就是 1 个月一次吧。客服:李处长,请问您有过在网上开店或者卖东西的
17、经历么?客户:还没有客服:李处长,本次研修班将有网络开店体验的课程,请您提前准备一张开通网银的银行卡,好么?另外,还想了解一下您这次培训最想了解哪些电商方面的知识呢?客户:有关电子商务政策、新技术等方面的吧。 (客服记录)客服:感谢您的配合,请问祝您在吉安度过一个愉快的学习旅程。再见。2、请按照下面的内容提示进行“电话营销”脚本设计,客户拒绝需挽留一次。业务内容:山东电信推出“短信收音机” ,包月五元,拨打 118971 就可以收听各类电台直播节目和经典节目(财经消息、特色新闻等等) ,现在开通免功能费体验到本月底,使用中仅收取基本通话费。如有疑问、取消随时拨打 118971 转 9 号键与我
18、们联系,24 小时之内开通。答:3、请按照下面的内容提示进行“电话营销”脚本设计,客户拒绝需挽留一次。业务内容:山东电信推出“手机报”业务,包月五元,每天早上、傍晚发送当日新闻(生活、财经、体育、天气预报等) ,现在开通下月可以返还五元话费。如有疑问、取消随时拨打 118117 转 9 号键与我们联系,24 小时之内开通。热情开篇 RouteQ1 您好,打扰您了,我是山东电信号码百事通客服代表,请问您是*的机主么?是,对呀. Q2否 Q3Q3 请问这个*这个号码是您一直长期使用的么?是,对呀 Q2否 Q7定位推荐Q2 您好,女士/先生,山东电信邀请您免费试用电话收音机业务,包月五元,您随时拨打
19、 118971 就可以收听各类电台直播节目和经典节目(财经消息、特色新闻等等,内容丰富多彩) ,现在开通让您免功能费体验到本月底,使用中仅收取每分钟 1 分钱的通话费,您先免费体验一下好么?Route好的、行、可以 Q5不用了,不要. Q4化解分歧(挽留)Q4 是这样的,我们正在开展“电话收音机”的优惠活动,现在让您免功能费使用到 7 月底,您可以随时拨打 118971 根据系统提示来收听自己喜欢的节目,如新闻、财经、娱乐等等,如果不喜欢随时拨打118971 转 0 键取消的,每分钟仅收 1 分钱通话费,您不妨体验一下好么?Route同意 Q5不同意 Q7风险告知Q5 我们会在 24 小时内为您开通,您可以放心使用,从 8 月份收取功能费 5 月每月,如不满意,随时拨打 118971 转 0 键取消,好么?Route同意 Q6不同意 Q7结束语Q6 感谢您的支持,祝您生活愉快,再见! 结束Q7 不好意思,打扰您了,祝您生活愉快,再见! 结束